Bewerkbaar sjabloon voor bouwbedrijven
Factuursjabloon voor bouwbedrijven in Nederland
Download een sjabloon voor nieuwbouw, renovatie en onderhoudsprojecten. Het format bundelt projectadres, contract- of termijnreferentie, materialen, arbeidsloon, garantie-inhouding en btw op één plek — inclusief de "btw verlegd"-vermelding voor onderaannemers.
- ✓Velden voor projectadres, contractnummer, bouwfase/termijn en garantie-inhouding.
- ✓Ondersteuning voor zowel het 21%-tarief (nieuwbouw) als het 9%-tarief (renovatie op woningen ouder dan 2 jaar).
- ✓Beschikbaar in Google Sheets, Google Docs, Excel en Word.
Liever direct online invullen? Open de bouwfactuur generator.
Factuur bouwbedrijf
Bewerkbaar format voor Nederland
Gemaakt voor aannemers en bouwbedrijven die per project of per termijn een herbruikbaar bestand willen.
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
Zo gebruikt u het bouwfactuur-sjabloon
Het sjabloon is geschikt voor nieuwbouw, renovatie en onderhoud, en voor termijnfacturen binnen één project. Vul projectadres, contract- of termijnreferentie, materialen en arbeidsloon in, en let goed op het toepasselijke btw-tarief.
Renovatie- en onderhoudsarbeid (isolatie, schilderen, behangen, stukadoren) aan woningen ouder dan 2 jaar valt onder het verlaagde 9%-tarief; nieuwbouw valt onder het standaardtarief van 21%. Controleer bij het invullen altijd de actuele looptijd van deze regeling bij de Belastingdienst.
Velden die u niet moet verwijderen
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en betaalgegevens.
- Opdrachtgever, projectadres, contractnummer en bouwfase of termijn.
- Materialen en arbeidsloon op gescheiden regels.
- Garantie-inhouding, indien van toepassing.
- "Btw verlegd"-vermelding met het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer, als de verleggingsregeling van toepassing is.
De verleggingsregeling voor bouw en onderaanneming
Bij werk aan onroerende zaken (bouwen, slopen, installeren, onderhouden, repareren, schoonmaken) verlegt een onderaannemer de btw naar de hoofdaannemer: de factuur vermeldt "btw verlegd" plus het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer, zonder btw-bedrag. Deze regeling geldt niet als de onderaannemer meer dan de helft van het werk in eigen werkplaats heeft uitgevoerd in plaats van op de bouwplaats — dan is gewoon btw verschuldigd.
VCA en ketenaansprakelijkheid (WKA)
VCA-certificering is geen wettelijke verplichting, maar wordt door bijna elke hoofdaannemer of opdrachtgever geëist voor toegang tot de bouwplaats — VCA* voor onderaannemers, VCA** voor hoofdaannemers. Onder de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) kunnen hoofdaannemers aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde loonheffingen van onderaannemers; storting op een g-rekening is de gangbare manier om dit risico te beperken.
Veelgestelde vragen over het bouwfactuur-sjabloon
Welk btw-tarief geldt voor bouwwerk?
Nieuwbouw valt onder het standaardtarief van 21%. Renovatie- en onderhoudsarbeid op woningen ouder dan 2 jaar kan onder het verlaagde tarief van 9% vallen — controleer de actuele looptijd van deze regeling.
Wat betekent "btw verlegd" op een bouwfactuur?
Dit betekent dat de onderaannemer geen btw in rekening brengt; de hoofdaannemer geeft de btw zelf aan. De factuur vermeldt "btw verlegd" plus het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer.
Is VCA verplicht?
Wettelijk niet, maar in de praktijk vereisen bijna alle hoofdaannemers en opdrachtgevers VCA-certificering voor toegang tot de bouwplaats.
