Прекратяване на счетоводна поръчка (образец на писмо)

Обновено на 6 август 2026 г.

Това писмо прекратява писмено счетоводна поръчка: кои услуги са били договорени, до кой краен срок счетоводната къща отговаря за всяка от тях, и какво преминава към клиента или към новата счетоводна къща. То е насрещният документ на общите условия за счетоводни услуги, приложен към прекратяването.

Образецът работи в двете посоки. Изберете версията за клиента, ако предприятието сменя счетоводна къща и трябва да прекрати договора, да си върне документите и да оттегли пълномощни; изберете версията за счетоводната къща, ако поръчката се прекратява от нейна страна. Попълнете полетата и изтеглете чист файл Word или PDF без регистрация.

Попълнени са 4 от 25 полета

Докоснете маркирано поле в документа по-долу и пишете направо в него.Безплатно — без регистрация и без воден знак

Изберете вариант

Кой прекратява поръчката?Начин на прекратяване

Внимание на

Референция:

Прекратяване на счетоводна поръчка

Уважаеми господа,

с настоящото прекратяваме договора за счетоводни услуги от с действие от . Прекратяването отчита договорения срок за предизвестие: .

След датата на прекратяване работата не продължава, а започнатите задачи не се завършват. Предстоящите срокове са изброени по-долу, за да могат да бъдат навреме организирани.

Предоставени услуги и крайни срокове

По-долу са посочени услугите, обхванати от поръчката, и крайният срок, до който отговаряме за тях. Услуги, които не са посочени, не са били част от поръчката.

По изборГодишният финансов отчет беше договорен

Годишен финансов отчет

Последно обработен период:
Дата на изготвяне:

Не носим отговорност за отчети за по-късни периоди, нито за обстоятелства, настъпили след посочената дата. Приемането на отчета е в компетентността на управителните органи на клиента.

По изборДанъкът беше договорен

Данък

Последно подаден период:
Дата на подаване:

Не носим отговорност за декларации за по-късни периоди, корекции, или плащания, дължими след датата на прекратяване.

По изборДДС беше договорено

ДДС

Последно подаден период:
Дата на подаване:

Не носим отговорност за декларации по ЗДДС за по-късни периоди. Циклите на тази услуга са кратки, затова тя трябва да бъде поета без забавяне.

По изборЗаплатите бяха договорени

По изборСчетоводството беше договорено

По изборТърговският регистър беше договорен

Срокове след датата на прекратяване

След датата на прекратяване настъпват следните срокове, които вече не следим: . Списъкът се основава на информацията, с която разполагаме, и има за цел да улесни прехода; новата счетоводна къща трябва да направи собствена проверка на сроковете.

По изборВключи документация, системи и пълномощни

Документация, системи и съхранение

Задължението за съхранение е на клиента: 10 години за счетоводни регистри и отчети, 50 години за ведомости за заплати, 3 години за останалите носители. При тази промяна се предават: . Допълнителни извлечения ще бъдат разгледани по искане, доколкото е технически възможно.

Относно абонамента за системата и достъпа до исторически данни: . Това трябва да се изясни, преди какъвто и да е достъп да бъде затворен, за да не станат недостъпни документи, които клиентът е длъжен да представи.

Пълномощно пред НАП

Пълномощните не отпадат автоматично с прекратяването на поръчката и трябва да бъдат изрично оттеглени. Това се отнася за: . Препоръчителен ред: първо предоставяне на пълномощно на , а след това изрично оттегляне на старото, за да не остане период без валидно упълномощаване.

Предаване на документи

Молим за предаване на нашите документи и оригинали в срок от дни от това писмо, както и за информация какво остава при вас. Приемаме, че вашите работни материали остават ваша собственост; молбата ни се отнася до нашите документи и продуктите, за които сме платили.

Задължението за съхранение на клиента не се засяга от това предаване. Документи, необходими за неговото изпълнение, не се унищожават поради изтичане на срока за получаване.

По изборИма неплатен хонорар

Предаване и освобождаване от поверителност

Възложихме поръчката на и ви освобождаваме от поверителност в степента, необходима за разговор с тази счетоводна къща и за предаване на информацията и документите, необходими за поемането. Ако това е свързано с допълнителни разходи, молим да ни уведомите преди те да възникнат.

Собствената проверка на клиента от новата счетоводна къща съгласно мерките срещу изпирането на пари и финансирането на тероризма е нейно собствено задължение: трябва да бъде извършена преди началото на новото сътрудничество и не се прехвърля от нас.

Поверителност, отговорност и приложимо право

Поверителността продължава и след прекратяването, освен ако законът или професионално задължение изисква или позволява разкриване, включително за целите на контрола на качеството.

Ограниченията на отговорност, договорени в поръчката и общите условия, продължават да важат за вече извършената работа; настоящото писмо не ги изменя. Работата беше изготвена за получателя и не създава задължения към трети лица, на които е предоставена. Настоящото писмо се урежда от българското право.

Потвърждение от получателя

Молим за връщане на един подписан екземпляр от това писмо с потвърждение на посочените крайни срокове, за да не остане нищо неясно между нас. Ако някоя точка не е правилна, молим да ни уведомите преди подписване.

С уважение

, за

За подателя

Дата:

Потвърждение от получателя

Дата:

Един краен срок за всяка услуга, защото сроковете не съвпадат

Счетоводната къща може да е изготвила годишния финансов отчет за миналата година, да е подала данъчната декларация за годината преди нея, да е изпратила последната справка-декларация по ЗДДС и да е по средата на обработка на заплати. Изречението „поръчката се прекратява незабавно“ оставя всяка от тези нишки отворена — а най-краткоцикличните са най-рисковите.

Справка-декларацията по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, без възможност за удължаване. Пропуснат период означава санкция веднага. Годишният финансов отчет, за който се говори най-много, е тук най-малко неотложната точка.

Образецът затова изисква за всяка отбелязана услуга две данни: последно обработения период и датата на подаване или предаване. Всяка услуга записва собствен краен срок с изрична забележка, че по-късни периоди не се обхващат, а отделен раздел изброява сроковете, настъпващи след крайния срок.

Пълномощното пред НАП изисква изрично оттегляне

Пълномощното не отпада само по себе си, защото поръчката е прекратена. Управлението на упълномощаването за електронните услуги на НАП изисква писмено уведомление, подадено в офис на НАП, с което се упълномощава или оттегля достъпът до конкретни услуги.

Практическата последица: ако клиентът само предостави ново пълномощно на нова счетоводна къща, старото не отпада автоматично. Старата счетоводна къща може технически да продължи да има достъп до данъчните данни на клиента, докато не бъде подадено изрично писмено оттегляне.

Препоръчителният ред е обратен на интуитивния: първо да се предостави пълномощно на новата счетоводна къща, а едва след това изрично да се оттегли пълномощното на старата — за да не остане период, в който никой няма валидно пълномощно.

Три срока на съхранение — и въпросът за достъпа при смяна

Задължението за съхранение е на клиента, а не на счетоводната къща, и смяната ѝ не променя това. Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години от 1 януари на годината, следваща отчетния период. Ведомостите за заплати се съхраняват 50 години. Всички останали носители на счетоводна информация се съхраняват само 3 години.

Когато материалите са електронни, решаващ е въпросът за достъпа. Ако абонаментът за системата е на името на старата счетоводна къща, прекратяването му може да отреже достъпа до документи, които клиентът е длъжен да съхранява и да представи при проверка. Това е най-лошата възможна комбинация и обикновено се разкрива месеци по-късно.

Писмото има за това отделен раздел: кои файлове се предават и в какъв формат, на чие име е абонаментът, и какво се случва с достъпа до исторически данни.

Предаване на документи, спиране на работа и поверителност

Документите, предадени от клиента, са негова собственост и се връщат. Собствените работни материали, изчисления и вътрешни бележки на счетоводната къща остават нейна собственост. Готовите продукти, за които клиентът е платил, принадлежат на клиента. Едно изречение, с което счетоводната къща претендира за целия „архив“, е погрешно и на трите точки.

При неплащане правилното средство е спиране на работата след предупреждение, не задържане на документи. Собствените документи на клиента не са обезпечение за хонорар, а задържането им точно преди срок за ДДС декларация премества спора на терен, на който счетоводната къща не може да спечели.

Поверителността продължава и след прекратяването. Предаването на информация на новата счетоводна къща изисква съгласието на клиента, а потвърждението в края на писмото го осигурява. Собствената проверка на клиента от новата счетоводна къща съгласно мерките срещу изпирането на пари е нейно собствено задължение и не се прехвърля с поръчката.

Точките на писмото — обяснени

Посока на писмото: Прекратяване от страна на клиента или от страна на счетоводната къща. Всички различаващи се точки — основание, искания, съгласия, подписи — се сменят автоматично.
Основание и дата на прекратяване: Посочва коя поръчка се прекратява, договорения срок за предизвестие и датата на прекратяване, произтичаща от него.
Начин на прекратяване: Прекратяване на дата или прекратяване след завършване на изрично посочени незавършени задачи. Вторият избор отваря поле за изброяване — единственият начин да се поеме задължение за завършване без противоречие с датата на прекратяване.
Услуги и краен срок за всяка: Един превключвател за услуга — годишен финансов отчет, данък, ДДС, заплати, счетоводство, търговски регистър — с последно обработения период и датата на подаване.
Предстоящи срокове: Какво предстои след крайния срок и при кого остава, със забележка, че новата счетоводна къща трябва да направи собствена проверка на сроковете.
Документация, системи и съхранение: Кои файлове се предават и в какъв формат, на чие име е абонаментът, и трите срока на съхранение.
Пълномощно пред НАП: Изрично оттегляне на пълномощното на старата счетоводна къща и предоставяне на ново на новата, с препоръчителен ред.
Предаване на документи: Връщане на документите на клиента, работни материали на счетоводната къща като нейна собственост, срок за получаване и предупреждение преди унищожаване.
Неплатен хонорар (незадължително): Сума и срок за плащане, със спиране на работа като средство, а не задържане на документите на клиента.
Предаване и освобождаване от поверителност: Писмено съгласие за разговор с новата счетоводна къща, със забележка, че собствената ѝ проверка на клиента е нейно задължение.
Поверителност, отговорност и приложимо право: Поверителността продължава, договорените ограничения на отговорност важат за вече извършената работа, българско право.
Потвърждение от получателя: Място за подпис, което превръща съгласието и крайните срокове в споразумение, а не едностранно твърдение.

Какво не бива да се пропуска

Проверете поръчката и действащото законодателство преди изпращане на писмото.

Определете краен срок за всяка услуга
Справка-декларацията по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, без възможност за удължаване. Писмо, което прекратява поръчката „незабавно“ без разделяне по услуги, оставя отворени точно тези нишки, които не могат да чакат.
Magos.bg — срок за справка-декларация по ЗДДС
Оттеглете изрично пълномощното пред НАП
Управлението на упълномощаването изисква писмено уведомление до НАП. Ново пълномощно, дадено на друга счетоводна къща, не отменя автоматично старото — необходимо е изрично оттегляне. Първо предоставете пълномощно на новата счетоводна къща, после оттеглете старото.
НАП — упълномощаване за електронни услуги
Разграничете трите срока на съхранение при предаването
Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години от 1 януари на следващата година. Ведомостите за заплати се съхраняват 50 години. Всички останали носители се съхраняват 3 години. Задължението е на клиента, така че кратък срок за получаване не е основание за унищожаване на каквото и да било.
Magos.bg — срокове за съхранение на счетоводни документи
Изяснете на чие име е абонаментът за системата
Ако електронните материали са в система, абонирана на името на старата счетоводна къща, прекратяването на абонамента може да отреже достъпа до документи, които клиентът е длъжен да съхранява и представи при проверка.
Не задържайте документи вместо спиране на работа
При неплащане правилното средство е спиране на работата след предупреждение. Документите, предадени от клиента, са негова собственост, а задържането им точно преди срок за ДДС декларация премества спора за хонорара на терен, на който счетоводната къща не може да спечели.
Осигурете съгласие за предаването писмено
Поверителността продължава и след прекратяването, така че предаването на информация на новата счетоводна къща изисква съгласието на клиента; потвърждението в края на писмото служи точно за това.

Как да напишете писмото

Изберете посоката. Прекратяване от страна на клиента или от страна на счетоводната къща. Това определя основанието, исканията и съгласията.
Прочетете поръчката първо. Отбележете датата и договорения срок за предизвестие, за да бъде датата на прекратяване правилна, а не просто датата на писмото.
Попълнете страните и начина на прекратяване. Подател, получател, дата, референция, и прекратяване на дата или след завършване на посочените задачи.
Определете краен срок за всяка услуга. Последно обработен период и дата на подаване за всяка услуга. След това изброете предстоящите срокове.
Уредете документацията, системите и пълномощните. Кои файлове се предават, на чие име е абонаментът, и кои пълномощни трябва да се оттеглят или предоставят — в правилния ред.
Изпратете и съхранете подписаното потвърждение. Изтеглете Word или PDF, изпратете с молба за подпис, и съхранете потвърждението — то е съгласието, което прави предаването възможно.

Често задавани въпроси

Как да прекратя договора със счетоводната си къща?

Писмено, като посочите коя поръчка се прекратява и договорения срок за предизвестие — прочетете поръчката първо, за да бъде датата на прекратяване правилна. Посочете също, услуга по услуга, кой период е обработила счетоводната къща, поискайте документите си обратно, поискайте оттегляне на пълномощни, и се договорете какво ще се случи с достъпа до електронните материали. Общо прекратяване оставя твърде много отворено.

Отпада ли автоматично пълномощното пред НАП, когато дам ново на друга счетоводна къща?

Не автоматично. Управлението на упълномощаването изисква писмено уведомление до НАП. Първо предоставете пълномощно на новата счетоводна къща, а после изрично оттеглете пълномощното на старата, за да не остане период, в който никой няма валидно упълномощаване.

Коя услуга най-често остава непокрита при смяна на счетоводна къща?

Тази с най-краткия цикъл. Справка-декларацията по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, без възможност за удължаване. Годишният финансов отчет е тук най-малко неотложната точка, макар че за него се говори най-много.

Кой има достъп до счетоводните ми данни след смяна на счетоводна къща?

Зависи на чие име е абонаментът за системата, и това трябва да се изясни в писмото. Задължението за съхранение е ваше: 10 години за регистри и отчети, 50 години за ведомости за заплати, 3 години за останалите носители. Ако абонаментът е на името на старата счетоводна къща, прекратяването му може да отреже достъпа до документи, които трябва да представите при проверка.

Може ли счетоводната къща да задържи документите ми, докато не платя?

Правилното средство е спиране на работата след предупреждение, не задържане. Документите, които сте предали, са ваша собственост, а задържането им точно преди срок за ДДС декларация премества въпроса за хонорара на терен, на който счетоводната къща не може да спечели. Собствените ѝ работни материали остават нейна собственост.

Трябва ли старата счетоводна къща да говори с новата?

Организираното предаване изисква вашето съгласие, защото поверителността продължава и след прекратяването — потвърждението в края на писмото го съдържа. Собствената проверка на клиента от новата счетоводна къща съгласно мерките срещу изпирането на пари е нейно собствено задължение и не се прехвърля от старата.

Какво да направя, ако годишният финансов отчет е наполовина готов?

Решете изрично. Образецът има вариант „прекратяване след завършване на посочените задачи“: изброявате точно какво ще бъде завършено, а отговорността за това приключва с предаването.

Свързани образци

Правна информация

Този образец и обясненията са обща информация и не представляват правен или счетоводен съвет. Правилата за счетоводството, пълномощните и мерките срещу изпирането на пари се променят, а обстоятелствата са индивидуални. Проверете поръчката и действащото законодателство, а при спор за хонорар, документи или предаване потърсете професионална помощ.