Handelsfactuur maken Nederland
Maak een douanetaugelijke handelsfactuur voor export buiten de EU of via de haven van Rotterdam, met EORI-nummer, HS-code, land van oorsprong, Incoterms 2020 en douanewaarde — gratis, geen registratie, als PDF.
Jouw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuur Huisstijl
Invoice design
Factuurgegevens
Factuurregels
0% — uitvoer vrijgesteld van btw (art. 146 btw-richtlijn); invoerrechten worden geheven door het land van bestemming wordt alleen toegepast op regels waarbij het “0% — uitvoer vrijgesteld van btw (art. 146 btw-richtlijn); invoerrechten worden geheven door het land van bestemming”-vakje is aangevinkt.
Handtekening
Voeg uw bevoegde handtekening toe. Deze verschijnt alleen op de factuur en PDF als u daadwerkelijk tekent.
Voorbeeld:
Gratis facturatie app
Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd
Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.
| Factuurdatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Men's T-shirts, 100% cotton, knit | 50 | €0.00 | €0.00 |
| Ceramic coffee mugs, 350 ml | 100 | €0.00 | €0.00 |
| LED desk lamp, model DL-200, plastic/aluminium | 20 | €0.00 | €0.00 |
| Stainless-steel water bottles, 750 ml | 40 | €0.00 | €0.00 |
| Printed product catalogues — no commercial value, value for customs only | 10 | €0.00 | €0.00 |
| Freight charge | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Insurance charge | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Subtotaal | €0.00 |
| Totaal | €0.00 |
Handelsfactuur maken voor export en douane vanuit Nederland
Maak een handelsfactuur voor een internationale zending met exporteur- en importeurgegevens, EORI-nummer, reden van uitvoer, HS-code en land van oorsprong per regel, Incoterms 2020 en douanewaarde — gratis, zonder registratie, als PDF.
Nederland is EU-lidstaat en onderdeel van de douane-unie: voor leveringen binnen de EU is geen handelsfactuur voor douane nodig, wel voor zendingen buiten de EU. Rotterdam, als grootste haven van Europa, en Schiphol maken Nederland een belangrijk knooppunt voor extra-EU zeevracht en luchtvracht.
Handelsfactuur, proforma factuur of douanefactuur: niet hetzelfde
Een handelsfactuur is géén betalingsverzoek maar een douanedocument: de douane in het land van bestemming gebruikt het om de goederen te classificeren, de waarde te controleren en invoerrechten en invoer-btw te berekenen. Een proforma factuur lijkt erop maar wordt gebruikt bij zendingen zonder daadwerkelijke verkoop — monsters, geschenken of reparatiezendingen — waarbij wél een goede-trouw-waarde wordt opgegeven voor de douane, maar geen betaling verschuldigd is. Verwar deze twee documenten niet: als de reden van uitvoer iets anders is dan "Verkoop", is mogelijk een proforma factuur vereist in plaats van een handelsfactuur.
Wat moet op een Nederlandse handelsfactuur staan
- Volledige naam en adres van exporteur/verzender en importeur/koper, inclusief EORI-nummer.
- Reden van uitvoer: verkoop, monster, geschenk, reparatie, retour of interne bedrijfsverplaatsing.
- Volledige goederenomschrijving met HS-code (tariefcode) per regel.
- Land van oorsprong per regel — bij een gemengde zending kunnen verschillende regels verschillende oorsprongslanden hebben.
- Incoterms 2020-clausule met genoemde plaats, bijvoorbeeld "DAP Rotterdam".
- Aantal colli, brutogewicht, valuta, gedeclareerde waarde en een ondertekende verklaring.
EORI-nummer: verplicht voor iedere onderneming die buiten de EU handelt
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is vereist voor elk bedrijf dat zelf of via een tussenpersoon een in- of uitvoeraangifte doet voor handel met landen buiten de EU. Het aanvragen is gratis en wordt in Nederland doorgaans binnen één werkdag afgehandeld via de Douane/Ondernemersplein. Particulieren zijn hiervan uitgezonderd.
Btw op export: 0% bij bewijs van uitvoer of intracommunautaire levering
Bij uitvoer buiten de EU geldt het 0%-tarief op de levering van de goederen zelf, mits de uitvoer aantoonbaar is (uitvoerdocumenten, MRN-uitvoeraangifte). Vervoersdiensten die samenhangen met in- of uitvoer buiten de EU vallen doorgaans ook onder het 0%-tarief — MET UITZONDERING van vervoer tussen twee landen buiten de EU (derde landen), waar het gewone tarief geldt.
Bij een B2B-levering aan een andere EU-lidstaat (intracommunautaire levering) geldt 0% btw via de verleggingsregeling, mits de koper een geldig buitenlands btw-identificatienummer heeft én het fysieke vervoer naar de andere lidstaat aantoonbaar is (orderbevestigingen, transportdocumenten). De btw-plicht verschuift dan naar de koper — vermeld op de factuur de btw-identificatienummers van beide partijen en dat het een intracommunautaire levering betreft.
Verplichte documenten en de rol van Rotterdam
Naast de handelsfactuur zijn voor de meeste zeevrachtzendingen via Rotterdam ook een pakbon (packing list) en een cognossement (bill of lading) vereist, plus een uitvoeraangifte bij verzending vanuit de EU. Vermeld op elke regel het HS-code, land van oorsprong en de waarde per artikel plus de totale waarde, en het bruto- en nettogewicht.
Handelsfactuur versus transportfactuur
Gebruik deze pagina voor het document dat de goederen zelf beschrijft ten behoeve van de douane. Gebruik de transportfactuur-generator wanneer u de vervoersdienst zelf factureert (vrachtprijs, brandstoftoeslag e.d.) — dit zijn twee verschillende documenten, ook al kunnen ze bij dezelfde zending horen.