Sjabloon balans
Een gratis sjabloon voor de balans afgestemd op Titel 9 BW, met een live controle die verifieert dat het totaal activa gelijk is aan het totaal passiva.
- Boekhoudnorm
- Nederlandse jaarrekeningregels
- Boekjaar
- Boekjaar van 12 maanden (meestal kalenderjaar, 1 januari t/m 31 december)
- Valuta
- EUR (€)
- Neergelegd bij
- KvK Handelsregister
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Vaste activa | 380.000 € | 380.000 € |
| Immateriële vaste activa | 45.000 € | 45.000 € |
| Materiële vaste activa | 320.000 € | 320.000 € |
| Financiële vaste activa | 15.000 € | 15.000 € |
| Vlottende activa | 225.000 € | 225.000 € |
| Voorraden | 60.000 € | 60.000 € |
| Vorderingen | 90.000 € | 90.000 € |
| Liquide middelen | 75.000 € | 75.000 € |
| Totaal activa | 605.000 € | 605.000 € |
| Eigen vermogen | 387.000 € | 387.000 € |
| Geplaatst kapitaal | 50.000 € | 50.000 € |
| Reserves | 313.000 € | 313.000 € |
| Onverdeeld resultaat | 24.000 € | 24.000 € |
| Voorzieningen | 10.000 € | 10.000 € |
| Voorzieningen | 10.000 € | 10.000 € |
| Langlopende schulden | 120.000 € | 120.000 € |
| Schulden aan kredietinstellingen | 120.000 € | 120.000 € |
| Kortlopende schulden | 88.000 € | 88.000 € |
| Handelscrediteuren | 70.000 € | 70.000 € |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | 18.000 € | 18.000 € |
| Totaal passiva | 605.000 € | 605.000 € |
Dit sjabloon downloaden
Zo vul je een sjabloon voor de balans in
Een balans toont wat een onderneming bezit en verschuldigd is op één specifiek moment — meestal de laatste dag van het boekjaar. In tegenstelling tot de winst-en-verliesrekening, die een periode beslaat, is de balans een momentopname van de financiële positie.
Omdat de balans altijd in evenwicht moet zijn — het totaal activa moet gelijk zijn aan het totaal passiva — is het ook een handige controle op de juistheid van je overige administratie.
Wat is een balans?
Een balans geeft de activa (wat de onderneming bezit), de schulden (wat zij verschuldigd is) en het eigen vermogen (het resterende belang van de eigenaren) weer op een bepaalde datum. Elke Nederlandse rechtspersoon die een jaarrekening opstelt, moet een balans opnemen, en zelfs de kleinste micro-rechtspersonen moeten minimaal een verkorte balans deponeren bij de KvK.
Wat neem je op
- Vaste activa — immateriële, materiële en financiële vaste activa die de onderneming voor langere tijd aanhoudt.
- Vlottende activa — voorraden, vorderingen en liquide middelen die naar verwachting binnen een jaar in geld worden omgezet.
- Totaal activa — de som van vaste activa en vlottende activa.
- Eigen vermogen — het geplaatst kapitaal, de reserves en het onverdeeld resultaat dat het belang van de aandeelhouders vertegenwoordigt.
- Voorzieningen — verplichtingen waarvan de omvang of het tijdstip onzeker is, maar die wel waarschijnlijk zijn.
- Langlopende schulden — verplichtingen met een looptijd van meer dan een jaar, zoals schulden aan kredietinstellingen.
- Kortlopende schulden — handelscrediteuren en belastingen en premies sociale verzekeringen die op korte termijn moeten worden betaald.
- Totaal passiva — de som van eigen vermogen, voorzieningen, langlopende schulden en kortlopende schulden, die gelijk moet zijn aan het totaal activa.
Stap-voor-stap uitleg
- Vermeld de immateriële, materiële en financiële vaste activa om het totaal vaste activa op te bouwen.
- Vermeld de voorraden, vorderingen en liquide middelen om het totaal vlottende activa op te bouwen, en controleer het subtotaal totaal activa.
- Voer de voorzieningen in voor verplichtingen die waarschijnlijk zijn maar waarvan omvang of tijdstip onzeker is.
- Voer de langlopende schulden in, zoals schulden aan kredietinstellingen met een looptijd van meer dan een jaar.
- Voer de kortlopende schulden in, zoals handelscrediteuren en belastingen en premies sociale verzekeringen.
- Voer het geplaatst kapitaal, de reserves en het onverdeeld resultaat in onder eigen vermogen.
- Tel de voorzieningen, langlopende schulden, kortlopende schulden en het eigen vermogen op tot het totaal passiva.
- Controleer dat het totaal activa gelijk is aan het totaal passiva — de live controle in dit sjabloon signaleert direct een afwijking.
Nederlandse regels
Elke Nederlandse rechtspersoon die een jaarrekening opstelt, moet een balans opnemen per einde van het boekjaar, ondertekend door de bestuurders voordat deze wordt gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Onder Titel 9 BW / RJ geldt voor de meeste rechtspersonen de standaardindeling zoals hier weergegeven, terwijl kleine en micro-rechtspersonen een verkorte balans mogen deponeren met een beperkte toelichting.
De Kamer van Koophandel accepteert geen jaarrekening waarin de balans niet in evenwicht is, dus de controle dat activa gelijk zijn aan passiva in dit sjabloon weerspiegelt een echte validatiestap in het deponeringsproces.