Калкулатор за оферта

Как се съставя ценова оферта в България

Логиката на българската оферта следва един и същ ред независимо от бранша: първо описвате позициите (труд, материали, други разходи), после добавяте своята печалба и резерв, накрая изчислявате ДДС и крайна сума. Разликата е в начина, по който се остойностяват позициите. При строителство и ремонт се работи с количествено-стойностна сметка (КСС) — таблица, в която всяка дейност има количество, единична цена и стойност, често на квадратен метър или на линеен метър. При уеб разработка и услуги обичайно се оферира на часова или дневна ставка, а понякога на фиксирана цена за целия проект.

Добрата практика е всяка позиция да е достатъчно подробна, за да е ясно какво влиза в цената и какво остава извън нея. Офертата задължително има срок на валидност (например 30 дни), защото цените на материалите и труда се менят. От 1 януари 2026 г. България приема еврото, затова офертите и фактурите вече се издават в евро (€), което улеснява и работата с чуждестранни клиенти.

• Опишете всяка позиция поотделно: труд, материали и други разходи (транспорт, извозване на отпадъци, хостинг и подобни).
• За строителство и ремонт използвайте формата на КСС — количество × единична цена, често на м² или линеен метър.
• За услуги и уеб разработка изберете часова или дневна ставка, или фиксирана обща сума за целия проект.
• Задайте срок на валидност на офертата, защото цените на материалите и труда се променят бързо.
• Издавайте офертата в евро (€) — от 1 януари 2026 г. това е официалната валута в България.

ДДС в офертата: нето срещу брутно и кога да се регистрирате

Стандартната ставка на ДДС в България е 20 %. Намалена ставка от 9 % се прилага за точно определени доставки — настаняване в хотели, ресторантьорски услуги и книги. Дали изобщо начислявате ДДС зависи от това дали сте регистрирани по ЗДДС. От 2026 г. прагът за задължителна регистрация е облагаем оборот от 51 130 € на година, затова много малки фирми и фрийлансъри не са регистрирани и оферират без ДДС. Ако не сте регистрирани, не начислявате ДДС и не го посочвате на отделен ред.

Начинът, по който показвате цената, зависи от клиента. Офертите между фирми (B2B) и към бизнес клиенти обикновено са нето — тоест цените са без ДДС, а данъкът се посочва на отделен ред, със сбор нето сума плюс ДДС и обща сума с ДДС. Затова калкулаторът има превключвател с/без ДДС. Офертите към крайни потребители (B2C) често се показват брутно, тоест крайна цена с включен ДДС, защото потребителят се интересува от сумата, която реално ще плати. Изберете подхода според това към кого е адресирана офертата, и бъдете последователни в целия документ.

Ако очаквате оборотът ви да надхвърли прага, регистрацията по ЗДДС ви позволява да приспадате входящия ДДС по покупките, но ви задължава да начислявате ДДС на клиентите. За малки изпълнители, работещи предимно с потребители, доброволната регистрация не винаги е изгодна — преценете спрямо структурата на разходите си и вида клиенти.

Стъпка по стъпка: примерна оферта в евро

Ето конкретен пример за оферта за ремонт от регистрирана по ДДС фирма. Целта е да видите как всяка стъпка се надгражда до крайната сума.

1. Труд: 40 часа квалифициран труд по 15 €/ч = 600 €, плюс 24 часа помощник по 9 €/ч = 216 €. Общо труд: 816 €.
2. Материали: 1 800 € по спецификация (плочки, замазка, боя, крепежни елементи).
3. Други разходи: транспорт и извозване на отпадъци — 180 €.
4. Междинна сума (нето разходи): 816 € + 1 800 € + 180 € = 2 796 €.
5. Надценка 20 % върху разходите за печалба: 2 796 € × 1,20 = 3 355,20 €.
6. Резерв за непредвидени разходи 8 %: 3 355,20 € × 1,08 = 3 623,62 €.
7. ДДС 20 %: 3 623,62 € × 0,20 = 724,72 €. Обща сума за клиента: 4 348,34 €.

Надценка, марж и резерв: колко да заложите за българския пазар

Надценка (markup) и марж (margin) звучат близко, но се смятат различно и това лесно свива печалбата ви. Надценката е процент върху разходите: разход 100 € плюс 20 % надценка дава цена 120 €. Маржът е процент от крайната цена: за да постигнете 20 % марж, при разход 100 € цената трябва да е 125 €, защото печалбата от 25 € е 20 % от 125 €. Калкулаторът ви позволява да превключвате между двата режима, за да не подцените офертата.

Резервът за непредвидени разходи покрива изненадите — скрити дефекти при ремонт, промени в обхвата при уеб проект, поскъпване на материали до започването на работата. За добре дефинирани проекти 5–10 % обикновено е достатъчно; при по-несигурни или по-стари обекти залагайте 10–15 %. За ориентир при ставките: проектантските услуги по тарифата на Камарата на архитектите в България (КАБ) са около 125 лв/ч (≈ 64 € без ДДС); строителният труд в България е сред най-ниските в ЕС, което държи ставките за час ниски; ремонтите почти винаги се оферират на квадратен метър; а изработката на уебсайт варира широко — от около 360 € за проста визитка до 12 800 € и повече за сложна платформа с интеграции.

• Надценка: процент върху разходите (100 € + 20 % = 120 €).
• Марж: процент от крайната цена (за 20 % марж при разход 100 € цената е 125 €).
• Резерв 5–10 % за ясно дефинирани проекти; 10–15 % за рискови или стари обекти.
• Ориентир за проектантски труд: тарифа КАБ около 125 лв/ч (≈ 64 € без ДДС).
• Ремонтите се оферират на м²; уебсайтовете — от около 360 € до 12 800 € и повече.

Справка за ставки и официални източници

Преди да фиксирате ДДС в офертата, проверете актуалните ставки и прага за регистрация при Националната агенция за приходите. Ставките по-долу са към 2026 г.

• Стандартна ставка на ДДС: 20 % — виж Национална агенция за приходите (НАП).
• Намалена ставка 9 %: хотелско настаняване, ресторантьорски услуги и книги — подробности при НАП.
• Праг за задължителна регистрация по ЗДДС от 2026 г.: облагаем оборот 51 130 € за 12 месеца — проверете при НАП.
• От 1 януари 2026 г. фактурите и офертите се издават в евро (€).
• Готовата оферта превръщате директно във фактура с генератора за фактури, а часовите ставки сверявате с калкулатора на заплата.
• За проекти в чужбина вижте и калкулатора за оферта за Гърция или калкулатора за оферта за Румъния.

Български специфики, които Zoho и buildly.bg пропускат

Универсалните чуждестранни инструменти не отчитат структурата на българския пазар. На първо място по обем са строителството и ремонтът — с КСС, цена на квадратен метър и оферти до ключ. След тях идват уеб разработката и софтуерът, следвани от интериорния дизайн, а на четвърто място са фрийланс услугите на часова ставка. Форматът на офертата се различава осезаемо между тези браншове, затова един и същ шаблон рядко върши работа навсякъде.

Има и регионални разлики: ставките за труд в София и по Черноморието са забележимо по-високи, отколкото в по-малките градове, което влияе както на часовите ставки, така и на цената на м² при ремонт. Значима е и разликата между фрийлансър и агенция — самостоятелният изпълнител често не е регистриран по ДДС и оферира без него, докато агенцията почти винаги начислява 20 % ДДС и работи с по-подробни КСС и договори. Най-новата промяна, която задължително заложете в офертите си, е преминаването към евро от 2026 г.: цените вече се посочват в €, а не в лева.

• Доминиращи проекти: строителство и ремонт (КСС, цена на м², до ключ), после уеб/софтуер, интериорен дизайн и фрийланс часова ставка.
• Регионални разлики: София и Черноморието са с по-високи ставки от по-малките градове.
• Фрийлансър срещу агенция: самостоятелните изпълнители често оферират без ДДС; агенциите почти винаги начисляват 20 %.
• Промяна от 2026 г.: офертите се издават в евро (€), а не в лева.