Gratis bewerkbaar sjabloon voor zzp'ers
Factuursjabloon voor zzp'ers en freelancers in Nederland
Download een sjabloon voor uurwerk, projectwerk of losse opdrachten. Het format bundelt KVK-nummer, btw-status (regulier of KOR) en een urenoverzicht op één plek — en is ook onderdeel van het bewijs dat u als zzp'er zelfstandig ondernemer bent onder de Wet DBA.
- ✓Velden voor KVK-nummer, btw-identificatienummer of KOR-vermelding, uren en tarief.
- ✓Herbruikbaar bestand dat meetelt als bewijs van eigen prijsstelling en meerdere opdrachtgevers (Wet DBA).
- ✓Beschikbaar in Google Sheets, Google Docs, Excel en Word.
Liever direct online invullen? Open de zzp-factuur generator.
Factuur zzp'er
Bewerkbaar format voor Nederland
Gemaakt voor zzp'ers die een vast bestand willen voor uur- of projectfacturen aan meerdere opdrachtgevers.
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
Zo gebruikt u het zzp-factuursjabloon
Een zzp'er is juridisch een eenmanszaak — "zzp'er" is een fiscale/spraakgebruikstermin, geen aparte rechtsvorm. KVK-registratie is vanaf de eerste dag verplicht, ook voor een eenpersoonspraktijk, vóórdat u facturen mag versturen.
Sinds 1 januari 2025 is het handhavingsmoratorium op de Wet DBA/schijnzelfstandigheid beëindigd: de Belastingdienst handhaaft actief en kan naheffingen opleggen aan opdrachtgevers die een zzp'er structureel als verkapte werknemer behandelen. Vanaf 1 januari 2026 zijn ook boetes mogelijk. Een professionele factuur met eigen KVK-nummer, eigen tarief en duidelijke opdrachtomschrijving is onderdeel van het bewijs van echte zelfstandigheid.
Velden die u niet moet verwijderen
- Naam, KVK-nummer, adres en btw-identificatienummer (of KOR-vermelding).
- Opdrachtgever, opdrachtomschrijving, periode en betaaltermijn.
- Uren en uurtarief, of projectbedrag, duidelijk uitgesplitst.
- Factuurnummer, factuurdatum en (indien van toepassing) btw-tarief en -bedrag.
Btw of de kleineondernemersregeling (KOR)
Bij een jaaromzet tot €20.000 kunt u kiezen voor de KOR: u brengt dan geen btw in rekening en vermeldt op de factuur dat de KOR-vrijstelling van toepassing is (geen 0%-regel, maar een uitleg dat er geen btw is berekend). Overschrijding van de drempel binnen het jaar beëindigt de KOR direct.
Sinds 2025 bestaat er ook een EU-brede grensoverschrijdende KOR-optie (tot €100.000 EU-breed omzet, met behoud van de eigen nationale drempel per land), en is de vroegere minimale toepassingsperiode voor terugkeer naar de reguliere btw-regels vervallen — schakelen kan nu flexibeler (controleer de exacte overgangsregels bij de Belastingdienst of KVK).
Wet DBA en schijnzelfstandigheid
Een factuur onder eigen KVK-nummer, met eigen prijsstelling en aan meerdere opdrachtgevers, is een van de aanwijzingen die meetellen in de beoordeling of u echt zelfstandig bent. Sinds de handhaving in 2025 en de mogelijke boetes vanaf 2026 is dit relevanter dan ooit — voor zowel de zzp'er als de opdrachtgever.
Veelgestelde vragen over het zzp-factuursjabloon
Moet ik btw in rekening brengen als zzp'er?
Als u niet voor de KOR kiest, meestal wel — 21% is het standaardtarief voor de meeste zzp-diensten. Onder de KOR (omzet tot €20.000/jaar) brengt u geen btw in rekening.
Wat is de Wet DBA en waarom is dat relevant voor mijn factuur?
De Wet DBA regelt schijnzelfstandigheid. Een factuur met eigen KVK-nummer, eigen tarief en aan meerdere opdrachtgevers is bewijs van echte zelfstandigheid — sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst hier actief op, met boetes mogelijk vanaf 2026.
Moet ik ingeschreven staan bij de KVK voordat ik factureer?
Ja. Een zzp'er is juridisch een eenmanszaak en moet vanaf de eerste dag bij de KVK geregistreerd zijn, ook voordat de eerste factuur wordt verstuurd.
