Maak direct een professionele onkostennota. Gratis, privé en alleen in uw browser opgeslagen—zonder account, uploads, advertenties of watermerk.
Netherlands
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
Niet ingevuld
| Datum | Categorie | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Niet ingevuld | Reizen | Niet ingevuld | € 0,00 |
Lokaal gemaakt met i24app.com
Referentietarieven zijn informatief. Controleer de voorwaarden, limieten en het declaratiebeleid van uw werkgever.
| Formaat | Geschikt voor | Beperkingen |
|---|---|---|
| Online generator | Automatische totalen, btw, valuta, kilometers en directe export. | Bewaar de export samen met de bewijsstukken. |
| Excel | Boekhoudkundige verwerking en veel declaratieregels. | Formules en bestandsversies kunnen wijzigen. |
| Goedkeuring en vast controlespoor. | Voor correcties is een nieuwe versie nodig. | |
| Word | Uitgebreide toelichting bij een uitzonderlijke uitgave. | Zwakke berekeningen en btw-controle. |
Een declaratieformulier koppelt de door een werknemer of ondernemer betaalde uitgave aan het zakelijke doel, project, bewijsstuk en de goedkeuring. Het voorkomt ook dat een betaling met de bedrijfskaart nogmaals aan de werknemer wordt vergoed.
De gratis generator werkt volledig in de browser. Geen account, advertenties, upload van bonnetjes of watermerk: PDF, Excel en CSV worden direct op je apparaat gemaakt.
Noteer bedrijfsnaam en btw-nummer, declarant, rapportnummer en periode, afdeling of project en goedkeurder. Per regel leg je datum, leverancier, omschrijving, concreet zakelijk doel, factuur- of bonnummer, bedrag, valuta, betaalwijze en btw vast.
Een bankafschrift bewijst de betaling, maar bevat niet altijd voldoende informatie over de prestatie. Bewaar de factuur of bon en koppel die aan de declaratieregel, boeking en goedkeuring.
Het algemene btw-tarief is 21%, met onder meer 9% en 0% voor aangewezen leveringen. Neem het tarief van het geldige bewijsstuk over. Voor aftrek als voorbelasting moet de uitgave samenhangen met belaste omzet en aan de factuureisen voldoen.
Privégebruik, personeelsvoorzieningen, relatiegeschenken, horeca en auto’s kunnen bijzondere beperkingen hebben. Het btw-totaal in de generator is daarom een controleveld, geen automatische aftrekbeslissing.
Een ondernemer mag in 2026 voor zakelijke ritten met een privévervoermiddel € 0,25 per kilometer van de winst aftrekken. Brandstof, verzekering, tol en parkeren mogen dan niet nogmaals afzonderlijk worden afgetrokken: die zitten in het kilometerbedrag.
Ook de maximale onbelaste kilometervergoeding voor werknemers is in juni 2026 met terugwerkende kracht tot 1 januari verhoogd van € 0,23 naar € 0,25. Leg het zakelijke karakter en de ritgegevens vast en corrigeer zo nodig de loonadministratie volgens de aanwijzingen van de Belastingdienst.
De basisadministratie moet doorgaans zeven jaar worden bewaard. Voor gegevens over onroerende zaken en sommige bijzondere btw-regelingen geldt tien jaar. De bewaartermijn begint pas wanneer de gegevens hun actuele waarde voor de bedrijfsvoering verliezen.