Mall för budget
En gratis svensk budgetmall med kolumner för budget mot utfall och automatiska summor.
- Redovisningsregelverk
- K-regelverken (K2/K3)
- Räkenskapsår
- Räkenskapsår (ofta kalenderår, jan–dec)
- Valuta
- SEK (kr)
- Inlämnas till
- Bolagsverket
| Budget | Utfall | |
|---|---|---|
| Försäljningsintäkter | 8 500 000 kr | 8 500 000 kr |
| Övriga intäkter | 200 000 kr | 200 000 kr |
| Summa intäkter | 8 700 000 kr | 8 700 000 kr |
| Personalkostnader | 3 000 000 kr | 3 000 000 kr |
| Lokalkostnader | 600 000 kr | 600 000 kr |
| Marknadsföring | 400 000 kr | 400 000 kr |
| Övriga omkostnader | 1 200 000 kr | 1 200 000 kr |
| Resultat (överskott/underskott) | 3 500 000 kr | 3 500 000 kr |
Ladda ner denna mall
Så fyller du i en mall för budget
En budget är en plan för förväntade intäkter och kostnader under en kommande period, som sedan följs upp mot det faktiska utfallet. Den är ett internt verktyg snarare än en del av årsredovisningen, men den bygger på samma poster och terminologi som resultaträkningen.
För svenska företag som vill styra verksamheten proaktivt, till exempel inför en ansökan om lån eller för att sätta säljmål, är en tydlig budget mot utfall ett av de mest använda uppföljningsverktygen.
Vad är en budget?
En budget är en ekonomisk plan som anger förväntade intäkter och kostnader för en kommande period, oftast ett räkenskapsår eller kvartal. Genom att löpande jämföra budgeten mot det faktiska utfallet kan företaget upptäcka avvikelser tidigt och agera innan de blir stora problem.
Vad ska ingå
- Försäljningsintäkter — förväntade eller faktiska intäkter från den ordinarie verksamheten.
- Övriga intäkter — mindre regelbundna intäkter utöver kärnverksamheten.
- Summa intäkter — försäljningsintäkter plus övriga intäkter.
- Personalkostnader — löner och sociala avgifter, ofta den största kostnadsposten.
- Lokalkostnader — hyra och driftskostnader för kontor, lager eller butik.
- Marknadsföring — kostnader för att attrahera och behålla kunder.
- Övriga omkostnader — resterande driftskostnader som inte ryms i övriga kategorier.
- Resultat (överskott/underskott) — summa intäkter minus samtliga kostnadsposter.
Steg för steg
- Ange förväntad försäljning och övriga intäkter i kolumnen Budget för den kommande perioden.
- Ange budgeterade personalkostnader, lokalkostnader, marknadsföringskostnader och övriga omkostnader.
- Summera intäkter och kostnader för att räkna fram det budgeterade resultatet.
- Fyll i kolumnen Utfall löpande under perioden, med de faktiska siffrorna från bokföringen.
- Jämför utfall mot budget för varje post och beräkna avvikelsen i kronor och procent.
- Analysera större avvikelser: beror de på volym, pris eller oväntade kostnader?
- Uppdatera prognosen för resten av perioden baserat på vad utfallet visar.
- Använd budgeten som underlag inför nästa period, justerad utifrån vad ni lärt er.
Svenska särregler
En budget är inte ett lagstadgat dokument och ingår inte i den årsredovisning som lämnas till Bolagsverket. Den följer däremot samma kontoklasser och terminologi som resultaträkningen enligt K2/K3, vilket gör det enkelt att jämföra budget mot det faktiska bokslutet.
Många svenska banker och finansiärer efterfrågar en budget eller likviditetsprognos som del av en låneansökan, särskilt för nystartade eller växande företag, så en tydlig budgetmall är ofta praktiskt användbar utöver den interna uppföljningen.