Sjabloon jaarrekening
Een gratis sjabloon voor de jaarrekening conform Titel 9 BW / RJ voor Nederlandse ondernemingen, met een aanpasbaar resultatenoverzicht en correcte €-notatie.
- Boekhoudnorm
- Nederlandse jaarrekeningregels
- Boekjaar
- Boekjaar van 12 maanden (meestal kalenderjaar, 1 januari t/m 31 december)
- Valuta
- EUR (€)
- Neergelegd bij
- KvK Handelsregister
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Netto-omzet | 850.000 € | 850.000 € |
| Kostprijs van de omzet | 510.000 € | 510.000 € |
| Brutomarge | 340.000 € | 340.000 € |
| Bedrijfslasten | 225.000 € | 225.000 € |
| Bedrijfsresultaat | 115.000 € | 115.000 € |
| Belastingen over het resultaat | 28.000 € | 28.000 € |
| Resultaat na belastingen | 87.000 € | 87.000 € |
Dit sjabloon downloaden
Zo vul je een sjabloon voor de jaarrekening in
Een jaarrekening bundelt het resultaat, de vermogenspositie en de kasstromen van een onderneming over een boekjaar in één document, aangevuld met een bestuursverslag. Voor Nederlandse rechtspersonen vormt dit de basis van de jaarrekening die wordt vastgesteld door de algemene vergadering en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Ook als de uiteindelijke deponering via SBR/XBRL specialistische software vereist, bespaart het vooraf opstellen van de cijfers en de indeling in dit sjabloon veel tijd, omdat de structuur al aansluit op Titel 9 BW en de RJ-richtlijnen.
Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is het document waarin een rechtspersoon verantwoording aflegt over haar resultaat en financiële positie over een boekjaar. In Nederland bestaat de jaarrekening minimaal uit de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting; grotere rechtspersonen voegen ook een kasstroomoverzicht en een bestuursverslag toe.
Wat neem je op
- Netto-omzet — de opbrengsten uit de gewone bedrijfsuitoefening van de onderneming over het boekjaar.
- Kostprijs van de omzet — de directe kosten om die omzet te realiseren, afgetrokken om de brutomarge te bepalen.
- Brutomarge — netto-omzet minus kostprijs van de omzet, het subtotaal dat de marge vóór overheadkosten toont.
- Bedrijfslasten — de overige kosten van de bedrijfsvoering die worden afgetrokken om het bedrijfsresultaat te bepalen.
- Bedrijfsresultaat — de brutomarge minus de bedrijfslasten, het resultaat uit de gewone bedrijfsuitoefening vóór belastingen.
- Belastingen over het resultaat — de vennootschapsbelasting die over het boekjaar wordt toegerekend.
- Resultaat na belastingen — het uiteindelijke resultaat, dat wordt toegevoegd aan de reserves op de balans.
Stap-voor-stap uitleg
- Begin met een voorblad met de naam van de rechtspersoon, het logo, het KvK-nummer en het boekjaar waarover wordt gerapporteerd.
- Schrijf het bestuursverslag met een samenvatting van de gang van zaken, de voornaamste risico’s en onzekerheden en de vooruitzichten voor het komende jaar.
- Voeg de winst-en-verliesrekening toe en vul de netto-omzet, kostprijs van de omzet en bedrijfslasten in tot en met het resultaat na belastingen.
- Voeg de balans toe met vaste activa, vlottende activa, voorzieningen, schulden en eigen vermogen, en controleer dat deze in evenwicht is.
- Voeg het kasstroomoverzicht toe met de operationele, investerings- en financieringskasstromen over het boekjaar.
- Voeg de toelichting toe met de gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling en de overige verplichte toelichtingen conform Titel 9 BW / RJ.
- Controleer de consistentie tussen de overzichten, bijvoorbeeld dat het resultaat na belastingen aansluit op de mutatie van het eigen vermogen.
- Laat de jaarrekening vaststellen door de algemene vergadering en laten ondertekenen door de bestuurders voordat deze wordt gedeponeerd.
Nederlandse regels
Alle in Nederland gevestigde rechtspersonen (zoals de bv en de nv) moeten hun jaarrekening opmaken binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar (met een mogelijk uitstel van maximaal 5 maanden), laten vaststellen door de algemene vergadering en uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Vanaf 2025 gebeurt deponering voor alle grootteklassen via SBR/XBRL.
De omvang van de verplichte onderdelen hangt af van de grootteklasse: kleine en micro-rechtspersonen mogen een verkorte balans en beperkte toelichting deponeren en zijn vaak vrijgesteld van een accountantscontrole, terwijl middelgrote en grote rechtspersonen een uitgebreidere jaarrekening met bestuursverslag moeten opstellen en deponeren.