Генератор на фиш за заплата

Как работи заплащането на труда в България

Работодателят дължи уговореното трудово възнаграждение и е длъжен да води разчетно-платежна ведомост (Кодекс на труда, чл. 128). Ведомостта е официалният регистър, а фишът е персоналната справка, която обобщава начисленията и удръжките за конкретния служител и период.

Логиката е следната: от брутното трудово възнаграждение първо се приспадат осигуровките за сметка на работника, за да се получи данъчната основа; върху нея се начислява плосък данък от 10%; и след това остава чистата сума за получаване.

Какво трябва да съдържа фишът / разчетно-платежната ведомост

Съдържанието на ведомостта е уредено в Кодекса на труда (чл. 128) и в Наредбата за структурата и организацията на работната заплата. Индивидуалният фиш пресъздава тези реквизити, като на практика се издава особено когато заплатите се плащат по банков път. Основните елементи са:

• Данни за работодателя (наименование, ЕИК, адрес) и за служителя (име, длъжност, ЕГН).
• Период на плащане (месец и година) и отработени дни/часове.
• Основна (щатна) заплата и отработена заплата.
• Добавки: прослужено време (клас), нощен труд, извънреден труд и други допълнителни възнаграждения.
• Брутно трудово възнаграждение (брутна заплата).
• Осигуровки за сметка на работника — ДОО, ДЗПО и здравно осигуряване (ЗОВ), поотделно.
• Данъчна основа и данък върху доходите (10%).
• Чиста сума за получаване (нетна заплата) и евентуални други удръжки (заеми, запори).
• Правна рамка: Кодекс на труда (lex.bg), чл. 128; данъци и осигуровки се администрират от НАП (nra.bg) и НОИ (noi.bg).

Как да разчетете и създадете фиш — стъпка по стъпка

1. Впишете данните за работодателя (наименование, ЕИК, адрес) и за служителя (име, длъжност, ЕГН).
2. Посочете периода (месец и година) и отработените дни/часове.
3. Въведете брутното трудово възнаграждение, като добавите основната заплата и добавките (клас за прослужено време, нощен и извънреден труд).
4. Изчислете осигуровките за сметка на работника (ДОО + ДЗПО + ЗОВ, общо 13,78% от осигурителния доход) и ги приспаднете от брутото — това дава данъчната основа.
5. Начислете 10% данък върху доходите върху данъчната основа и го извадете, за да получите чистата сума за получаване.
6. Проверете стойностите с нашия калкулатор на нетна заплата, изпишете сумите в евро (с лева в скоби до 8 август 2026 г.) и запазете фиша като PDF.

Всяко перо, обяснено

• Брутно трудово възнаграждение — сборът на основната заплата и всички добавки преди удръжки; това е базата за осигуровките.
• Осигуровки за сметка на работника — три отделни пера: ДОО (държавно обществено осигуряване), ДЗПО (допълнително задължително пенсионно осигуряване за родените след 1959 г.) и здравно осигуряване (ЗОВ). Общо около 13,78% от осигурителния доход за 2026 г.
• Осигурителен доход и максимален осигурителен доход — осигуровките се начисляват до законоустановен таван (около 2 111,67 € на месец за 2026 г.); над него допълнителни осигуровки не се дължат.
• Данъчна основа — брутото минус осигуровките за сметка на работника; именно върху нея, а не върху брутото, се начислява данъкът.
• Данък върху доходите — плосък 10% върху данъчната основа.
• Чиста сума за получаване (нетна заплата) — това, което служителят получава по сметка, след осигуровки и данък.
• Осигуровки за сметка на работодателя — не се удържат от служителя, но са част от общия разход за труд и често се показват отделно.

Задължителни срещу незадължителни данни и съхранение

Някои реквизити са задължителни за ведомостта, докато други се добавят по преценка или за пълнота.

• Задължителни: данни за работодателя и служителя, ЕГН, период на плащане, брутно възнаграждение, осигуровки, данък и нетна сума.
• По избор/допълнителни: ЕИК на работодателя, длъжност, изрично посочен осигурителен доход, натрупани стойности.
• Съхранение: разчетно-платежните ведомости и документите за заплати се пазят дълги срокове (ведомостите за заплати — до 50 години), тъй като служат за доказване на осигурителен стаж и доход пред НОИ (noi.bg).

Български особености, които други инструменти пропускат

• Разделянето на осигуровките на три отделни пера (ДОО, ДЗПО, ЗОВ) вместо един общ ред "social security".
• Понятието осигурителен доход и максималният осигурителен доход (таван), над който осигуровки не се дължат.
• Добавката за прослужено време (клас) — процент върху основната заплата според трудовия стаж.
• Стъпката данъчна основа — осигуровките се приспадат преди 10% данък, а не се начислява данък върху цялото брутo.
• Преходът към евро от 2026 г. — суми в евро, със задължително двойно изписване в лева до 8 август 2026 г.

Честна бележка за легитимна употреба

Този генератор е предназначен за създаване на коректни фишове за реално изплатени заплати — например когато работодател плаща по банков път и предоставя фиш на служителя, или когато служител иска да разчете своя фиш. Той не бива да се използва за създаване на фалшиви документи за доходи, за въвеждане в заблуждение на банки, наемодатели или институции, или за друга измамна цел. Отговорността за верността на вписаните данни е на този, който издава фиша.