Autorización de Uso de Marca y Logotipo: Plantilla (España)
Actualizado el 22 de agosto de 2026
Esta carta autoriza a otra parte a usar una marca, nombre o logotipo para un fin concreto. Es necesaria cuando un distribuidor muestra la marca de un fabricante en su web, un patrocinador cede su logotipo a un organizador de eventos, una agencia verifica una cuenta en una plataforma en nombre de un cliente, o un importador debe demostrar ante aduanas que comercializa un producto de forma legítima.
Este documento no es deliberadamente un contrato de licencia. Un contrato de licencia regula un canon, mínimos de compra, obligaciones de información y una duración; esta carta autoriza un uso concreto, gratuito, revocable en cualquier momento, sin transmisión de derechos. La plantilla que sustituye esta página mezcla ambos regímenes, no precisa alcance, territorio ni duración, exige una legalización notarial que no corresponde aquí, y se dirige a un destinatario extranjero.
Toca cualquier campo resaltado del documento de abajo y escribe directamente en él.Gratis — sin registro y sin marca de agua
Otros datos
, , NIF/CIF
A la atención de:
- Fecha:
Autorización de Uso de Marca y Logotipo
es titular de los signos indicados a continuación y autoriza a , , a utilizarlos en las siguientes condiciones.
1. Signos implicados
Números de registro, en su caso:
2. Uso autorizado
Esta autorización comprende exclusivamente el siguiente uso:
- Soportes y canales autorizados:
- Territorio:
- Válida desde:
- Válida hasta:
Esta autorización no es exclusiva.
3. Usos no cubiertos
- Registro de una marca, denominación social o nombre comercial que contenga o se asemeje a un signo implicado.
- Reserva de dominios, cuentas o perfiles que contengan un signo implicado.
- Modificación del logotipo, colores, proporciones o tipografía.
- Uso que sugiera una asociación, certificación o participación inexistente.
- Cesión de esta autorización a terceros, salvo mención expresa en este documento.
4. Ausencia de transmisión de derechos
Esta autorización no transmite ningún derecho sobre los signos ni constituye un derecho de uso con duración propia. Todos los derechos y el fondo de comercio permanecen en . Este documento no es un contrato de licencia.
5. Directrices y aprobación
Los signos deben usarse exclusivamente conforme a las siguientes directrices:
6. Revocación
podrá revocar esta autorización con un preaviso de días mediante notificación escrita.
Tras la revocación, cesará el uso y podrá agotar durante días el material ya impreso.
7. Otros
Esta autorización se rige por la legislación española. Consultas: .
{{titular_cargo}}, por {{titular}}
Fecha:
Autorización, no licencia
Una autorización dice: puede usar este signo dentro de este marco, nosotros conservamos nuestros derechos, y podemos revocar esta autorización. Una licencia regula un derecho de uso con su propia duración, a menudo a cambio de un canon, y puede inscribirse en el registro de marcas.
Este documento se mantiene deliberadamente del lado de la autorización. Establece expresamente que no transmite ningún derecho, no crea exclusividad ni canon, y no debe interpretarse como un contrato de licencia.
El alcance es todo el documento
Una autorización sin alcance es una autorización en blanco. Cuatro datos marcan la diferencia: qué signos están implicados, para qué uso concreto, en qué territorio y durante cuánto tiempo. Esta plantilla exige los cuatro y añade la lista de usos no cubiertos —registro de marca, reserva de dominios o cuentas que contengan el signo, modificación del logotipo, cesión a terceros—.
El punto sobre dominios y cuentas es el que más se pasa por alto en este tipo de cartas: quien crea una cuenta o dominio con un signo ajeno ha creado algo que no desaparece con la revocación.
Control de calidad
Quien permite el uso de su signo sin ningún control arriesga su dilución y la aparición de presentaciones que debilitan su propia posición. Esta plantilla incluye directrices de estilo y una obligación de aprobación para cualquier uso nuevo.
Revocación y registros
Una autorización que no puede revocarse es una licencia con otro nombre. Esta plantilla prevé la revocación con preaviso, la resolución inmediata en caso de abuso y un plazo de agotamiento para el material ya impreso.
Las cláusulas en detalle
- Titular
- El titular de los signos, con su NIF/CIF.
- Beneficiario
- Quien recibe la autorización.
- Signos implicados
- Marcas, logotipos y nombres.
- Uso autorizado
- Para qué exactamente, en qué soportes.
- Territorio y duración
- Dónde y durante cuánto tiempo.
- Usos no cubiertos
- Marcas, dominios, cuentas, modificaciones.
- Ausencia de transmisión de derechos
- Los derechos y el fondo de comercio permanecen en el titular.
- Directrices y aprobación
- Directrices y proceso de aprobación.
- Revocación
- Preaviso, resolución inmediata, plazo de agotamiento.
Checklist España
No confundir autorización y licencia
Una autorización gratuita y revocable no constituye un derecho de uso con duración propia.
Indicar el número de registro si existe
Las marcas españolas se inscriben en la Oficina Española de Patentes y Marcas; las marcas de la Unión Europea, en la EUIPO.
OEPMVerificar la capacidad de representación del firmante
Las plataformas y administraciones suelen pedir prueba de poder de representación.
Registro Mercantil CentralExcluir expresamente dominios y cuentas
Una reserva con el signo ajeno subsiste en la práctica tras la revocación.
Prohibir modificaciones del logotipo
Las variaciones de color, proporción o tipografía generan versiones no controladas por el titular.
Cómo rellenar esta carta
- Identificar a las partes. Titular con NIF/CIF y beneficiario.
- Enumerar los signos. Marcas, logotipos y nombres.
- Fijar uso, territorio y duración. Uso concreto, soportes, territorio y periodo.
- Adjuntar directrices. Remitir al manual de marca.
- Firmar y enviar. Exportar en PDF o DOCX.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un contrato de licencia?
Esta carta autoriza un uso concreto, gratuito y revocable, sin transmisión de derechos. Un contrato de licencia establece un derecho de uso con duración, generalmente a cambio de un canon.
¿Debe legalizarse la firma?
En general no, para una simple autorización. La firma de una persona con poder de representación es suficiente.
¿Durante cuánto tiempo debe durar la autorización?
Tanto como justifique la ocasión. Una autorización sin fecha de fin se convierte con el tiempo en una tolerancia sobre la que la otra parte se apoya.
¿Puede el beneficiario modificar el logotipo?
No, salvo autorización expresa. Las variaciones de color, proporción o tipografía debilitan el valor del signo.
¿Puedo revocar la autorización en cualquier momento?
Sí. Esta plantilla prevé la revocación con preaviso y un plazo de agotamiento para el material ya impreso.
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Aviso legal
Esta plantilla y las explicaciones son información general sobre la práctica en España, no asesoramiento jurídico ni aduanero, y nadie ha revisado su situación.
