Lettera di Autorizzazione all'Uso del Marchio: Modello per l'Italia
Aggiornato il 23 agosto 2026
Una lettera di autorizzazione all'uso del marchio è il documento con cui il titolare di un marchio consente a un terzo di utilizzarlo per uno scopo circoscritto — ad esempio un distributore che lo cita nella propria pubblicità, o un fornitore che ne usa il logo su materiale promozionale. Non è una licenza di marchio completa né un contratto di franchising: è un'autorizzazione puntuale e limitata.
In Italia, l'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) gestisce il registro dei marchi, consultabile tramite la banca dati pubblica. Questo modello distingue tra un'autorizzazione semplice — che non richiede trascrizione — e una licenza di marchio formale, che può essere trascritta presso l'UIBM per produrre effetti verso i terzi.
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Lettera di Autorizzazione all'Uso del Marchio
Con la presente, in data , , , titolare del marchio registrato con numero presso l'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, classe , autorizza all'uso di tale marchio alle condizioni seguenti.
1. Ambito d'uso
- Usi consentiti:
- Usi espressamente esclusi:
2. Territorio e durata
- Territorio:
- Durata:
- mesi dalla data della presente
3. Standard qualitativi
L'uso del marchio è soggetto ai seguenti standard di qualità e presentazione:
4. Revoca
La presente autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento con preavviso scritto di giorni, o immediatamente in caso di uso non conforme a quanto qui autorizzato.
Titolare del marchio
Data:
Soggetto autorizzato
Data:
Autorizzazione semplice o licenza di marchio
Il Codice della Proprietà Industriale (D.Lgs. 30/2005) consente al titolare di un marchio registrato di concederne l'uso mediante licenza, anche non esclusiva, per la totalità o parte dei prodotti o servizi per cui è stato registrato. Quando si desidera una relazione duratura con controllo qualità, rinnovo ed efficacia verso terzi, è necessaria una licenza formale — non questo modello.
Questo modello copre l'autorizzazione semplice: un permesso limitato, senza le formalità di una licenza trascritta, per usi puntuali come menzioni pubblicitarie, cataloghi di distributori o materiali per un evento.
Controllo di qualità e verifica del registro
L'uso di un marchio senza autorizzazione, o in modo da generare confusione sull'origine dei prodotti o servizi, può integrare una contraffazione ai sensi del Codice della Proprietà Industriale, con conseguenze sia civili sia, in alcuni casi, penali.
Prima di firmare, conviene verificare la registrazione e la sua validità nella banca dati pubblica dell'UIBM: un'autorizzazione su un marchio non più valido o ancora in fase di deposito non offre le stesse garanzie di un marchio già registrato.
Le clausole nel dettaglio
- Parti
- Titolare del marchio e soggetto autorizzato.
- Marchio autorizzato
- Numero di registrazione UIBM, classe e rappresentazione grafica.
- Ambito d'uso
- Usi concreti consentiti ed espressamente esclusi.
- Territorio e durata
- Ambito geografico e validità dell'autorizzazione.
- Standard qualitativi
- Condizioni di presentazione che il titolare può richiedere.
- Revoca
- Cause e termine di preavviso per revocare l'autorizzazione.
Checklist Italia
Verificare la registrazione nella banca dati UIBM
Prima di autorizzare l'uso, confermare che il marchio è registrato e valido.
Banca dati marchi, UIBMDistinguere autorizzazione semplice da licenza formale
Una licenza di marchio trascritta produce effetti verso i terzi; un'autorizzazione semplice no.
Codice della Proprietà Industriale, D.Lgs. 30/2005Limitare l'uso ai fini espressamente autorizzati
Un uso al di fuori dell'ambito autorizzato può integrare una contraffazione.
Fissare standard qualitativi se il marchio comparirà su prodotti
Il titolare può richiedere condizioni di presentazione per tutelare la reputazione del marchio.
Come compilare questo modello
- Identificare le parti. Titolare e soggetto autorizzato.
- Descrivere il marchio. Numero di registrazione UIBM, classe e rappresentazione grafica.
- Delimitare l'ambito. Usi consentiti ed espressamente esclusi.
- Fissare territorio e durata. Ambito geografico e validità.
- Aggiungere standard qualitativi. Se il marchio comparirà su prodotti o materiale stampato.
- Rivedere e firmare. Esportare in DOCX o PDF e firmare entrambe le parti.
Domande frequenti
Devo trascrivere questa autorizzazione presso l'UIBM?
No. Questo modello è un'autorizzazione semplice per usi puntuali e limitati. Una licenza di marchio formale, con effetti verso i terzi, richiede la trascrizione presso l'UIBM e un accordo diverso.
Come verifico che un marchio sia realmente registrato?
Consultando la banca dati pubblica dell'UIBM, che mostra lo stato, la classe e la validità della registrazione.
Cosa succede se uso il marchio al di fuori di quanto autorizzato?
Può integrare una contraffazione ai sensi del Codice della Proprietà Industriale, con conseguenze civili e, in alcuni casi, penali.
Può il titolare imporre come si presenta il suo marchio?
Sì. È frequente fissare standard di qualità e presentazione, specialmente se il marchio comparirà su prodotti o materiale destinato al pubblico.
L'autorizzazione può essere revocata?
Sì, generalmente con un ragionevole preavviso, salvo che sia stato pattuito un termine fisso senza possibilità di revoca anticipata.
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Avvertenza
Questo modello e le relative spiegazioni sono informazioni generali sulla prassi in Italia, non consulenza legale in materia di proprietà industriale, e nessuno ha esaminato la tua situazione.
