Sjabloon begroting
Een gratis sjabloon voor de begroting met kolommen begroot / werkelijk en automatische totalen.
- Boekhoudnorm
- Nederlandse jaarrekeningregels
- Boekjaar
- Boekjaar van 12 maanden (meestal kalenderjaar, 1 januari t/m 31 december)
- Valuta
- EUR (€)
- Neergelegd bij
- KvK Handelsregister
| Begroot | Werkelijk | |
|---|---|---|
| Omzet | 850.000 € | 850.000 € |
| Overige opbrengsten | 20.000 € | 20.000 € |
| Totaal opbrengsten | 870.000 € | 870.000 € |
| Personeelskosten | 300.000 € | 300.000 € |
| Huisvestingskosten | 60.000 € | 60.000 € |
| Verkoop- en marketingkosten | 40.000 € | 40.000 € |
| Overige kosten | 120.000 € | 120.000 € |
| Nettoresultaat (overschot / tekort) | 350.000 € | 350.000 € |
Dit sjabloon downloaden
Zo vul je een sjabloon voor de begroting in
Een begroting legt de verwachte opbrengsten en kosten voor een periode vast, zodat je een plan hebt om de werkelijke prestaties gedurende het jaar tegen af te zetten. In tegenstelling tot de statutaire overzichten wordt een begroting nergens gedeponeerd — het is een managementinstrument, maar wel een cruciaal instrument voor liquiditeitsplanning en het vroeg signaleren van problemen.
Dit sjabloon gebruikt een eenvoudige indeling met kolommen Begroot en Werkelijk, zodat je in één oogopslag ziet waar de onderneming voor- of achterloopt op het plan.
Wat is een begroting?
Een begroting is een toekomstgericht plan van verwachte opbrengsten en uitgaven voor een komende periode, meestal een boekjaar. Door de begrote cijfers gedurende de periode te vergelijken met de werkelijke resultaten — vaak begroot-versus-werkelijk-analyse genoemd — kun je afwijkingen vroeg genoeg signaleren om erop te kunnen bijsturen.
Wat neem je op
- Omzet — de opbrengst die je verwacht te genereren uit de kernactiviteiten van de onderneming.
- Overige opbrengsten — extra opbrengsten buiten de kernomzet, zoals rente of subsidies.
- Totaal opbrengsten — de som van omzet en overige opbrengsten.
- Personeelskosten — de verwachte personeelskosten voor de periode.
- Huisvestingskosten — kosten die samenhangen met bedrijfsruimte, zoals huur, gemeentelijke belastingen en nutsvoorzieningen.
- Verkoop- en marketingkosten — geplande uitgaven aan reclame en promotie.
- Overige kosten — de resterende operationele kosten die niet elders zijn opgenomen.
- Nettoresultaat (overschot / tekort) — totale opbrengsten minus alle kosten, het geplande resultaat voor de periode.
Stap-voor-stap uitleg
- Schat de omzet voor de periode op basis van historische trends, de orderportefeuille of gecontracteerd werk.
- Voeg overige opbrengsten toe die je verwacht, zoals rente-inkomsten of subsidies.
- Vermeld de geplande personeelskosten, inclusief eventuele geplande aannames of loonaanpassingen.
- Vul de huisvestingskosten in op basis van huidige huurvoorwaarden of verwachte verlengingstarieven.
- Vul de geplande verkoop- en marketingkosten en overige kosten in die je verwacht te maken.
- Controleer het nettoresultaat (overschot / tekort) in de kolom Begroot om te toetsen of het plan realistisch is.
- Vul gedurende de periode de kolom Werkelijk in met de daadwerkelijke resultaten uit je administratie.
- Vergelijk regelmatig Begroot met Werkelijk en onderzoek elke significante afwijking.
Nederlandse regels
Een begroting heeft in Nederland geen wettelijke deponeringsverplichting — het is een intern managementdocument, geen document dat wordt ingediend bij de Kamer van Koophandel of de Belastingdienst. Wel verwachten banken bij een financieringsaanvraag en investeerders bij het beoordelen van een ondernemingsplan vaak een begroting naast de historische jaarrekening.
Door de begroting in dezelfde €-notatie en terminologie als je winst-en-verliesrekening (netto-omzet, bedrijfslasten, enzovoort) op te stellen, is het eenvoudiger om begroot-versus-werkelijk-cijfers rechtstreeks te vergelijken met je jaarcijfers.