Modelli di fattura modificabili per l'Italia

Modelli di fattura per l'Italia per settore

Scarica modelli riutilizzabili per Google Sheets, Google Docs, Excel e Word adattati alla fatturazione italiana: Partita IVA, Codice Fiscale, aliquota IVA al 22% (o ridotta al 10%, 5%, 4%), termini di pagamento ed euro.

  • Modelli per autofficina, prestazioni mediche, libero professionista, edilizia e altri settori.
  • Campi per i dati del cedente/prestatore e del cliente, stato IVA, periodo di fatturazione, termine di pagamento e note.
  • Utilizzabile come file master vuoto, fattura al cliente, allegato per il commercialista o approvazione interna — ricorda che, per i soggetti con partita IVA, la fattura definitiva va comunque trasmessa come FatturaPA XML tramite SdI.

Come usare un modello di fattura in Italia

Un modello è comodo per avere un formato fisso per clienti abituali, prestazioni mensili, schede di lavoro dell'officina o stati di avanzamento di un cantiere. L'importante è che ogni copia mantenga corretto il trattamento IVA, importi chiari e un layout ordinato — e che la versione definitiva confluisca comunque nel ciclo di fatturazione elettronica tramite SdI se il soggetto è titolare di partita IVA.

Mantieni un file master vuoto

Copia il modello per ogni cliente o commessa, aggiorna il numero di fattura e il periodo, e conserva la versione emessa insieme alla prova di pagamento e alla documentazione contabile, secondo le regole della conservazione sostitutiva.

Excel/Sheets oppure Word/Docs

Sheets ed Excel sono più adatti per il calcolo dell'IVA, acconti, ritenute, stati di avanzamento e totali. Docs e Word sono più adatti per descrizioni più lunghe, condizioni di garanzia, termini di pagamento e note su prestazioni mediche o lavori edili.

Adatta per settore

  • Autofficina: targa, numero di telaio, chilometraggio, ricambi, manodopera e preventivo scritto (obbligatorio ai sensi della Legge 122/1992).
  • Prestazioni mediche: paziente, data, medico/ambulatorio ed esenzione IVA quando applicabile.
  • Libero professionista: prestazione, periodo, stato IVA/regime forfettario, ritenuta d'acconto e dati bancari.
  • Lavori edili: cantiere, contratto, stato avanzamento lavori, materiali, manodopera, acconti e reverse charge quando applicabile.

Frequently asked questions

Posso togliere l'IVA dal modello?

Solo se non sei titolare di partita IVA o operi in regime forfettario. Se sei soggetto a IVA, l'aliquota va indicata chiaramente in fattura, e la fattura definitiva va comunque emessa in formato elettronico tramite SdI.

Quale formato è meglio?

Usa Sheets o Excel per calcoli e fatture ricorrenti, Docs o Word per descrizioni testuali, garanzie e note contrattuali.

Il modello PDF/Word sostituisce la fattura elettronica?

No. Per i soggetti titolari di partita IVA la fattura deve essere trasmessa in formato FatturaPA XML tramite il Sistema di Interscambio (SdI); il modello qui è utile come bozza o documento interno.

Official sources consulted