Договор за Счетоводни Услуги (Писмо за Поемане на Ангажимент)
Обновено на 5 август 2026 г.
Договорът за счетоводни услуги — наричан още писмо за поемане на ангажимент — е документът, с който счетоводното предприятие и клиентът се съгласяват какви услуги ще се извършват, срещу какво възнаграждение и кой отговаря за какво. Съгласно Закона за счетоводството (Accountancy Act), текущото счетоводно отчитане и съставянето на финансовите отчети на предприятието се извършват от лица в трудово, служебно или облигационно правоотношение с предприятието, или от счетоводно предприятие — а именно облигационното правоотношение прави писменият договор с външно счетоводно предприятие естествения избор, не просто добра практика.
Договорът по-долу е едновременно и редактор: попълнете осветените места, посочете дали счетоводното предприятие извършва и одит на същия клиент и условията се актуализират съответно. Изтеглете готовия документ във формат Word или PDF — безплатно, без регистрация и без воден знак.
Докоснете маркирано поле в документа по-долу и пишете направо в него.Безплатно — без регистрация и без воден знак
Изберете вариант
Договор за Счетоводни Услуги
Настоящият договор за счетоводни услуги се сключва на между , с адрес („Клиента“), и , с адрес („Счетоводителя“).
1. Обхват на Услугите
Счетоводителят предоставя на Клиента следните услуги: . Услугите се извършват в съответствие с приложимите счетоводни стандарти и професионални изисквания.
2. Възнаграждение и Фактуриране
- Основа на възнаграждението:
- Размер на възнаграждението:
- Друга основа (при наличие):
- Периодичност на фактуриране:
Фактурите се дължат в срок от дни от датата на издаването им. Клиентът може писмено да оспори част от фактура в срок от дни от получаването ѝ, а страните се задължават да разрешат спора добросъвестно.
3. Задължения на Клиента
Клиентът се задължава да предоставя на Счетоводителя точна, пълна и навременна информация и документация, необходима за изпълнението на услугите, и да го уведомява своевременно за всяка промяна на обстоятелствата, която може да засегне услугите.
4. Собственост на Работните Документи
Всички работни документи, бележки и файлове, изготвени от Счетоводителя при изпълнението на услугите, остават собственост на Счетоводителя. Това не засяга собствеността на Клиента върху неговите собствени първични финансови документи или правото на Клиента върху крайните резултати от работата по настоящия договор.
5. Поверителност
Всяка страна пази поверителна всяка непублична информация на другата страна, получена във връзка с настоящия договор, освен когато разкриването се изисква по закон или е писмено разрешено.
6. Взаимно Обезщетение и Ограничение на Отговорността
Всяка страна обезщетява другата за разумни загуби, претенции и разходи, произтичащи от собствената ѝ небрежност, нарушение на настоящия договор или умишлено неправомерно поведение. Отговорността на никоя от страните към другата по настоящия договор не може да надвишава сумата на заплатените от Клиента възнаграждения по договора, освен в случай на умишлено неправомерно поведение.
7. Срок и Прекратяване
Всяка страна може да прекрати настоящия договор с писмено предизвестие от дни. Всяка страна може също да прекрати договора незабавно при съществено нарушение, което не е отстранено в срок от дни от писменото известие за нарушението. При прекратяване Клиентът заплаща всички дължими възнаграждения и разходи за услуги, извършени до датата на прекратяването.
8. Общи Условия
Настоящият договор се урежда от българското право и представлява цялостното съглашение между страните по неговия предмет. Изменя се само писмено, подписано от двете страни.
Клиент
Дата:
Счетоводител
Дата:
Ако счетоводното предприятие извършва и одит на същия клиент, това трябва да е изрично казано
Регистрираните одитори в България прилагат Международния етичен кодекс на професионалните счетоводители (включително Международните стандарти за независимост), приет от Института на дипломираните експерт-счетоводители в България (ИДЕС) — а Законът за независимия финансов одит (Independent Financial Audit Act) не допуска регистриран одитор да извършва независим финансов одит на предприятие, с което той или неговата мрежа имат финансово, търговско, трудово или друго правоотношение, включително предоставяне на допълнителни услуги, несвързани с одита, ако това би застрашило независимостта му. Комбинирането на текущо счетоводно обслужване с одит на едно и също предприятие не е автоматично забранено, но изисква конкретни предпазни мерки — затова разделът за услуги в този образец изрично отбелязва случая, когато и двете услуги се предоставят на един и същи клиент, вместо да го подмине с общ списък услуги.
Депозит, който е и възвръщаем, и невъзвръщаем в различни изречения, не е компромис
Клаузата за депозит трябва да казва едно ясно нещо за неизползваните средства: или се приспадат от бъдещи хонорари или се връщат при прекратяване на договора, или са невъзвръщаеми изцяло. Клауза, която обещава и двете в различни изречения, не е балансирано решение — тя е противоречие, което съдът трябва да тълкува вместо страните, на факти, които не са контролирали предварително. Клаузата за депозит в този образец задължава да изберете едно от двете.
Ползване на данъчна информация на клиента извън изготвянето на декларацията
Когато договорът включва изготвяне на данъчни декларации, счетоводното предприятие получава достъп до чувствителна финансова информация на клиента. Този образец включва изрична клауза, че такава информация не се използва за цели извън изпълнението на конкретния ангажимент без писмено съгласие на клиента — добра практика, независимо от липсата на пряк еквивалент на американското IRC §7216 в българското законодателство, доколкото общите правила за защита на личните данни и професионалната тайна вече изискват сходна предпазливост.
Обяснение на разделите в договора
- Обхват на услугите
- Конкретните услуги — текущо счетоводство, съставяне на финансови отчети, обработка на заплати, изготвяне на данъчни декларации или одит — описани достатъчно точно, за да няма спор какво е включено.
- Бележка за независимост (условна)
- Появява се автоматично, ако посочите, че счетоводното предприятие извършва и одит на същия клиент — отбелязва, че съвместяването на текущо счетоводство с одит изисква конкретни предпазни мерки по Закона за независимия финансов одит.
- Възнаграждение и фактуриране
- Фиксирано възнаграждение, часова ставка или друга основа, плюс периодичността на фактуриране и срока за плащане.
- Депозит (по избор)
- Ако се използва депозит, изрично посочва дали неизползваните средства се приспадат от бъдещи хонорари или се връщат, или са изцяло невъзвръщаеми — едно правило, не противоречие.
- Задължения на клиента
- Задължението на клиента да предоставя точна и навременна информация — работата на счетоводителя е толкова надеждна, колкото информацията, която получава.
- Ползване на данъчна информация (условна)
- Появява се автоматично при ангажимент, включващ изготвяне на данъчни декларации — изрично съгласие, че информацията не се използва извън конкретния ангажимент без писмено съгласие на клиента.
- Отговорност и ограничение на отговорността
- Всяка страна отговаря за собствената си небрежност или нарушение, с равен таван на отговорността за двете страни — а не еднопосочна клауза, изгодна само за едната страна.
Проверени правни факти за България
Финансовите отчети се съставят от лице в правоотношение с предприятието или от счетоводно предприятие
Междинните, годишните и консолидираните отчети на предприятията се съставят от физически лица, които са в трудово, служебно или облигационно правоотношение с предприятието, или от счетоводни предприятия.
Закон за счетоводството (Accountancy Act)Регистрираните одитори прилагат международните стандарти за независимост
Регистрираният одитор прилага принципите и изискванията на Международния етичен кодекс на професионалните счетоводители, включително Международните стандарти за независимост, приети от ИДЕС, и не може да извършва одит при наличие на правоотношение, включително допълнителни услуги, несвързани с одита, което би застрашило независимостта му.
Закон за независимия финансов одит (Independent Financial Audit Act)Етичният кодекс на ИДЕС урежда съвместяването на услуги за един клиент
Съветът по професионална етика към ИДЕС контролира прилагането на Етичния кодекс от членовете си, включително правилата за съвместяване на счетоводни услуги с одиторски ангажименти за един и същи клиент.
ИДЕС — Етичен кодекс на професионалните счетоводители
Как да използвате този образец
- Попълнете счетоводното предприятие и клиента. Въведете имената и адресите на счетоводното предприятие и на клиента в осветените места.
- Опишете обхвата на услугите. Изброете конкретните услуги — текущо счетоводство, съставяне на финансови отчети, обработка на заплати, изготвяне на данъчни декларации или одит.
- Отбележете, ако предприятието извършва и одит на този клиент. Ако счетоводното предприятие извършва и одит на финансовите отчети на същия клиент, изберете „да“, за да се появи бележката за независимост — това е най-важният избор в целия документ.
- Определете възнаграждението, фактурирането и депозита, ако се използва. Изберете фиксирано или часово възнаграждение, периодичността на фактуриране и — ако се използва депозит — дали неизползваните средства се приспадат или връщат, или са невъзвръщаеми.
- Добавете клаузата за данъчна информация, ако ангажиментът включва изготвяне на декларации. Включете клаузата за ползване на данъчна информация, за да се появи изричното съгласие успоредно с останалите условия на договора.
- Подпишете и изтеглете. Двете страни подписват договора, след което го изтеглете като Word или PDF файл преди началото на работата.
Често задавани въпроси
Това е същото като писмо за поемане на ангажимент, нали?
Да — „договор за счетоводни услуги“ и „писмо за поемане на ангажимент“ описват един и същ вид документ в българската практика, макар че за задължителния финансов одит писмото за поемане на ангажимент е установеният професионален термин.
Може ли едно и също предприятие да ми води счетоводството и да ми прави одита?
Може, но правилата за независимост, приети от ИДЕС, и Законът за независимия финансов одит изискват конкретни предпазни мерки, когато счетоводно предприятие предоставя текущи счетоводни услуги на клиент, на когото извършва и одит. Този образец отбелязва въпроса изрично в самия договор, вместо да го подмине.
Трябва ли депозитът да бъде възвръщаем?
Това е ваш избор, който трябва да е ясно посочен — или неизползваните средства се приспадат от бъдещи хонорари или се връщат при прекратяване на договора, или депозитът е изцяло невъзвръщаем. Не трябва да обещавате и двете в един и същи договор — това е противоречие, а не компромис.
Може ли счетоводителят ми да използва данъчната ми информация за други цели без съгласието ми?
Този образец предвижда, че данъчната информация на клиента не се използва за цели извън конкретния счетоводен или данъчен ангажимент без писмено съгласие на клиента — добра практика дори при отсъствие на пряк нормативен еквивалент.
Кой е собственик на работните документи на счетоводителя?
По установената професионална практика счетоводителят остава собственик на своите вътрешни работни документи и бележки, дори когато се отнасят до финансовите записи на клиента. Клиентът има право на своите собствени първични документи и на крайните резултати от работата — например завършените финансови отчети.
Какво се случва при спор относно фактура?
Този образец дава на клиента определен срок да оспори писмено част от фактурата след получаването ѝ, като страните се задължават да работят добросъвестно за уреждане на спора, вместо спорът направо да премине към прекратяване на договора.
Правна информация
Този образец и информацията към него имат само общ информативен характер и не представляват правен или професионален съвет. Изискванията за независимост, оповестяване и съгласие могат да зависят от конкретния вид ангажимент и да се променят с времето. Проверете актуалните изисквания на ИДЕС и се консултирайте с регистриран одитор или адвокат преди подписване.
