Bewerkbaar sjabloon voor verhuurders
Factuursjabloon voor verhuur van bedrijfsruimte in Nederland
De verhuur van onroerend goed is in Nederland standaard vrijgesteld van btw — voor pure particuliere woningverhuur is meestal geen factuur nodig; de huurovereenkomst is voldoende. Dit sjabloon is bedoeld voor de situaties waarin wél een factuur nodig is: vooral bedrijfsruimte waarvoor is gekozen voor btw-belaste verhuur.
- ✓Velden voor huuradres, huurperiode en de optie belaste verhuur.
- ✓Duidelijke vermelding van btw-vrijstelling of het toegepaste 21%-tarief bij een geldige optie.
- ✓Beschikbaar in Google Sheets, Google Docs, Excel en Word.
Liever direct online invullen? Open de huurfactuur generator.
Factuur verhuur
Bewerkbaar format voor Nederland
Gemaakt voor verhuurders van bedrijfsruimte die voor btw-belaste verhuur hebben gekozen en maandelijks een factuur nodig hebben.
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
Zo gebruikt u het huurfactuur-sjabloon
Heeft u eigenlijk een factuur nodig? Bij particuliere woningverhuur zonder btw is geen formele factuur vereist — de huurovereenkomst dient als betalingsbewijs. Dit sjabloon is bedoeld voor de gevallen waarin een factuur wél nodig is: met name bedrijfsruimte waarvoor huurder en verhuurder gezamenlijk hebben gekozen voor btw-belaste verhuur.
Woonruimte is categorisch uitgesloten van de optie belaste verhuur — deze optie geldt uitsluitend voor bedrijfsruimte.
Velden die u niet moet verwijderen
- Verhuurder, huurder, huuradres en huurperiode.
- Duidelijke vermelding of de verhuur vrijgesteld is of, bij een geldige optie, belast met 21% btw.
- Factuurnummer en betaaltermijn — omdat huur een doorlopende prestatie is, kan de huurovereenkomst zelf niet als factuur dienen.
De optie belaste verhuur
Verhuurder en huurder kunnen gezamenlijk kiezen voor btw-belaste verhuur van bedrijfsruimte als de huurder een btw-ondernemer is die de ruimte voor minstens 90% (of 70% in bepaalde sectoren) gebruikt voor activiteiten met recht op aftrek van voorbelasting. Bij een geldige optie kan de verhuurder btw op onderhouds- en renovatiekosten aftrekken, en kan de huurder de btw op de huur terugvragen.
Zodra deze optie geldt, is een factuur wettelijk verplicht — in tegenstelling tot vrijgestelde verhuur, waarbij de huurovereenkomst meestal voldoende is.
Veelgestelde vragen over het huurfactuur-sjabloon
Heb ik als particuliere verhuurder een factuur nodig?
Meestal niet. Bij vrijgestelde particuliere woningverhuur is de huurovereenkomst voldoende als betalingsbewijs.
Wanneer is een huurfactuur wel verplicht?
Wanneer verhuurder en huurder hebben gekozen voor btw-belaste verhuur van bedrijfsruimte — dan is een factuur wettelijk vereist voor de aftrek van voorbelasting bij de huurder.
Geldt de optie belaste verhuur ook voor woonruimte?
Nee. De optie belaste verhuur is uitsluitend beschikbaar voor bedrijfsruimte; woonruimte is categorisch uitgesloten.
