Calculateur Bradford Factor

Comment fonctionne le calculateur Bradford Factor

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   Comptez les épisodes d'absence distincts

   Un épisode est une période d'absence continue, quelle que soit sa durée. Deux jours d'absence consécutifs comptent comme un seul épisode, tandis que deux jours isolés à des semaines différentes comptent comme deux épisodes et pèsent bien plus lourd dans le score.

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   Additionnez le nombre total de jours d'absence

   Totalisez les jours ouvrés perdus sur l'ensemble des épisodes de la période de référence. Ce chiffre agit de façon linéaire sur le score, il compte donc beaucoup moins que le nombre d'épisodes.

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   Définissez la période de référence

   La plupart des politiques RH évaluent l'absentéisme sur une fenêtre glissante de 12 mois. Une fenêtre plus courte donne des scores plus bas pour le même comportement, la période doit donc rester identique pour que les scores soient comparables entre salariés.

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   Lisez le score au regard des seuils indicatifs

   Le calculateur affiche le score et la tranche indicative correspondante. Les seuils d'alerte sont fixés uniquement par la politique interne de chaque employeur ; ils doivent être lus comme des repères, jamais comme des seuils légaux.

La formule du Bradford Factor

Bradford Factor = S au carré x D S = nombre d'épisodes d'absence distincts sur la période D = nombre total de jours d'absence sur la période

• •Élever le nombre d'épisodes au carré rend l'indicateur très sensible aux absences courtes et répétées plutôt qu'au volume total de jours perdus.
• •Dix absences isolées d'un jour donnent un score de 1 000, alors qu'une seule absence continue de dix jours donne un score de 10, pour exactement le même nombre de jours perdus.
• •Cette formule n'a aucune valeur légale au Luxembourg. Les seuils, tranches et conséquences relèvent exclusivement de la politique interne de l'employeur.
• •Un score seul n'explique rien sur la cause de l'absence ; il ne doit jamais être appliqué de façon automatique.

Exemple : trois absences totalisant six jours

Un salarié a eu trois absences distinctes au cours des douze derniers mois, totalisant six jours ouvrés : deux jours en mars, un jour en juin et trois jours en novembre.

Épisodes d'absence distincts (S)

3

Total des jours d'absence (D)

6

S au carré

9

Score Bradford Factor

54

Tranche indicative

Revue (50 à 199)

Le score est de 54, ce qui correspond à la tranche indicative Revue et appellerait plutôt un entretien de soutien qu'une action formelle.

Ce qu'un score Bradford Factor signifie, et ce qu'il ne signifie pas

Les seuils relèvent de la politique interne, pas de la loi

Il n'existe aucune obligation légale d'utiliser le Bradford Factor au Luxembourg, ni de seuil défini par la loi. Les tranches présentées ici sont indicatives ; seuls les seuils inscrits dans la politique d'absentéisme de l'employeur s'appliquent réellement.

Les absences liées à un handicap ou à la maladie appellent une vigilance particulière

Appliquer un score de façon automatique à une absence liée à un handicap ou à une maladie grave expose à un risque de discrimination au regard du Code du travail luxembourgeois. Les absences de ce type doivent généralement être exclues ou traitées à part avant tout déclenchement de seuil.

Certaines absences doivent généralement être exclues

Les absences liées à la maternité, au congé parental ou à d'autres congés légaux protégés sont normalement retirées du calcul d'absentéisme. Vérifiez ce que la politique interne exclut avant de vous fier à un score.

Un score est un signal à examiner, pas une décision

L'indicateur ne mesure que des épisodes et des jours. Il ne dit rien sur la cause, la situation du salarié ou le suivi déjà engagé ; il doit déclencher un entretien, pas une sanction automatique.

Questions fréquentes

Quel est un bon ou un mauvais score Bradford Factor ?

Il n'existe pas de réponse universelle car les seuils sont fixés par chaque employeur. De nombreuses politiques commencent à s'intéresser au score entre 50 et 100, considèrent les scores à plusieurs centaines comme un point de revue formel, et réservent les scores très élevés aux situations les plus sérieuses. Le score étant très sensible au nombre d'épisodes, comparer des scores entre organisations aux politiques différentes n'a pas de sens.

Le Bradford Factor est-il une obligation légale au Luxembourg ?

Non. C'est un outil de gestion RH sans base légale, et aucune loi n'impose son utilisation ni ne fixe les seuils à appliquer. Les employeurs qui l'utilisent formalisent généralement la formule, la période de référence et les seuils dans une politique écrite, et restent soumis au droit du travail luxembourgeois quelle que soit la méthode de notation retenue.

Pourquoi le Bradford Factor pénalise-t-il les absences courtes et répétées ?

Parce que le nombre d'épisodes est élevé au carré avant d'être multiplié par les jours. Le raisonnement est que des absences courtes et répétées perturbent davantage l'organisation qu'une absence longue et planifiée, chaque épisode générant de nouveaux coûts de remplacement. Dix absences isolées donnent un score de 1 000, contre 10 pour une absence continue de dix jours, ce qui illustre la force de cette pondération.

Les absences liées à un handicap doivent-elles compter dans le score ?

Intégrer sans ajustement une absence liée à un handicap dans un score d'absentéisme présente un risque juridique réel au regard des principes de non-discrimination. Exclure tout ou partie de cette absence, ou relever le seuil appliqué au salarié concerné, est généralement considéré comme une bonne pratique. Il est recommandé de se faire conseiller avant d'agir sur la base d'un score.

Quelle période de référence choisir ?

Une fenêtre glissante de douze mois est le choix le plus courant et correspond au paramètre par défaut de ce calculateur. Une fenêtre plus courte donne des scores plus bas pour le même comportement et rend l'indicateur plus volatil, tandis qu'une fenêtre plus longue conserve longtemps les absences anciennes. Quel que soit le choix, il doit être appliqué de manière identique à tous les salariés pour que les scores restent comparables.