Генератор на Отчет за Разходи

Създайте професионален отчет за разходи веднага. Безплатно и поверително, само във вашия браузър—без регистрация, качване, реклами или воден знак.

Данните остават на това устройство. PDF, Excel и CSV файловете се създават локално в браузъра.

Вид отчет

Фирма

Отчитащо лице

Данни за отчета

Одобрение

Разходи

Общо

Преглед

Bulgaria

Отчет за разходи

Име на фирмата

Не е посочено

Адрес на фирмата

Не е посочено

ЕИК / ДДС номер

Не е посочено

Име на отчитащото лице

Не е посочено

Служебен номер

Не е посочено

Номер на отчета

Не е посочено

Дата на отчета

Не е посочено

Начало на периода

Не е посочено

Край на периода

Не е посочено

Разходен център / проект

Не е посочено

Одобряващ

Не е посочено

Разходи

ДатаКатегорияОписаниеСума
Не е посоченоПътуванеНе е посочено0,00 €
Междинна сума разходи
0,00 €
Възстановим ДДС
0,00 €
Общо за възстановяване
0,00 €
Дължимо на лицето
0,00 €

Създадено локално с i24app.com

Референтните ставки са ориентировъчни. Проверете приложимите правила и политиката на работодателя.

Отчет за разходи в Excel, PDF или Word

ФорматПодходящ заОграничения
Онлайн генераторДДС, валути, пробег и незабавен PDF/Excel.Експортът се пази заедно с първичните документи.
ExcelСчетоводна обработка и разходни центрове.Риск от променени формули и версии.
PDFОдобрение и непроменяем архив.Трудна корекция.
WordКратка текстова обосновка.Слаби изчисления и контрол на ДДС.

Как се изготвя отчет за разходи в България

Отчетът за разходи свързва служебно направените плащания с първичните счетоводни документи, бизнес целта, лицето и одобрението. Той помага за правилно възстановяване, осчетоводяване и проверка на данъчния кредит.

Генераторът е безплатен и работи само в браузъра. Няма регистрация, качване, реклами или воден знак; PDF, Excel и CSV се създават локално.

Задължителна практическа информация

Посочете фирмата, отчитащото лице, номер и период на отчета, проект и одобряващ. За всеки ред въведете дата, доставчик, описание, служебна цел, категория, сума, валута, начин на плащане и номер на фактура, касова бележка или друг документ. Разходите с фирмена карта се отбелязват като платени от фирмата.

Платежното извлечение не замества автоматично първичния документ. Документът трябва да позволява да се установят страните, предметът, датата, стойността и данъчното третиране.

  • Разделяйте личната и служебната част.
  • Пазете оригиналната валута и използвания курс.
  • Не възстановявайте повторно фирмени плащания.
  • Описвайте маршрут, километри и цел на пътуването.

ДДС и данъчен кредит

Стандартната ставка е 20%, а за определени доставки се прилагат намалена или нулева ставка. Правото на данъчен кредит зависи от регистрацията, използването за облагаема дейност, съдържанието на документа и специалните ограничения. Изберете ставката от фактурата, а не предполагаема стойност.

Представителни, смесени и лични разходи могат да бъдат ограничени. Изчисленият възстановим ДДС е стойност за счетоводен преглед.

Евро, пробег и командировки през 2026 г.

От 1 януари 2026 г. текущите данъчни декларации и документи за периоди след тази дата се посочват в евро; корекции за периоди до 31 декември 2025 г. остават в левове. Затова конфигурацията използва евро, но старите разходи трябва да запазят правилната валута и период.

Няма една универсална ставка за личен автомобил за всички частни работодатели. Използвайте заповедта за командировка, приложимата наредба и вътрешната политика. Записвайте дата, маршрут, разстояние, автомобил и служебна задача.

Стъпки за приключване на отчета

  1. Изберете подробен, пробег или дневни шаблон.
  2. Въведете заглавните данни и всеки документ отделно.
  3. Проверете ДДС, валута и платец.
  4. Приспаднете аванса и директните фирмени плащания.
  5. Експортирайте PDF за одобрение и Excel/CSV за счетоводството.

Съхранение на документите

Счетоводните и данъчните документи се пазят за срока, приложим към конкретния документ и задължение. Електронният архив трябва да запази четливост, цялост и връзка между отчета и доказателството. При проверка или производство документите не се унищожават до приключването му.

Често задавани въпроси

Официални източници за България