Bewerkbaar sjabloon voor autogarages

Factuursjabloon voor autogarages in Nederland

Download een sjabloon voor onderhoud, diagnose, reparatie, banden, onderdelen en verzekeringsreparaties. Het format bundelt voertuiggegevens, werkordernummer, btw en betaling op één plek.

  • Velden voor kenteken, VIN/chassisnummer, kilometerstand, werkordernummer en technicus.
  • Gescheiden regels voor diagnose, arbeidsloon, onderdelen, verbruiksmaterialen en onderaannemerswerk.
  • Beschikbaar in Google Sheets, Google Docs, Excel en Word.

Liever direct online invullen? Open de garagefactuur generator.

Invoice24 logo

Factuur autogarage

Bewerkbaar format voor Nederland

Sjabloon
Voorbeeld van een Nederlands garagefactuur-sjabloon met voertuig, onderdelen en arbeidsloon

Gemaakt voor garages en mobiele monteurs die een vast bestand willen voor werkorders, onderdelen, arbeidsloon, btw en garantienotities.

Gratis facturatie app

Invoice24 logo

Vertrouwd door 3.000.000+ bedrijven wereldwijd

Verstuur facturen in seconden, volg betalingen en houd grip op uw cashflow — allemaal via de Invoice24 mobiele app.

Zo gebruikt u het garagefactuur-sjabloon

Het sjabloon is handig als de garage een leeg hoofdbestand wil voor elke werkorder. In Nederland moet de factuur de gebruikelijke gegevens over leverancier en klant bevatten, maar bij autoreparatie zijn kenteken, VIN, kilometerstand, onderdelen, arbeidsloon en garantievoorwaarden ook belangrijk.

Gebruik het bestand voor onderhoud, diagnose, reparatie, banden, verzekeringsreparaties, wagenparkwerk of mobiele monteurs.

Velden die u niet moet verwijderen

  • Garage, KVK-nummer, btw-identificatienummer, adres en betaalgegevens.
  • Klant, voertuig, kenteken, VIN/chassisnummer en kilometerstand.
  • Werkordernummer, diagnose, technicus of servicemedewerker.
  • Diagnose, arbeidsloon, onderdelen, vloeistoffen en onderaannemerswerk op gescheiden regels.
  • Garantievoorwaarden, aanbevelingen en door de klant geweigerd werk.

Btw en factureren

Het standaard btw-tarief van 21% geldt voor autoreparatie, zonder verlaagd tarief voor deze branche. Als de garage btw-plichtig is, moeten het tarief en het btw-bedrag duidelijk op de factuur staan.

Een factuur die niet voldoet aan artikel 35a Wet OB 1968 (factuurnummer, btw-identificatienummer, omschrijving, tarief en bedrag) is ongeldig en blokkeert de aftrek van voorbelasting bij zakelijke klanten.

Sjabloon of online generator

Gebruik het sjabloon als u een herbruikbaar bestand wilt. Gebruik de online generator als u snel een factuur wilt invullen en direct een PDF wilt downloaden.

Veelgestelde vragen over het garagefactuur-sjabloon

Moeten onderdelen en arbeidsloon apart staan?

Ja. Dit verbetert de transparantie en maakt controle door boekhouder, verzekeraar of wagenparkbeheerder eenvoudiger.

Welke btw gebruik ik?

Voor een belastbare reparatie door een btw-plichtige garage is het standaard tarief van 21% het gangbare startpunt.

Waarom kenteken en kilometerstand vermelden?

Dit koppelt de reparatie aan een specifiek voertuig en de onderhoudshistorie, en is nuttig bewijs bij garantie- of verzekeringskwesties.

Official sources