Bradford Factor Calculator

Hoe de Bradford Factor rekentool werkt

1. 1

   Tel het aantal afzonderlijke verzuimperiodes

   Een periode is een ononderbroken afwezigheid, ongeacht de duur. Twee opeenvolgende dagen afwezig tellen als een periode, terwijl twee losse dagen in verschillende weken als twee periodes tellen en de score veel sterker verhogen.

2. 2

   Tel het totale aantal verzuimdagen op

   Tel de verloren werkdagen over alle periodes binnen de beoordelingsperiode samen. Het aantal dagen werkt lineair door in de score en telt dus veel minder zwaar dan het aantal periodes.

3. 3

   Stel de beoordelingsperiode in

   De meeste beleidslijnen beoordelen verzuim over een voortschrijdend venster van 12 maanden. Een korter venster geeft lagere scores bij hetzelfde patroon, dus de periode moet voor iedereen gelijk blijven om scores vergelijkbaar te houden.

4. 4

   Lees de score af tegen de indicatieve drempels

   De rekentool toont de score en de bijhorende voorbeeldschaal. Drempels worden uitsluitend vastgelegd in het eigen verzuimbeleid van de werkgever en zijn een richtlijn, geen wettelijke norm.

De Bradford Factor formule

Bradford Factor = S in het kwadraat x D S = aantal afzonderlijke verzuimperiodes in de beoordelingsperiode D = totaal aantal verzuimdagen in de beoordelingsperiode

• •Door het aantal periodes te kwadrateren wordt de kengetal erg gevoelig voor frequente korte afwezigheden in plaats van voor het totale aantal verloren dagen.
• •Tien losse dagen afwezig geven een score van 1.000, terwijl een ononderbroken afwezigheid van tien dagen slechts een score van 10 geeft, bij exact hetzelfde aantal verloren dagen.
• •De formule heeft in Nederland geen wettelijke status. Drempels, schalen en gevolgen komen uitsluitend uit het eigen verzuimbeleid van de werkgever.
• •Een score alleen verklaart niets over de oorzaak van de afwezigheid en mag nooit mechanisch worden toegepast.

Voorbeeld: drie afwezigheden met in totaal zes dagen

Een werknemer had de voorbije twaalf maanden drie afzonderlijke afwezigheden, samen zes werkdagen: twee dagen in maart, een dag in juni en drie dagen in november.

Afzonderlijke verzuimperiodes (S)

3

Totaal aantal verzuimdagen (D)

6

S in het kwadraat

9

Bradford Factor score

54

Voorbeeldschaal

Beoordelen (50 tot 199)

De score is 54, wat in de voorbeeldschaal Beoordelen valt en meestal aanleiding geeft tot een ondersteunend gesprek in plaats van een formele actie.

Wat een Bradford Factor score wel en niet betekent

De drempels zijn bedrijfsbeleid, geen wet

Er is in Nederland geen wettelijke verplichting om de Bradford Factor te gebruiken en geen wettelijk vastgelegde drempel. De schalen hier zijn louter illustratief; enkel de drempels in het eigen verzuimbeleid van de werkgever zijn bindend.

Afwezigheid door een beperking of ernstige ziekte vraagt om zorgvuldigheid

Een score mechanisch toepassen op afwezigheid door een beperking of ernstige ziekte houdt een risico op onderscheid in onder de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte. Dergelijke afwezigheid wordt doorgaans uitgesloten of apart behandeld voordat een drempel wordt toegepast.

Bepaalde afwezigheid wordt doorgaans volledig uitgesloten

Afwezigheid door zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof of ander wettelijk beschermd verlof wordt normaal buiten de verzuimscore gehouden. Controleer in het beleid wat uitgesloten wordt voordat je op een score vertrouwt.

Een score is een aanleiding om te kijken, geen beslissing

De kengetal telt enkel periodes en dagen. Ze zegt niets over de oorzaak, de persoonlijke situatie van de werknemer of een reeds lopende opvolging, en moet dus een gesprek in gang zetten, geen automatische actie.

Veelgestelde vragen

Wat is een goede of slechte Bradford Factor score?

Er is geen universeel antwoord, want de drempels worden door elke werkgever zelf vastgelegd. Veel beleidslijnen beginnen aandacht te schenken tussen 50 en 100, beschouwen scores in de lage honderden als een formeel evaluatiepunt en reserveren zeer hoge scores voor de ernstigste gevallen. Omdat de kengetal zo gevoelig is voor het aantal periodes, is het vergelijken van scores tussen organisaties met verschillend beleid niet betekenisvol.

Is de Bradford Factor wettelijk verplicht in Nederland?

Nee. Het is een HR-managementinstrument zonder wettelijke basis, en geen wet verplicht een werkgever om het te gebruiken of legt drempels vast. Werkgevers die het toch gebruiken, leggen de formule, de beoordelingsperiode en de drempels doorgaans vast in een schriftelijk beleid, en blijven ongeacht de gebruikte scoremethode gebonden aan het Nederlandse arbeidsrecht.

Waarom bestraft de Bradford Factor korte, frequente afwezigheden zwaarder?

Omdat het aantal periodes gekwadrateerd wordt voordat het met de dagen wordt vermenigvuldigd. De aanname is dat frequente korte afwezigheden de organisatie meer verstoren dan een enkele lange geplande afwezigheid, omdat elke periode nieuwe vervangings- en overdrachtskosten met zich meebrengt. Tien losse dagen geven een score van 1.000, een ononderbroken afwezigheid van tien dagen slechts 10 -- dat toont hoe sterk deze weging werkt.

Moet afwezigheid door een beperking meetellen in de score?

Afwezigheid door een beperking zonder correctie meetellen in een verzuimscore houdt een reeel juridisch risico in onder de gelijkebehandelingswetgeving. Zulke afwezigheid geheel of gedeeltelijk uitsluiten, of een hogere individuele drempel toepassen, wordt algemeen als goede praktijk beschouwd. Laat je adviseren voordat je op basis van een score handelt.

Welke beoordelingsperiode moet ik gebruiken?

Een voortschrijdend venster van twaalf maanden is de meest gebruikte keuze en de standaardinstelling in deze rekentool. Een korter venster geeft lagere scores bij hetzelfde gedrag en maakt de kengetal volatieler, terwijl een langer venster oude afwezigheid langer laat meetellen. Welke keuze je ook maakt, ze moet voor iedereen op dezelfde manier worden toegepast zodat scores vergelijkbaar blijven.