Общи условия за предоставяне на счетоводни услуги (образец)
Обновено на 6 август 2026 г.
Това е образец на общи условия за счетоводна къща: обща част, която важи през цялото сътрудничество, и избираеми описания на услуги, при които отбелязвате само това, което къщата действително извършва. Това, което не е отбелязано, не влиза в поръчката — и това е най-важното изречение в целия документ.
Образецът е написан за българските условия: съхранението на счетоводна информация е разделено на три различни срока според вида на носителя, не един общ срок за „всички документи“; справка-декларацията по ЗДДС се подава до 14-о число без възможност за удължаване; пълномощното пред НАП се дава и оттегля с писмено уведомление, а не автоматично. От юли 2026 г. българският лев е заменен от еврото по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро, затова образецът работи в евро. Попълнете полетата и изтеглете чист файл Word или PDF без регистрация.
Докоснете маркирано поле в документа по-долу и пишете направо в него.Безплатно — без регистрация и без воден знак
Изберете вариант
Общи условия за предоставяне на счетоводни услуги
Това са общите условия на , версия , в сила от . Те представляват неразделна част от поръчката за счетоводни услуги.
- Счетоводна къща:
- , ЕИК
- Адрес:
- Отговорно лице:
- Клиент:
- , ЕИК
- Адрес на клиента:
- Лице за контакт:
- Дата на сключване:
- Първи обхванат отчетен период:
1. Обхват на поръчката
Поръчката обхваща само услугите, за които по-долу има описание. Неспоменатите услуги не влизат в поръчката и сроковете им не се следят от счетоводната къща. Разширяване на поръчката изисква писмено съгласие; новото описание тогава става част от този документ.
Услугите се извършват въз основа на документи и информация, предоставени от клиента. Отговорността за верността и пълнотата им е на клиента, а собствените му данъчни задължения остават негови.
2. Водене на счетоводство
Счетоводната къща води счетоводството въз основа на документи, предоставени от клиента, и предава договорените отчети. Документите за съответния период се предават . По-късно предадени документи се обработват в следващия период, освен ако не е договорено друго.
3. Годишен финансов отчет
Годишният финансов отчет се изготвя . Приемането и подписването му са в компетентността на управителните органи на клиента; счетоводната къща не подписва отчета от името на клиента.
4. Одитът не се включва
Поръчката не включва одит на годишния финансов отчет, нито друга услуга за изразяване на сигурност, и не осигурява сигурността, която дава одитът. Ако клиентът подлежи на задължителен одит или го желае, изборът на регистриран одитор и възлагането се уреждат отделно.
5. Корпоративен данък
Данъчната декларация се подава до . Клиентът проверява декларацията преди подаването ѝ. Подаването изисква валидно пълномощно; липсата му препятства своевременното подаване.
6. ДДС
Режим: . Документите за периода се предават . Справка-декларацията по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, дори при липса на обороти, като не е предвидена възможност за удължаване на този срок.
7. Съдействие на клиента
Клиентът предава документи в сроковете, посочени в описанията на услугите, отговаря за верността и пълнотата на данните, и уведомява за промени в дейността, засягащи счетоводството, данъците или отчетността.
Услугите, обвързани със законови срокове, изискват своевременно предаване на документи. При забавяне счетоводната къща извършва това, което е разумно възможно в оставащото време, но не носи отговорност за пропускане на законов срок, нито за последиците от това.
8. Хонорар и фактуриране
Хонорарът е фиксиран месечен абонамент без ДДС за отбелязаните услуги. Абонаментът се основава на предполагаем обем документи и служители; съществена промяна в тези предположения се преразглежда съвместно преди прилагането на нов хонорар.
Хонорарът не включва: . Такава работа започва едва след договаряне на обхват и цена.
Срокът за плащане е дни от датата на фактурата. При забавено плащане може да се начисли законна лихва за забава.
9. Пълномощно пред НАП
Поръчката изисква следните пълномощни и достъпи: . Всяко от тях се предоставя отделно и в съответната форма; подписването на този документ не заменя предоставянето им.
Управлението на упълномощаването за електронните услуги на НАП се извършва чрез писмено уведомление, подадено в офис на НАП. Ново пълномощно, дадено на друга счетоводна къща, не отменя автоматично старото — необходимо е изрично писмено оттегляне. Препоръчителният ред е първо да се даде пълномощно на новата счетоводна къща, а след това изрично да се оттегли това на старата.
10. Съхранение на документация
Форма и място на съхранение: . Документите, предадени от клиента, са негова собственост. Собствените работни материали, изчисления и вътрешни бележки на счетоводната къща остават нейна собственост.
Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят. Ведомостите за заплати се съхраняват 50 години. Всички останали носители на счетоводна информация се съхраняват 3 години. След прекратяване на поръчката документите на клиента, намиращи се при счетоводната къща, са на разположение за получаване в срок от дни.
11. Мерки срещу изпирането на пари
Счетоводната къща е задължено лице съгласно законодателството за мерките срещу изпирането на пари и финансирането на тероризма. Клиентът предоставя необходимите данни за идентификация и комплексна проверка, информация за собствеността и действителните собственици, и съобщава промени в тях. Задължението произтича от закона и не зависи от съгласието на клиента.
12. Ограничение на отговорността
Отговорността на счетоводната къща по тази поръчка е ограничена до за едно събитие и общо за вреди от една и съща причина. Ограничението не се прилага за умисъл, нито за отговорност, която по закон не може да бъде ограничавана.
Счетоводната къща не носи отговорност за вреда, произтичаща от неверни или непълни данни на клиента, забавено предаване на документи, или липса на валидно пълномощно. Работата е изготвена за клиента и не създава задължения към трети лица, на които клиентът я предоставя.
13. Поверителност
Информацията, получена при изпълнението на поръчката, е поверителна и не се разкрива без съгласието на клиента, освен ако законът изисква или позволява разкриване. Поверителността продължава и след прекратяване на поръчката.
14. Обработка на лични данни
При обработката на заплати и други услуги счетоводната къща обработва лични данни от името на клиента и по негови инструкции. Предметът, продължителността, мерките за сигурност и връщането или изтриването на данните след прекратяване на поръчката се уреждат с отделен договор за обработка на данни.
15. Срок и прекратяване
Поръчката се сключва за неопределен срок и е в сила от датата на започване. Всяка страна може да я прекрати писмено с предизвестие от дни.
При прекратяване страните договарят, услуга по услуга, до кой период и до кой срок счетоводната къща отговаря за изпълнението ѝ. Това е особено необходимо за ДДС, чийто цикъл е по-кратък от срока за предизвестие.
При неплащане счетоводната къща може да спре работата след предупреждение. Документите на клиента не се задържат за принуждаване на плащане, нито по начин, който би възпрепятствал спазването на законов срок.
16. Приложимо право и спорове
За поръчката се прилага българското право. Страните ще се стремят първо към споразумение по взаимно съгласие; иначе е компетентно .
Приемане
Подписите потвърждават приемането на тези условия и на посочените по-горе отбелязани описания на услуги. Неотбелязаните услуги не влизат в поръчката.
За счетоводната къща
Дата:
За клиента
Дата:
Три срока на съхранение, не един — и грешката е лесна
Според Закона за счетоводството счетоводните регистри и финансовите отчети, включително документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции, се съхраняват 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят. Ведомостите за заплати обаче се съхраняват значително по-дълго — 50 години, заради пенсионните права на служителите. Всички останали носители на счетоводна информация се съхраняват само 3 години.
Общи условия, които посочват един-единствен срок за „счетоводна документация“, задължително грешат за поне два от трите вида носители. Практическата последица е ясна: ведомостите за заплати изискват отделен, много по-дълъг архив от годишните финансови отчети, а вътрешната кореспонденция и подобни материали могат да отпаднат много по-рано.
Общите условия трябва изрично да разграничат тези три срока и да посочат къде физически или технически се съхранява всеки вид носител — в самото предприятие или в архивна институция.
Справка-декларацията по ЗДДС няма възможност за удължаване
Справка-декларацията по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, за който се отнася — независимо дали има обороти за месеца. Нулева декларация се подава дори когато няма обороти, което често се пропуска и води до санкции.
За разлика от някои други задължения, не е предвидена възможност за удължаване на срока за подаване. Санкцията за неподадена в срок декларация е глоба или имуществена санкция от 500 лв. до 10 000 лв. — суми, които вече се посочват основно в евро след валутния преход от юли 2026 г.
Общите условия трябва да третират този срок като твърд и без изключения, а не като ориентировъчен.
България премина към еврото — и сумите в договорите трябва да отразяват това
От 1 юли 2026 г. българският лев беше заменен от еврото по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро. Общи условия, изготвени преди тази дата и все още изразени в левове, вече не отразяват текущата валута на плащане и трябва да бъдат прередактирани.
Този образец работи изцяло в евро — хонорари, лимити на отговорност, глоби — за да не се налага ръчно преизчисляване на всяка сума при всяко ново счетоводно обслужване.
Пълномощното пред НАП не отпада автоматично
За достъп до електронните услуги на НАП упълномощените представители подават документи, потвърждаващи правото им на достъп — уведомление, пълномощно, договор за управление и други. Пълномощното може да бъде оттеглено чрез изрично действие, като връщане на оригиналния документ, или чрез поведение, което показва такова намерение; за счетоводни услуги обаче писмената форма е силно препоръчителна.
Управлението на упълномощаването за подаване на документи с квалифициран електронен подпис в портала на НАП се извършва чрез писмено уведомление, подадено в офис на НАП, с което се упълномощава или оттегля упълномощаването за конкретни електронни услуги.
Практическата последица при смяна на счетоводна къща: новото пълномощно не отменя автоматично старото. Необходимо е изрично писмено оттегляне, подадено в НАП, като се препоръчва първо да се предостави пълномощно на новата счетоводна къща, а след това да се оттегли това на старата, за да не остане период без валидно упълномощаване.
Клаузите — обяснени
- Обхват на поръчката
- Поръчката е ограничена до отбелязаните описания на услуги; неотбелязаните услуги не влизат в обхвата и сроковете им не се следят.
- Описания на услугите
- Едно избираемо описание за услуга: водене на счетоводство, годишен финансов отчет, корпоративен данък, ДДС, заплати, търговски регистър, консултации.
- Съдействие на клиента и срокове
- Срокове за предаване на документи за всяка услуга, отговорност за верността на данните и последствия от забавяне за законовите срокове.
- Хонорар и фактуриране
- Часова ставка, месечен абонамент или фиксиран хонорар за пакет, във всеки случай с изброяване на изключените дейности и срок на плащане.
- Пълномощно пред НАП
- Изброява необходимите пълномощни и посочва, че новото пълномощно не отменя автоматично старото.
- Съхранение на документация
- Разграничава трите срока на съхранение — 10 години за регистри и отчети, 50 години за ведомости за заплати, 3 години за останалите носители.
- Мерки срещу изпирането на пари
- Идентификация и комплексна проверка на клиента, актуализиране на данните, и че задължението произтича от закона, а не от съгласието на клиента.
- Ограничение на отговорността
- Горна граница в сума, изключения от ограничението, и че работата е изготвена за клиента и не създава задължения към трети лица.
- Поверителност и лични данни
- Поверителността продължава и след прекратяването, а обработката на лични данни се урежда с отделен договор.
- Срок и прекратяване
- Срок за предизвестие за двете страни, спиране на работата след предупреждение при неплащане, и определяне на краен срок за всяка услуга при прекратяване.
- Приложимо право и спорове
- Българско право и място за решаване на спорове.
- Приемане
- Място за подпис, което превръща условията в споразумение, а не просто изпратен документ.
Какво не бива да се пропуска
Проверете действащото законодателство и обхвата на собствената си застраховка преди използване.
Разграничете трите срока на съхранение
Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години от 1 януари на годината, следваща отчетния период. Ведомостите за заплати се съхраняват 50 години. Всички останали носители на счетоводна информация се съхраняват 3 години.
Magos.bg — срокове за съхранение на счетоводни документиТретирайте срока за справка-декларацията по ЗДДС като твърд
Справка-декларацията се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, дори при липса на обороти. Не е предвидена възможност за удължаване. Санкция при неподаване: от 500 лв. до 10 000 лв.
Magos.bg — срок за справка-декларация по ЗДДСИзразявайте сумите в евро
От 1 юли 2026 г. българският лев беше заменен от еврото по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро. Общи условия, съставени преди тази дата и изразени в левове, трябва да бъдат прередактирани.
Не разчитайте на автоматично отпадане на старото пълномощно пред НАП
Управлението на упълномощаването за електронните услуги на НАП изисква писмено уведомление за упълномощаване или оттегляне на достъпа. Новото пълномощно не отменя автоматично старото — препоръчва се първо да се упълномощи новата счетоводна къща и след това изрично да се оттегли пълномощното на старата.
НАП — упълномощаване за електронни услугиНе задържайте документите на клиента вместо спиране на работа
При неплащане правилното средство е спиране на работата след предупреждение. Документите, предадени от клиента, са негова собственост; собствените работни материали на къщата остават нейна собственост. Задържането на документи точно преди срок за ДДС декларация премества спора за хонорара на терен, на който къщата не може да спечели.
Как да подготвите условията
- Отбележете само услугите, включени в поръчката. Всяка услуга има собствено описание. Неотбелязаните услуги са изрично изключени и сроковете им не се следят.
- Разграничете трите срока на съхранение. 10 години за регистри и отчети, 50 години за ведомости за заплати, 3 години за останалите носители.
- Попълнете сроковете за предаване на документи. По услуга, особено за ДДС, където срокът е твърд и без възможност за удължаване.
- Определете хонорар и лимит на отговорност в евро. Изберете модел на хонорар, посочете какво не е включено, и изразете лимита на отговорност като сума в евро.
- Изброете необходимите пълномощни пред НАП. И спазвайте реда: първо ново пълномощно, после изрично оттегляне на старото.
- Изтеглете, подпишете и съхранете. Изтеглете файл Word или PDF, осигурете подпис преди началото на работата и съхранете подписания екземпляр при документацията на клиента.
Често задавани въпроси
Колко дълго трябва да се съхранява счетоводната документация?
Зависи от вида на носителя. Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години, считано от 1 януари на годината, следваща отчетния период. Ведомостите за заплати се съхраняват значително по-дълго — 50 години. Всички останали носители на счетоводна информация се съхраняват само 3 години. Общи условия с един-единствен срок за „документация“ грешат за поне два от трите вида.
Може ли да се удължи срокът за подаване на справка-декларацията по ЗДДС?
Не. Декларацията се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, дори при липса на обороти за месеца — тогава се подава нулева декларация. Не е предвидена възможност за удължаване. Санкцията за неподадена в срок декларация е глоба или имуществена санкция от 500 лв. до 10 000 лв.
В каква валута трябва да са сумите в договора?
В евро. От 1 юли 2026 г. българският лев беше заменен от еврото по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро. Общи условия, изготвени преди тази дата и все още изразени в левове, трябва да бъдат прередактирани, за да отразяват текущата валута на плащане.
Отпада ли автоматично старото пълномощно пред НАП, когато дам ново на друга счетоводна къща?
Не автоматично. Управлението на упълномощаването изисква писмено уведомление до НАП, с което се упълномощава или оттегля достъпът до конкретни електронни услуги. Препоръчителният ред е първо да упълномощите новата счетоводна къща и едва след това изрично да оттеглите пълномощното на старата, за да не остане период без валидно упълномощаване.
Може ли счетоводната къща да задържи документите ми, докато не платя?
Правилното средство при неплащане е спиране на работата след предупреждение, а не задържане на документи. Документите, които сте предали, са ваша собственост; собствените работни материали на къщата остават нейна собственост. Задържането на документи точно преди срок за ДДС декларация премества въпроса за хонорара на терен, на който къщата не може да спечели.
Включва ли тази поръчка одит?
Не, освен ако не е уговорено изрично с регистриран одитор, а изготвянето на финансови отчети само по себе си не дава сигурността, която дава одитът. Образецът има отделна избираема клауза за това, защото клиентите често приемат обратното.
Свързани образци
Правна информация
Този образец и обясненията са обща информация и не представляват правен или счетоводен съвет. Правилата за счетоводството, ДДС, пълномощните и мерките срещу изпирането на пари се променят, а изискванията зависят от естеството на дейността. Проверете действащото законодателство и обхвата на собствената си застраховка преди използване, а при спор потърсете професионална помощ.
