Генератор на Бланка за Поръчка България

Какво е бланка за поръчка и как се различава от офертата и фактурата?

Бланката за поръчка се издава от купувача до доставчика, за да разреши покупка, преди да се извърши доставка. В нея се посочва точно какво се поръчва, на каква цена и при какви условия, и тя дава на доставчика писмено нареждане да пристъпи към изпълнение.

Офертата е различна: тя се изготвя от доставчика, преди да съществува поръчка, единствено за да предложи цена. Нищо не е потвърдено, докато купувачът не приеме офертата – често чрез издаване на бланка за поръчка в отговор.

Фактурата идва още по-късно. След като доставчикът е доставил стоките или е извършил услугата, той издава фактура, за да поиска плащане, обикновено с позоваване на номера на оригиналната бланка за поръчка, така че двете страни да могат да съпоставят документите при равнение.

Как да създадете бланка за поръчка с този генератор

1. Въведете данните на купувача – име на фирмата, адрес и ЕИК.
2. Добавете данните на доставчика, включително неговия ЕИК.
3. Задайте адреса за доставка или отбележете „Същият като адреса на купувача“, ако стоката отива на вашия собствен адрес.
4. Попълнете номера на поръчката, датата на поръчката, желаната дата на доставка и условията за плащане (напр. 30 дни).
5. Добавете всеки ред със стока или услуга с описание, количество и единична цена – генераторът изчислява сумите автоматично.
6. Начислете ДДС при съответната ставка (20% стандартна или 9% намалена) на подходящите редове, плюс отстъпка или разходи за доставка.
7. Добавете име и длъжност на одобряващото лице, ако вашият вътрешен процес изисква съгласуване преди изпращане на поръчката.
8. Прегледайте сумите и изтеглете бланката за поръчка като PDF, готова за изпращане на доставчика.

Какво трябва да съдържа българската бланка за поръчка?

Няма единен законово задължителен образец за бланка за поръчка в България, но добре съставената бланка трябва да дава на двете страни всичко необходимо, за да изпълнят и по-късно да фактурират поръчката правилно:

• Уникален, последователен номер на поръчката за проследяване и съпоставяне с бъдещата фактура
• Пълни имена и адреси на купувача и доставчика
• ЕИК на двете страни (задължителен идентификатор за българските фирми)
• Ясно описание на всяка стока или услуга с количество и единична цена
• Приложимата ставка на ДДС (20% стандартна или 9% намалена) на ред или като обща сума
• Адрес за доставка и желана дата на доставка
• Договорени условия за плащане, например 30 дни или плащане при доставка
• Данни за одобрение съгласно вашия вътрешен процес за възлагане на поръчки

От бланка за поръчка до фактура: работният процес в България

Бланката за поръчка е началото на документалната следа, не краят й. След като доставчикът извърши доставката или услугата, той трябва да издаде фактура с позоваване на номера на вашата бланка за поръчка, за да може вашият счетоводен отдел бързо да съпостави фактурата с това, което първоначално е било разрешено, на договорената цена.

Ако вие сте доставчикът, получил бланка за поръчка от клиент, можете да използвате нашия генератор на фактури, за да издадете съответната фактура след изпълнение на поръчката – пренасяйки същия номер на поръчката, редове и цени за чиста одитна следа.

Единственият генератор, готов за прехода към евро през 2026 г.

Съществуващите безплатни шаблони на inv24.com/bg и документи.com са статични Word, Excel или PDF файлове за изтегляне – без онлайн генератор и без вградена българска ДДС логика. Никой от тях не е обновен за въвеждането на еврото.

От 1 януари 2026 г. България премина към еврото (фиксиран курс 1 EUR = 1,95583 лв.). Сумите в този генератор се показват в EUR по подразбиране, с възможност да добавите BGN като референтна информация в бележките през преходния период, ако това е полезно за вашите доставчици или клиенти.

Генераторът включва и полета за ЕИК на купувача и доставчика, както и автоматично изчисление на ДДС по стандартната ставка 20% или намалената ставка 9% – директно в браузъра, без изтегляне на файлове за редакция.