Gratis downloadbare factuursjablonen voor Nederland

Factuursjablonen voor bedrijven en zzp'ers in Nederland

Download een herbruikbaar sjabloon per branche: autogarage, zorgpraktijk, zzp/freelance, bouwproject, verhuur of een andere dienst. Elk sjabloon houdt rekening met de Nederlandse btw-tarieven, het KVK-nummer en de verplichte factuurgegevens van artikel 35a Wet OB 1968.

Sjablonen in Google Sheets, Google Docs, Excel en Word voor elke branche op deze hub.
Ingebouwde velden voor btw-tarief (21%/9%/0%), KVK-nummer en btw-identificatienummer.
Herbruikbaar per klant of project — let bij hergebruik op een doorlopende factuurnummering.

Ambachten en werk op locatie

Auto Repair / Mechanic →Construction / Building Contractor →Contractor / Handyman →Plumbing / Plumber →Electrician →HVAC / Heating & Cooling →Roofing / Roofer →Landscaping / Lawn Care / Gardening →Cleaning Services →Towing / Vehicle Recovery →

Vrije beroepen en creatieven

Freelancer / Self-Employed →Consulting / Professional Services →Legal / Attorney / Law Firm →Photography & Videography →

Transport, vracht en douane

Freight / Shipping / Logistics →Commercial Invoice (Customs) →Trucking / Owner-Operator →

Zorg en gezondheid

Medical / Private Practice →Dental Practice →Veterinary / Animal Hospital →

Horeca en evenementen

Hotel / Guesthouse / B&B →Catering / Events Food Service →Salon / Barber / Beauty / Spa →

Terugkerende facturen en financiën

Rent / Landlord →Insurance Broker / Agency →Subscription / SaaS →Utility Re-billing / Landlord →

¿Necesitas un archivo general en lugar de una plantilla por giro? Abrir la plantilla de factura general.

Hoe kiest u een factuursjabloon voor Nederland

Elk sjabloon moet, ook na hergebruik, blijven voldoen aan artikel 35a Wet OB 1968: doorlopend factuurnummer, btw-identificatienummer, omschrijving en hoeveelheid, btw-tarief en -bedrag, en bij vrijstelling of verlegging de juiste vermelding. Facturen moeten 7 jaar worden bewaard, en 10 jaar bij facturen die onroerend goed betreffen.

Sjabloon of online generator

Gebruik een sjabloon (Sheets/Excel/Docs/Word) als u een herbruikbaar hoofdbestand wilt voor terugkerende klanten of projecten. Gebruik de online generator als u snel een eenmalige factuur wilt invullen en direct een PDF wilt downloaden.

Let bij hergebruik van een sjabloon vooral op de factuurnummering: een doorlopende, unieke reeks is een van de verplichte factuurgegevens, en een sjabloon dat per ongeluk hetzelfde nummer herhaalt maakt de factuur ongeldig.

Pas het sjabloon aan op uw branche

Autogarage: kenteken, VIN, kilometerstand, werkordernummer en 21% btw (geen verlaagd tarief).
Zorgverlener: patiëntgegevens, BIG-registratienummer en de btw-vrijstellingsvermelding.
Zzp'er: KVK-nummer, btw-id of KOR-vermelding, en een urenoverzicht.
Bouwbedrijf: projectadres, termijn/fase, garantie-inhouding en 21%/9%/btw verlegd.
Verhuurder: huuradres, huurperiode en de optie belaste verhuur (uitsluitend bedrijfsruimte).

Frequently asked questions

Moet ik het factuurnummer aanpassen bij hergebruik van het sjabloon?

Ja. Het factuurnummer moet doorlopend en uniek zijn — dit is een van de verplichte factuurgegevens onder artikel 35a Wet OB 1968.

Welk bestandsformaat kies ik het beste?

Sheets of Excel voor automatische optellingen; Docs of Word voor een meer verhalende factuur met uitgebreide notities. Veel bedrijven gebruiken beide.

Hoe lang moet ik facturen bewaren?

7 jaar over het algemeen, en 10 jaar voor facturen die betrekking hebben op onroerend goed.