Propuesta de presupuesto: plantilla para España

Actualizado el 24 de agosto de 2026

Propuesta de Presupuesto: Plantilla (España) es una equivalencia local, no una traducción del formulario estadounidense de Jotform.

La guía y el documento se han redactado para España: moneda EUR, IVA, roles locales, firma electrónica, documentos probatorios y límites del uso de una plantilla sin revisión profesional.

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Propuesta de Presupuesto

Fecha:
Proyecto:
Solicitante:
Aprobador:

1. Alcance

2. Presupuesto

Importe total: . Tratamiento fiscal: .

Desglose de costes: .

3. Supuestos y aprobación

Supuestos y exclusiones: .

Límites de aprobación: .

4. Control de cambios

Solicitante

Date:

Aprobador

Date:

Propuesta de presupuesto para España

Esta plantilla funciona como propuesta de gasto y aprobación interna: alcance, supuestos, costes directos, indirectos, contingencia, calendario, fuentes de financiación, moneda EUR y IVA.

En contratación pública, el presupuesto base de licitación es el límite máximo de gasto con IVA salvo disposición contraria, y debe adecuarse a precios de mercado con desglose de costes directos, indirectos y otros gastos; el valor estimado se calcula sin IVA.

Costes, hipótesis y exclusiones

Un presupuesto convincente no es solo una tabla. Debe explicar qué está incluido, qué depende de terceros, qué no está incluido y qué datos se usaron para estimar.

La plantilla separa personal, materiales, equipos, viajes, proveedores, tasas, impuestos, reserva de contingencia y gastos no reembolsables.

Aprobación y control de cambios

El documento identifica quién aprueba, qué límite puede superar el responsable del proyecto, cuándo se requiere una revisión y cómo se archivan versiones.

También incluye control de variaciones para que un presupuesto aprobado no se transforme en una autorización abierta de gasto.

Proyectos públicos, subvenciones y clientes empresariales

Cuando hay fondos públicos, subvención, licitación o contrato marco, el presupuesto debe respetar reglas de elegibilidad, desglose, evidencia y no fraccionamiento.

En clientes privados, conviene fijar validez de la propuesta, forma de aceptación, calendario de pago y consecuencias de datos incompletos.

Las cláusulas en detalle

Alcance: Qué se financia y qué queda fuera.
Supuestos: Datos y dependencias usados para estimar.
Costes: Personal, materiales, terceros, viajes, impuestos y contingencia.
Calendario: Hitos, pagos, compras y revisión.
Aprobación: Firmantes, límites y versiones.
Variaciones: Control de cambios y evidencia.

Checklist España

Revise estos puntos antes de usar la plantilla en España.

Desglosar el presupuesto
En contratación pública, el presupuesto base de licitación es el límite máximo de gasto con IVA salvo disposición contraria, y debe adecuarse a precios de mercado con desglose de costes directos, indirectos y otros gastos; el valor estimado se calcula sin IVA.
BOE Ley 9/2017 contratos del sector público
Separar costes directos e indirectos
Indique qué coste se carga al proyecto, qué es gasto general y qué queda como contingencia.
Documentar aprobación
Identifique responsable, firmantes, límites, vigencia y versiones.
No fraccionar artificialmente
Si hay fondos públicos o compras sujetas a regla interna, no divida el gasto para evitar controles.
Usar moneda, impuestos y facturación local
El documento debe indicar EUR, IVA, retenciones si existen, factura o comprobante y condiciones de pago.
Controlar firma y representación
La firma electrónica se apoya en eIDAS y la Ley 6/2020; para sociedades, revise representación, certificado o sello, integridad y conservación del documento.
BOE Ley 6/2020 servicios de confianza
Evitar promesas de cumplimiento automático
La plantilla ayuda a redactar; no convierte el documento en aprobado por autoridad ni sustituye permisos, registros o revisión sectorial.

Cómo usar esta plantilla

Definir alcance. Proyecto, objetivos, entregables y exclusiones.
Cargar costes. Personal, materiales, terceros, viajes, impuestos y contingencia.
Añadir supuestos. Datos usados, riesgos y dependencias.
Asignar aprobaciones. Firmantes, límites y calendario de revisión.
Controlar cambios. Versiones, variaciones y evidencia.

Preguntas frecuentes

¿Es una traducción del modelo estadounidense?

No. Se reescribió para España; el documento estadounidense solo sirve como referencia competitiva de la página que queremos superar.

¿Puedo firmarlo sin cambios?

Úselo como base. Revise identidad, facultades, impuestos, permisos, sector regulado, consumo, datos personales y anexos antes de firmar.

¿Por qué incluye tantas advertencias?

Porque una plantilla útil debe mostrar dónde termina el documento y dónde empiezan permisos, registros, impuestos, protección de datos o contratos especializados.

¿Es un contrato?

No es el contrato principal; es una propuesta de gasto que puede convertirse en anexo o autorización si se acepta.

¿Qué costes debo desglosar?

Personal, terceros, materiales, equipos, viajes, tasas, impuestos, indirectos, contingencia y exclusiones.

¿Qué es una hipótesis?

Un dato asumido para estimar, como volumen, fecha, proveedor, tipo de cambio, disponibilidad o alcance técnico.

¿Cómo evito sobregastos?

Use límites, responsables, versiones, aprobación previa de variaciones y registro de desviaciones.

¿Sirve para licitaciones?

Solo como base. Las licitaciones y fondos públicos suelen exigir formato, desglose y reglas propias.

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Aviso legal

Esta plantilla para España ofrece información general y ayuda de redacción. No constituye asesoramiento jurídico, fiscal, de transporte, construcción, protección de datos, consumo, contratación pública ni sectorial.