Pressemitteilung für Künstler Vorlage (Liechtenstein)

Nachricht und Medienbezug

Die Mitteilung sagt klar, was neu ist: Ausstellung, Konzert, Premiere, Tour, Preis, Kooperation, Veröffentlichung, Residency, Förderzusage oder lokales Kulturprojekt.

Medien brauchen schnell erfassbare Angaben zu Ort, Gemeinde, Datum, Ticketlink, Pressekontakt, Bildlink, Sprache und Relevanz.

Bei grenzüberschreitenden Kampagnen wird markiert, ob Deutsch oder Englisch führend ist.

Embargo, Version und Freigabe

Ein Embargo braucht Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Empfänger und Ausnahmen.

Zitate, biografische Angaben, Preisbehauptungen, Förderer, Sponsornamen und sensible Informationen werden getrennt bestätigt.

Bei Fehlern gibt es Korrektur, Widerruf und Ersatzversion mit Medienliste.

Fotos, Artwork und URG

Pressefotos, Cover, Videostills, Logos, Katalogtext und Zitate können urheberrechtlich geschützt sein.

Die Vorlage fragt Fotograf, Credit, erlaubte Medien, Dauer, Gebiet, Bearbeitung, Downloadlink und Kontakt für zusätzliche Nutzung ab.

Bei Performances können neben Urhebern auch ausübende Künstler, Produzenten und Fotografen beteiligt sein.

DSGVO, Presseverteiler und sensible Inhalte

Presseverteiler, Telefonnummern, Adressen, Biografien, Fotos und private Angaben sind personenbezogene Daten.

Bei Minderjährigen, Gesundheit, privater Adresse, Konflikt oder laufendem Verfahren verlangt die Vorlage zusätzliche Freigabe.

Falsch versendete Verteiler oder private Bilder lösen eine Datenschutzverletzungsprüfung aus.

Claims, Förderer und Sponsoren

Aussagen wie erstmals, ausverkauft, ausgezeichnet, international, offiziell oder exklusiv brauchen Quelle, Link oder Freigabe.

Förderer- und Sponsorennamen müssen exakt geschrieben werden.

Pflichtformulierungen und Logo-Reihenfolge werden als Anlage geführt.

Medienkit und Versandlog

Das Medienkit enthält Kurzbiografie, Langbiografie, Fotos, Credit-Datei, Audio/Video, Social Links, Ticketlink, Ansprechpartner, Sprachversionen und Rechtehinweise.

Nach Versand werden Empfängergruppe, Zeitpunkt, Bildmappe, Links, Korrekturen und Rückfragen protokolliert.

Alte Links oder Fotos mit abgelaufener Freigabe werden aus dem aktiven Kit entfernt.

Liechtensteiner Dossier- und Nachweiskontrolle

Die Liechtensteiner Fassung arbeitet als Dossier, nicht als isolierte Datei. Jede finale Version sollte Datum, Status, verantwortliche Person, Anlagenliste, Freigabe, Quellenstand und Nachweisweg enthalten. Gerade in einem kleinen Markt mit Handelsregister-, Steuer-, Treuhand- und Behördenbezug wird später oft genau diese Versionierung wichtig.

Vor Unterzeichnung oder Versand sind Firma, Handelsregisternummer oder FL-UID, Sitz, Zeichnungsrecht, CHF/EUR/USD-Beträge, Fristen, Anlagen, Quellen, Personendaten, Empfänger, eVertretung oder eMWST-Zugriff und Sprachfassung zu prüfen. Nicht gewählte Optionen werden entfernt, damit der finale Text nicht widersprüchlich bleibt.

Bei Dokumenten für Vaduz, Schaan, Balzers, Triesen, Eschen, Mauren, Ruggell, Gamprin, Schellenberg, Triesenberg oder Planken sollte festgehalten werden, ob Gemeindekontakte, Bewilligungen, Handelsregisterbelege oder Standortauflagen als Anlage beigefügt sind.

Bei Kunst- und Medienunterlagen muss die Rechtekette sichtbar sein: Urheber, ausübende Künstler, Fotograf, Produzent, Veranstalter, Galerie, Förderer, Sponsor, Standort und abgebildete Personen. Medium, Dauer, Gebiet, Bearbeitung und Credits gehören in die Anlage.

Liechtensteinische Kulturprojekte können stark grenzüberschreitend sein. Das Dossier hält deshalb URG-Rechte, Verwertungsgesellschaften, Schweiz/EWR-Bezug, Medienkit, Förderbedingungen, DSGVO-Daten und Schlussbericht zusammen.

Lokale Prüfspur für Liechtenstein

Die Medienakte unterscheidet Nachricht, Faktenbeleg und Nutzungsfreigabe. Titel, Ausstellung, Preis, Kooperation, Sponsoring, Förderhinweis, Zitat, Ticketlink, Standort und Datum werden jeweils einer Quelle oder Freigabe zugeordnet, bevor die Meldung versendet wird.

Für Pressebilder wird pro Datei eine eigene Zeile geführt: Fotograf, dargestellte Person, Werk, Anlass, Creditline, Bearbeitung, Dauer, Gebiet, erlaubte Medien und Ablaufdatum. Das verhindert, dass ein altes Bildpaket später für neue Kampagnen weiterverwendet wird.

Der Versandnachweis sollte Empfängergruppe, Sprache, Embargo, Version, Korrekturversand und Löschwünsche erfassen. Gerade bei kleinen Verteilern ist wichtig, private Kontaktdaten nicht offen in CC-Zeilen oder Downloadlisten sichtbar zu machen.

Die Vorlage zwingt ausserdem zu einem klaren Korrekturweg. Wenn Datum, Preis, Förderhinweis, Bildcredit oder Zitat falsch ist, wird nicht nur eine neue Datei erstellt, sondern auch dokumentiert, welche Empfänger die Ersatzfassung erhalten haben.

Liechtensteiner Schlussprüfung vor Verwendung

Vor Versand sollte die Pressemitteilung als liechtensteinisches Medienkit geprüft werden: Nachricht, Ort, Gemeinde, Datum, Uhrzeit, Ticket- oder Ausstellunglink, Ansprechpartner, Sprache und Schweiz/EWR-Bezug müssen schnell erfassbar sein.

Embargo und Versionierung brauchen Präzision. Wer eine Meldung vorab erhält, muss Uhrzeit, Zeitzone, Ausnahmen und erlaubte Rückfragen kennen; Korrekturen sollten mit Ersatzfassung und Versandliste dokumentiert werden.

Pressefoto, Artwork, Videostill, Katalogtext, Zitat, Logo, Förderhinweis und Sponsorname können unterschiedliche Rechtequellen haben. Ein Downloadlink reicht nicht; Creditline, erlaubte Nutzung, Bearbeitung, Dauer und Gebiet gehören daneben.

Presseverteiler, private Kontaktdaten, Biografie, Fotos von Minderjährigen und sensible Angaben fallen in die DSGVO/DSG-Prüfung. Offen verschickte Verteiler oder private Bilder brauchen eine Datenschutzstelle-Risikoeinschätzung.

Bei mehrsprachiger Kommunikation sollten Deutsch und allfällige Englisch-, Französisch- oder Italienischfassungen dieselbe Faktenbasis haben. Namen, Förderer, Preisangaben, Sponsoren, Links und Credits müssen identisch bleiben.

Für die endgültige Arbeitsakte wird ein kurzer Quellenstand gespeichert: Abrufdatum, zuständige Behörde oder Vertragspartner, verwendete Gesetzesfassung, interne Freigabe, offene Fachfragen und geprüfte Anlagen. Damit bleibt später nachvollziehbar, warum die Liechtensteiner Version von Mustern aus CH, AT oder rein internationaler Vertragspraxis abweicht.

Quellen, Annahmen und Grenzen

Die rechtlichen Quellen sind eng gehalten: URG für Bilder, Texte und Darbietungen; Datenschutzstelle/DSGVO für Empfängerlisten und private Angaben. Redaktionelle Strategie bleibt Sache des Teams.

Förderer, Sponsoren, Galerien und Veranstalter können eigene Pflichtformulierungen, Logo-Reihenfolgen, Freigaben oder Sperrfristen haben. Diese Vorgaben gehören als Anlagen in das Medienkit.

Bei internationalem Versand sollte geprüft werden, ob weitere Datenschutz-, Wettbewerbs- oder Medienregeln berührt sind.

Vor Veröffentlichung, Unterzeichnung oder interner Freigabe sollte die Schlussfassung mit Datum, Versionsnummer, verantwortlicher Person, Anlagenliste und Quellenstand gespeichert werden. Beträge, Namen, Fristen, Handelsregisterangaben, FL-UID, Unterschriften, Anlagen und Links werden in jeder Sprachfassung gegengeprüft.

Wenn das Dokument für ein bestimmtes Amt, eine Gemeinde, eine Bank, eine Versicherung, eine Treuhandstelle oder einen Vertragspartner bestimmt ist, sollten deren aktuelle Formulare und Vorgaben als Anlage aufgenommen werden.

Klausel für Klausel erklärt

Headline

Formuliert die Nachricht knapp und belegbar.

Embargo

Legt Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Empfänger fest.

Zitat

Speichert freigegebene Aussagen und Sprecher.

Fakten

Prüft Datum, Ort, Preise, Links und Sponsoren.

Credits

Regelt Fotograf, Urheber, Künstler und Förderhinweise.

Bild

Begrenzt Foto, Artwork, Video und Downloadlink.

Kontakt

Bestimmt Medienkontakt und Rückfragen.

Freigabe

Dokumentiert finale Version und Zustimmung.

Liechtensteiner Checkliste

• Bildrechte klären

  Foto, Artwork, Video und Zitate dürfen nur im vereinbarten Umfang verwendet werden.

  LLV — Urheberrecht und verwandte Schutzrechte

• Anerkennung und Integrität beachten

  URG Art. 9 und 12 schützen Anerkennung und Werkintegrität.

  Liechtenstein URG — WIPO Lex

• Personendaten schützen

  Presseverteiler und Biografie nach DSGVO/DSG zweckgebunden und sicher führen.

  Datenschutzstelle — für Unternehmen

• Embargo dokumentieren

  Empfänger, Uhrzeit, Zeitzone und Ausnahmen festhalten.

• Claims belegen

  Preise, Zahlen, Sponsoren und Exklusivität mit Quelle oder Freigabe absichern.

• Data Breach prüfen

  Falsch versendete Verteiler oder private Bilder können meldepflichtig sein.

  Datenschutzstelle — Formulare

So füllen Sie die Vorlage aus

1. Nachricht wählen. Release, Ausstellung, Konzert, Preis, Kooperation oder lokale Relevanz definieren.
2. Fakten prüfen. Datum, Ort, Namen, Zitate, Preise, Links und Sponsoren belegen.
3. Bilder freigeben. Fotograf, Credit, Medien, Dauer, Bearbeitung und Downloadlink eintragen.
4. Embargo setzen. Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Empfänger und Ausnahmen festlegen.
5. Versand protokollieren. Empfängergruppe, Version, Bildmappe, Korrekturen und Rückfragen sichern.

Häufige Fragen

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