Създайте професионален отчет за разходи веднага. Безплатно и поверително, само във вашия браузър—без регистрация, качване, реклами или воден знак.
Данните остават на това устройство. PDF, Excel и CSV файловете се създават локално в браузъра.
Вид отчет
Фирма
Отчитащо лице
Данни за отчета
Одобрение
Разходи
Общо
Преглед
Bulgaria
Отчет за разходи
Име на фирмата
Не е посочено
Адрес на фирмата
Не е посочено
ЕИК / ДДС номер
Не е посочено
Име на отчитащото лице
Не е посочено
Служебен номер
Не е посочено
Номер на отчета
Не е посочено
Дата на отчета
Не е посочено
Начало на периода
Не е посочено
Край на периода
Не е посочено
Разходен център / проект
Не е посочено
Одобряващ
Не е посочено
Разходи
Дата
Категория
Описание
Сума
Не е посочено
Пътуване
Не е посочено
0,00 €
Създадено локално с i24app.com
Референтните ставки са ориентировъчни. Проверете приложимите правила и политиката на работодателя.
Отчет за разходи в Excel, PDF или Word
Формат
Подходящ за
Ограничения
Онлайн генератор
ДДС, валути, пробег и незабавен PDF/Excel.
Експортът се пази заедно с първичните документи.
Excel
Счетоводна обработка и разходни центрове.
Риск от променени формули и версии.
PDF
Одобрение и непроменяем архив.
Трудна корекция.
Word
Кратка текстова обосновка.
Слаби изчисления и контрол на ДДС.
Как се изготвя отчет за разходи в България
Отчетът за разходи свързва служебно направените плащания с първичните счетоводни документи, бизнес целта, лицето и одобрението. Той помага за правилно възстановяване, осчетоводяване и проверка на данъчния кредит.
Генераторът е безплатен и работи само в браузъра. Няма регистрация, качване, реклами или воден знак; PDF, Excel и CSV се създават локално.
Задължителна практическа информация
Посочете фирмата, отчитащото лице, номер и период на отчета, проект и одобряващ. За всеки ред въведете дата, доставчик, описание, служебна цел, категория, сума, валута, начин на плащане и номер на фактура, касова бележка или друг документ. Разходите с фирмена карта се отбелязват като платени от фирмата.
Платежното извлечение не замества автоматично първичния документ. Документът трябва да позволява да се установят страните, предметът, датата, стойността и данъчното третиране.
Разделяйте личната и служебната част.
Пазете оригиналната валута и използвания курс.
Не възстановявайте повторно фирмени плащания.
Описвайте маршрут, километри и цел на пътуването.
ДДС и данъчен кредит
Стандартната ставка е 20%, а за определени доставки се прилагат намалена или нулева ставка. Правото на данъчен кредит зависи от регистрацията, използването за облагаема дейност, съдържанието на документа и специалните ограничения. Изберете ставката от фактурата, а не предполагаема стойност.
Представителни, смесени и лични разходи могат да бъдат ограничени. Изчисленият възстановим ДДС е стойност за счетоводен преглед.
Евро, пробег и командировки през 2026 г.
От 1 януари 2026 г. текущите данъчни декларации и документи за периоди след тази дата се посочват в евро; корекции за периоди до 31 декември 2025 г. остават в левове. Затова конфигурацията използва евро, но старите разходи трябва да запазят правилната валута и период.
Няма една универсална ставка за личен автомобил за всички частни работодатели. Използвайте заповедта за командировка, приложимата наредба и вътрешната политика. Записвайте дата, маршрут, разстояние, автомобил и служебна задача.
Стъпки за приключване на отчета
Изберете подробен, пробег или дневни шаблон.
Въведете заглавните данни и всеки документ отделно.
Проверете ДДС, валута и платец.
Приспаднете аванса и директните фирмени плащания.
Експортирайте PDF за одобрение и Excel/CSV за счетоводството.
Съхранение на документите
Счетоводните и данъчните документи се пазят за срока, приложим към конкретния документ и задължение. Електронният архив трябва да запази четливост, цялост и връзка между отчета и доказателството. При проверка или производство документите не се унищожават до приключването му.