Künstlervertrag für Auftritt Vorlage (Liechtenstein)

Auftritt und technischer Rider

Der Vertrag beschreibt Datum, Ort, Einlass, Setdauer, Soundcheck, Backline, Licht, Bühne, Garderobe, Catering, Crew, Ansprechpartner, Altersbeschränkung, Curfew und Sicherheitszuständigkeit.

Der technische Rider wird als Vertragsanlage geführt, damit fehlende Technik, Wetter oder verspäteter Einlass nicht improvisiert werden müssen.

Bei Kulturhäusern, Gemeinden, Festivals und Schulen werden Booking, Produktion, Technik, Medien, Buchhaltung und Sicherheit als getrennte Kontakte erfasst.

Honorar, MWST und Settlement

Das Honorar wird in CHF, EUR oder einer anderen vereinbarten Währung geführt und trennt netto/brutto, MWST, Akonto, Schlusszahlung, Rechnung, Fahrt, Hotel, Verpflegung, Tagespauschalen und Merchandising.

Nach dem Auftritt dokumentiert ein Settlement-Protokoll Ticketbeteiligung, Zusatzleistungen, Schäden, verspätete Zahlung, Spesenbelege und offene Punkte.

So hängt die Schlusszahlung nicht von späterer Erinnerung ab.

URG, verwandte Schutzrechte und Verwertungsgesellschaften

Art. 37 URG schützt Rechte ausübender Künstler an Darbietungen. Aufnahme, Stream, Social Clip, Sponsorvideo, Archiv und Weitergabe an Medien brauchen deshalb eigene Erlaubnis.

Bei Musik oder Tonträgern können Verwertungsgesellschaften und Repertoiredaten relevant sein.

Die Livegage umfasst nicht automatisch unbegrenzte audiovisuelle Nutzung oder Werbung.

Promotion, Bild und Sponsoren

Name, Foto, Logo, Biografie, Setlist und Zitate dürfen nur im vereinbarten Umfang genutzt werden.

Sponsor- oder Produktkontext kann zusätzliche Freigabe brauchen.

Kanäle, Dauer, Gebiet, Bearbeitung, Credits, Freigabe und Nutzung nach Absage werden begrenzt.

Absage, Verschiebung und Sicherheit

Absagegründe werden unterschieden: Krankheit, technische Untauglichkeit, Wetter, Sicherheitsentscheid, behördliche Einschränkung, Zahlungsverzug, Veranstalterabsage oder höhere Gewalt.

Der Vertrag regelt Akonto, nicht stornierbare Kosten, Ersatztermin, Ersatzact, Ticketkommunikation und Verantwortung für öffentliche Mitteilungen.

Bei Open-Air- und Gemeindeanlässen werden Entscheidperson, Zeitpunkt und Kommunikationskanal festgehalten.

Datenschutz und Nachweise

Gästelisten, Crewkontakte, Ausweiskopien, Zahlungsdaten und Backstagepässe sind personenbezogene Daten.

Bei Verlust einer Liste oder eines Datenträgers wird geprüft, ob eine Meldung an die Datenschutzstelle erforderlich ist.

Nach dem Auftritt werden Rechnungen, Setlist, Rider-Abweichungen, Vorfälle, Freigaben und Settlement archiviert.

Liechtensteiner Dossier- und Nachweiskontrolle

Die Liechtensteiner Fassung arbeitet als Dossier, nicht als isolierte Datei. Jede finale Version sollte Datum, Status, verantwortliche Person, Anlagenliste, Freigabe, Quellenstand und Nachweisweg enthalten. Gerade in einem kleinen Markt mit Handelsregister-, Steuer-, Treuhand- und Behördenbezug wird später oft genau diese Versionierung wichtig.

Vor Unterzeichnung oder Versand sind Firma, Handelsregisternummer oder FL-UID, Sitz, Zeichnungsrecht, CHF/EUR/USD-Beträge, Fristen, Anlagen, Quellen, Personendaten, Empfänger, eVertretung oder eMWST-Zugriff und Sprachfassung zu prüfen. Nicht gewählte Optionen werden entfernt, damit der finale Text nicht widersprüchlich bleibt.

Bei Dokumenten für Vaduz, Schaan, Balzers, Triesen, Eschen, Mauren, Ruggell, Gamprin, Schellenberg, Triesenberg oder Planken sollte festgehalten werden, ob Gemeindekontakte, Bewilligungen, Handelsregisterbelege oder Standortauflagen als Anlage beigefügt sind.

Bei Kunst- und Medienunterlagen muss die Rechtekette sichtbar sein: Urheber, ausübende Künstler, Fotograf, Produzent, Veranstalter, Galerie, Förderer, Sponsor, Standort und abgebildete Personen. Medium, Dauer, Gebiet, Bearbeitung und Credits gehören in die Anlage.

Liechtensteinische Kulturprojekte können stark grenzüberschreitend sein. Das Dossier hält deshalb URG-Rechte, Verwertungsgesellschaften, Schweiz/EWR-Bezug, Medienkit, Förderbedingungen, DSGVO-Daten und Schlussbericht zusammen.

Lokale Prüfspur für Liechtenstein

Die lokale Veranstaltungsakte sollte Show- und Rechteebene trennen. Auftrittsdauer, Soundcheck, Curfew, Backline, Sicherheit, Hotel, Transport und Ansprechpartner gehören in den Produktionsplan; Mitschnitt, Stream, Sponsorvideo, Social Clips und Pressebilder werden in der Rechteanlage behandelt.

Bei grenzüberschreitenden Acts wird geprüft, wer Rechnung stellt, welche Währung gilt, ob MWST separat auszuweisen ist, wer Reisekosten trägt und ob Ausländer-, Versicherungs- oder Quellensteuerfragen ausserhalb der Vorlage geklärt werden müssen.

Nach dem Event sollte ein Abschlussvermerk erstellt werden. Er hält tatsächliche Spielzeit, Rider-Abweichungen, Schäden, Vorfälle, offene Zahlungen, genutztes Bildmaterial, veröffentlichte Clips und Datenlöschung fest, damit spätere Nachfragen nicht aus Chatverläufen rekonstruiert werden müssen.

Für kleine Veranstalter wird eine praktische Freigabekette aufgenommen: Wer darf Setzeiten ändern, den Rider akzeptieren, Wetterentscheid treffen, Kosten genehmigen, Bildmaterial veröffentlichen und den finalen Settlement-Betrag bestätigen. Diese Rollen werden nicht erst am Eventtag gesucht.

Liechtensteiner Schlussprüfung vor Verwendung

Vor dem Auftritt sollte der Vertrag nicht nur die Gage bestätigen, sondern Ort, Gemeinde, Einlass, Soundcheck, Setdauer, Curfew, Technik, Sicherheit, Ansprechpartner, Bewilligungskontakt und Entscheidwege abbilden.

Der technische Rider sollte als Anlage mit Fassung, Datum und Ersatzregel behandelt werden. Wenn Bühne, Strom, Backline, Monitoring oder Wetterkonzept fehlen, muss klar sein, ob der Auftritt verschoben, gekürzt, abgesagt oder mit Mehrkosten durchgeführt wird.

Rechte sind vom Livehonorar zu trennen. Mitschnitt, Stream, Social Clip, Archiv, Sponsorvideo, Pressebild, Setlist und Nutzung von Name oder Logo brauchen eigene Felder für Medium, Dauer, Gebiet, Bearbeitung und Credit.

Die Zahlungsprüfung sollte Gage, MWST, Spesen, Hotel, Fahrt, Ticketbeteiligung, Settlement, Währung und ausländischen Rechnungspartner auseinanderhalten. Liechtensteinische Auftritte sind häufig grenzüberschreitend organisiert.

Nach dem Event bleibt ein kurzer Abschlussvermerk: tatsächliche Spielzeit, Rider-Abweichungen, Vorfälle, Schäden, Setlist, Bildfreigaben, offene Zahlungen, Datenlöschung und Mediennutzung nach Eventende.

Für die endgültige Arbeitsakte wird ein kurzer Quellenstand gespeichert: Abrufdatum, zuständige Behörde oder Vertragspartner, verwendete Gesetzesfassung, interne Freigabe, offene Fachfragen und geprüfte Anlagen. Damit bleibt später nachvollziehbar, warum die Liechtensteiner Version von Mustern aus CH, AT oder rein internationaler Vertragspraxis abweicht.

Quellen, Annahmen und Grenzen

Die rechtlichen Quellen betreffen vor allem URG, verwandte Schutzrechte und Datenschutz. Viele Veranstaltungspflichten ergeben sich zusätzlich aus Ort, Branche, Hausordnung, Bewilligung und Vertragspraxis.

Verwertungsgesellschaftsfragen hängen vom Repertoire und der konkreten Nutzung ab. Die Vorlage weist Zuständigkeit und Meldung zu, behauptet aber nicht, jede Musik- oder Performance-Nutzung sei gleich.

Bei Tourneen über Liechtenstein, Schweiz, Österreich oder Deutschland sollten Steuer, Aufenthaltsstatus, Versicherung, Transport, Gerichtsstand und Zahlungsweg gesondert geprüft werden.

Vor Veröffentlichung, Unterzeichnung oder interner Freigabe sollte die Schlussfassung mit Datum, Versionsnummer, verantwortlicher Person, Anlagenliste und Quellenstand gespeichert werden. Beträge, Namen, Fristen, Handelsregisterangaben, FL-UID, Unterschriften, Anlagen und Links werden in jeder Sprachfassung gegengeprüft.

Wenn das Dokument für ein bestimmtes Amt, eine Gemeinde, eine Bank, eine Versicherung, eine Treuhandstelle oder einen Vertragspartner bestimmt ist, sollten deren aktuelle Formulare und Vorgaben als Anlage aufgenommen werden.

Klausel für Klausel erklärt

Parteien

Identifiziert Künstler, Veranstalter, Agentur und Rechnungspartner.

Auftritt

Beschreibt Datum, Ort, Set, Ablauf und Leistung.

Technik

Macht Rider, Soundcheck, Crew und Ausstattung verbindlich.

Honorar

Regelt Gage, MWST, Akonto, Spesen und Settlement.

Rechte

Regelt Lizenz, Übertragung, Medium, Dauer, Gebiet und Credits.

Aufnahme

Begrenzt Mitschnitt, Stream, Archiv und Social Clips.

Absage

Verteilt Kosten, Ersatztermin und Rechte nach Projektstopp.

Sicherheit

Weist Auflagen, Vorfälle und Notfallkontakt zu.

Liechtensteiner Checkliste

• Aufnahme separat erlauben

  Liveauftritt, Mitschnitt, Stream und Sponsorclip sind getrennte Nutzungen.

  Liechtenstein URG — WIPO Lex

• Rechte ausübender Künstler beachten

  Art. 37 URG schützt ausschliessliche Rechte an Darbietungen.

  Liechtenstein URG Art. 37 — WIPO Lex

• Verwertungsgesellschaften klären

  Repertoiredaten und kollektive Rechte werden als Zuständigkeit geführt.

  LLV — Urheberrecht und verwandte Schutzrechte

• Honorar und MWST eindeutig regeln

  Währung, netto/brutto, MWST, Akonto, Schlusszahlung und Spesen festlegen.

• Personendaten begrenzen

  Gästelisten, Crewkontakte und Backstageinformationen nach DSGVO/DSG behandeln.

  Datenschutzstelle — für Unternehmen

• Data-Breach-Prozess festlegen

  Verlorene Listen oder Geräte können eine Meldung binnen 72 Stunden auslösen.

  Datenschutzstelle — Formulare

So füllen Sie die Vorlage aus

1. Eventdaten eintragen. Datum, Ort, Ablauf, Ansprechpartner, Setdauer und Veranstalterdaten ausfüllen.
2. Rider anhängen. Technik, Soundcheck, Backline, Crew, Sicherheit und Standortpflichten beifügen.
3. Honorar regeln. Gage, MWST, Akonto, Spesen, Rechnung und Settlement festlegen.
4. Aufnahme begrenzen. Mitschnitt, Stream, Social Clips, Sponsorvideo und Archivnutzung auswählen.
5. Absage abschliessen. Krankheit, Wetter, Sicherheit, Kosten, Ersatztermin und Kommunikation regeln.

Häufige Fragen

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