Bewerkbaar sjabloon voor export en douane
Handelsfactuursjabloon voor export vanuit Nederland
Download een sjabloon voor een handelsfactuur bij export buiten de EU of een intracommunautaire levering binnen de EU. Het format bundelt EORI-nummer, HS-code, land van oorsprong, Incoterms en douanewaarde op één plek — geen betalingsverzoek, maar een douanedocument.
- ✓Velden voor EORI-nummer, reden van uitvoer, HS-code, land van oorsprong en Incoterms 2020.
- ✓Toelichting op het verschil tussen een handelsfactuur en een proforma factuur.
- ✓Beschikbaar in Google Sheets, Google Docs, Excel en Word.
Liever direct online invullen? Open de handelsfactuur generator.
Handelsfactuur
Bewerkbaar format voor Nederland
Gemaakt voor exporteurs die goederen buiten de EU verzenden of een intracommunautaire levering documenteren.
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
Zo gebruikt u het handelsfactuur-sjabloon
Een handelsfactuur is een douanedocument, geen betalingsverzoek. Bij export buiten de EU geldt 0% btw mits aantoonbaar geëxporteerd; bij een intracommunautaire levering binnen de EU geldt 0% via de verleggingsregeling, mits de koper een geldig buitenlands btw-ID heeft.
Velden die u niet moet verwijderen
- EORI-nummer van exporteur (en bij VK-EU-zendingen ook van de importeur).
- HS-code en land van oorsprong per regel, plus Incoterms 2020 met genoemde plaats.
- Reden van uitvoer, aantal colli, brutogewicht en een ondertekende verklaring.
Handelsfactuur is niet hetzelfde als een proforma factuur
Gebruik een proforma factuur voor zendingen zonder daadwerkelijke verkoop (monsters, geschenken, reparaties) — een handelsfactuur is voor een afgeronde verkoop.
Veelgestelde vragen over het handelsfactuur-sjabloon
Moet ik btw berekenen op een handelsfactuur?
Nee. Export buiten de EU is vrijgesteld (0%, art. 146 btw-richtlijn) mits aantoonbaar geëxporteerd; invoerrechten worden apart geheven door het land van bestemming.
Is een EORI-nummer verplicht?
Ja, voor elk bedrijf dat handelt met landen buiten de EU. Aanvragen is gratis via de Douane/Ondernemersplein.
