SKU генератор (артикулни номера)

Какво е SKU, точно?

Stock Keeping Unit е най-малката единица на продукт, която бизнесът ви проследява отделно в склада. Ако продавате суитшърт в три размера и два цвята, това са шест SKU кода, не един — всяка комбинация се нуждае от собствен код, защото всяка се поръчва, съхранява и продава независимо. SKU кодът е изцяло вътрешен: за разлика от баркода, никоя външна институция не го присвоява и не проверява уникалността му.

Повечето български търговци изграждат артикулен номер от три до пет кратки сегмента — категория, марка или доставчик, код за размер или вариант, код за цвят и понякога пореден номер — свързани с тирета. Резултатът обикновено е между 6 и 15 знака: достатъчно дълъг, за да е смислен, достатъчно кратък, за да се чете от пръв поглед върху етикет на рафт или товарителница.

SKU срещу EAN, UPC, GTIN, сериен и партиден номер

Тези термини постоянно се бъркат, а тази бъркотия води до реални грешки в управлението на склада — затова си струва да сме прецизни. Баркодът EAN (част от по-широкото семейство GTIN) е глобално уникален номер, издаван чрез GS1 Bulgaria. Той идентифицира продукт пред всеки търговец по света — eMAG, Amazon и малък магазин четат един и същ EAN като един и същ артикул. Не можете да си го измислите; GS1 лицензира фирмени префикси, а вие присвоявате номера в рамките на собствения си блок.

Артикулният номер няма нищо от тази инфраструктура. Вие го измисляте сами, той трябва да е уникален само във вашите собствени системи, и може да съдържа информация, която EAN никога няма да отрази — от кой доставчик сте купили, или къде се намира в собствената ви категорийна структура.

Серийният номер идентифицира отделна единица, докато партидният номер идентифицира производствен цикъл. SKU кодът стои над двата — един SKU може да покрие хиляди единици, разпределени в множество партиди и серийни номера.

Стъпка по стъпка: изграждане на собствена система за артикулни номера

Практически пример за малък български търговец на дрехи: категория "Суитшърт" → СУИ, марка "Nova" → NOV, размер "Medium" → M, цвят "Антрацит" → АНТ, което дава СУИ-NOV-M-АНТ.

1. Изброете атрибутите, които наистина помагат за бързо намиране на стока — обикновено категория, марка или доставчик, размер и цвят.
2. Определете правило за съкращение за всеки атрибут. "Суитшърт" може да стане "СУИ" (първите три букви), а списък с цветове може да използва фиксирано собствено съответствие.
3. Изберете един разделител и се придържайте към него — тирето е най-сигурният универсален избор.
4. Добавете пореден номер с водещи нули, ако два продукта иначе биха се сблъскали.
5. Определете максимална дължина преди да генерирате каквото и да било — полетата в маркетплейсите имат строги ограничения.

Добри практики — и грешките, които се връщат по-късно

• Избягвайте буквата O заедно с цифрата 0, както и буквата I или малкото l до цифрата 1 — този генератор автоматично предупреждава и за двете.
• Никога не започвайте SKU с нула — Excel тихо премахва водещите нули, когато клетка се третира като число.
• Не кодирайте информация, която се променя, като покупна цена от доставчик.
• Поддържайте формата еднакъв в целия каталог.
• Използвайте само латински букви A–Z, цифри 0–9, тирета, долни черти и точки. Кирилицата в самия SKU код може да провали импорти в чужди системи и маркетплейс фийдове — запазете я само за показваното име на продукта.

Правила за SKU, специфични за маркетплейси, за български продавачи

eMAG.bg: изисква уникален артикулен номер (SKU) на продавача за всеки вариант на продукт, отделен от EAN кода — и двете полета присъстват във всеки шаблон за масово качване.

Bazar.bg и Glami: и двете местни платформи очакват собствена референция на продавача, отделна от баркода на продукта, особено важно за каталози с много варианти по размер или цвят.

Тъй като кирилицата може да причини проблеми при внос на данни в чужди системи и XML фийдове, повечето български продавачи, работещи с международни платформи, изграждат SKU кодовете си изцяло на латиница, дори когато самото име на продукта е на кирилица.

Независимо от платформата, GS1 Bulgaria остава компетентният орган за EAN/баркод частта на вашите продуктови данни — SKU кодът и EAN се допълват, а не се конкурират.

Масова работа: от хаоса в таблицата до чиста матрица от варианти

Най-голямата загуба на време при управлението на SKU кодове е въвеждането на комбинации размер/цвят една по една. Ако управлявате 4 размера и 5 цвята в 3 модела, това са 60 SKU кода — обработими в този инструмент за под минута.

След генерирането подредете таблицата с резултати по всяка колона, копирайте целия набор в клипборда, или експортирайте в CSV или Excel — записани като текст, за да се запазят водещите цифри и тиретата.