Plantilla editable para aire acondicionado en México
Plantilla de factura de aire acondicionado en México
Descarga un formato reutilizable para instalación, mantenimiento y reparación de aire acondicionado: equipo, modelo, serie, refrigerante, técnico, refacciones, garantía, IVA 16% y notas para CFDI.
- ✓Incluye dirección de instalación, equipo, marca, modelo, serie, servicio y técnico responsable.
- ✓Separa diagnóstico, mano de obra, refrigerante, refacciones, limpieza, filtros, retiro y anticipo.
- ✓Editable en Google Sheets, Google Docs, Excel y Word; no sustituye el CFDI timbrado.
¿Prefieres llenarla en línea? Abre el generador de factura de aire acondicionado.
Plantilla para aire acondicionado
Formato editable para México
Diseñada como archivo maestro para técnicos de clima y mini split, con equipo, refrigerante, refacciones, garantía y aviso de CFDI.
App gratuita para facturar
Con la confianza de 3,000,000+ negocios en todo el mundo
Envía facturas en segundos, controla tus pagos y mantén tu flujo de efectivo bajo control — todo desde tu celular con la app Invoice24.
Formato de factura de aire acondicionado para México
Una plantilla de factura de aire acondicionado sirve para guardar un formato maestro, duplicarlo por cada visita y conservar historial de equipos. En México debe identificar el equipo atendido, el tipo de servicio, refrigerante, refacciones, garantía, IVA y datos que después pueden capturarse en el CFDI.
El archivo puede usarse como borrador, recibo interno, soporte de cobro o hoja de servicio. Para efectos fiscales, la factura válida debe emitirse y timbrarse como CFDI; una plantilla de Excel, Word, Google Sheets o Google Docs no sustituye el CFDI.
Cuándo usar esta plantilla de aire acondicionado
Úsala para instalación de mini split, mantenimiento preventivo, limpieza de serpentín, cambio de filtro, diagnóstico, reparación, recarga de refrigerante, cambio de capacitor, tarjeta, sensor, motor, contrato de mantenimiento o visita de emergencia.
No está pensada para aire acondicionado automotriz ni para recibos de electricidad. Si el equipo pertenece a un vehículo, usa el formato de taller mecánico; si estás cobrando consumo eléctrico, corresponde a otro tipo de recibo.
Campos que conviene conservar
- Datos del técnico o negocio: nombre, RFC, domicilio, teléfono, correo y cuenta de pago.
- Datos del cliente: nombre o razón social, RFC si pedirá CFDI y datos de contacto.
- Dirección de instalación o servicio, incluyendo local, departamento, azotea o área técnica.
- Equipo: marca, modelo, capacidad, número de serie y ubicación.
- Tipo de servicio: instalación, mantenimiento, reparación, emergencia, garantía o contrato.
- Refrigerante: tipo, cantidad agregada, recuperación, prueba de presión o revisión de fuga.
- Conceptos separados: diagnóstico, mano de obra, refacciones, filtros, limpieza, refrigerante, retiro y anticipo.
Excel, Word, Sheets o Docs: cuál conviene
Google Sheets o Excel funcionan mejor si manejas mantenimientos repetidos, contratos, varios equipos por cliente, fórmulas de IVA, anticipos o saldos. También ayudan a conservar historial por serie o ubicación.
Google Docs o Word sirven mejor cuando necesitas una hoja de servicio con explicación amplia: falla detectada, prueba realizada, refrigerante agregado, recomendaciones, garantía y firma del cliente.
IVA, CFDI y datos fiscales
Los servicios independientes gravados en México normalmente llevan IVA al 16%. Esta plantilla ayuda a preparar conceptos y totales, pero no emite el comprobante fiscal. Para facturación fiscal revisa RFC, régimen, código postal fiscal, uso CFDI, forma y método de pago antes de timbrar.
Garantía y transparencia
En aire acondicionado conviene dejar por escrito la garantía de mano de obra, refacciones, compresor, tarjeta, instalación y limpieza, además de exclusiones por falta de mantenimiento, variaciones de voltaje, fuga no reparada, mala instalación previa o manipulación de terceros.
También conviene separar cargos por visita, urgencia, altura, maniobra, retiro de equipo viejo o traslado. La Ley Federal de Protección al Consumidor exige entregar comprobante de la operación y claridad en tarifas y garantías.
Errores comunes en formatos de clima
- No identificar marca, modelo, serie o ubicación del equipo.
- Mezclar refrigerante, refacciones y mano de obra en una sola línea.
- No indicar si hubo recarga, recuperación, prueba de presión o limpieza.
- Usar el formato para aire acondicionado automotriz.
- Entregar la plantilla como si fuera CFDI timbrado.
- No escribir garantía ni condiciones de mantenimiento.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de factura de aire acondicionado
¿Esta plantilla es un CFDI válido?
No. Es un formato editable para preparar o documentar el servicio. Si necesitas validez fiscal, debes emitir y timbrar el CFDI mediante SAT o un PAC autorizado.
¿Qué formato conviene para mantenimiento de mini split?
Google Sheets o Excel son mejores para contratos, varios equipos y cálculos. Word o Docs sirven mejor para hojas de servicio con diagnóstico, recomendaciones, garantía y firma.
¿Debo anotar refrigerante y número de serie?
Sí. El tipo y cantidad de refrigerante, junto con marca, modelo y serie, ayudan a conservar historial técnico y resolver dudas de garantía o mantenimiento futuro.
¿El servicio de aire acondicionado lleva IVA 16%?
Normalmente sí para instalación, mantenimiento y reparación gravada. Confirma con tu contador si existe un caso particular antes de timbrar.
¿Cómo registro un anticipo?
Regístralo como pago recibido o como línea negativa separada. No lo mezcles con refacciones o mano de obra; así el saldo pendiente queda claro.
¿Puedo usarla para aire acondicionado de auto?
No es lo ideal. Esta plantilla está pensada para equipos de casas, comercios y edificios. Para vehículos usa una plantilla de taller mecánico.
