Contratto di Affitto Sala per Eventi (Italia)
Aggiornato il 14 agosto 2026
Un contratto di affitto sala fissa le condizioni alle quali un locatore mette una sala a disposizione di un conduttore per un matrimonio, una festa o un altro evento occasionale: la data, la sala, i costi e chi è responsabile di cosa prima, durante e dopo l'evento.
Il modello statunitense molto diffuso chiede se verrà servito alcol e poi non ne parla più, e trattiene un deposito cauzionale che il contratto stesso non crea mai. Nulla di tutto ciò corrisponde alla realtà italiana: servire alcolici a un evento dipende dalla SCIA per la somministrazione temporanea, un'autocertificazione presentata al comune che costituisce anche licenza di polizia ai sensi dell'articolo 86 TULPS. Questo modello corregge entrambi i difetti: una clausola sull'alcol che rimanda alla SCIA concreta, e un deposito cauzionale definito in modo coerente.
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Contratto di Affitto Sala
Questo contratto di affitto sala è concluso il tra , (il "Locatore"), e , (il "Conduttore").
1. Dati dell'evento
- Data dell'evento:
- Tipo di evento:
- Sala prenotata:
- Inizio allestimento:
- Fine dell'evento:
2. Capienza
La capienza massima autorizzata della sala è di persone. Il numero di ospiti previsto di non potrà in alcun momento superare questa cifra durante l'evento, a prescindere da qualsiasi altra disposizione del presente contratto.
3. Costi e deposito cauzionale
- Affitto:
- Deposito cauzionale:
- Saldo residuo:
- , scadenza
- Costo di sforamento:
- all'ora oltre l'orario di fine
Il deposito cauzionale è un importo unico, trattenuto per la durata dell'evento e restituito successivamente, al netto di costi di sforamento, pulizia o riparazione ed eventuali penali di cancellazione ai sensi del presente contratto. Il presente contratto non crea alcun ulteriore deposito cauzionale distinto.
4. Assicurazione
Il Conduttore stipula un'assicurazione per eventi o di responsabilità civile per l'evento.
Il Conduttore consegna al Locatore, prima della data dell'evento, un certificato assicurativo di (polizza n. ).
5. Pulizia e riparazione
Il Conduttore sostiene i costi ragionevoli di pulizia o riparazione della sala, degli spazi esterni o delle attrezzature oltre la normale usura, imputati al deposito cauzionale indicato sopra.
6. Cancellazione
- Cancellazione con più di 30 giorni di anticipo rispetto alla data dell'evento: il deposito cauzionale viene interamente restituito, dedotti i costi non rimborsabili già sostenuti verso terzi a carico del Conduttore.
- Cancellazione tra 8 e 30 giorni prima della data dell'evento: viene restituito il 50% del deposito cauzionale.
- Cancellazione entro 7 giorni dalla data dell'evento: il deposito cauzionale non viene restituito.
7. Disposizioni generali
Questo contratto è regolato dalla legge di , costituisce l'intero accordo tra le parti e può essere modificato solo per iscritto con il consenso di entrambe le parti. Se una disposizione risultasse nulla, le altre restano applicabili.
Il Locatore
Data:
Il Conduttore
Data:
Servire alcolici dipende dalla SCIA per la somministrazione temporanea
Non esiste una singola autorizzazione preventiva discrezionale per servire alcolici a un evento — l'attività si avvia con una Segnalazione Certificata di Inizio Attività presentata al comune, accessoria alla manifestazione principale, senza necessità di requisiti professionali ma solo dei requisiti morali e del rispetto delle norme igienico-sanitarie. Questo modello richiede di indicare concretamente chi presenta questa segnalazione per l'evento, invece di dare per scontato un procedimento autorizzativo che in Italia non funziona così.
Un deposito cauzionale definito una sola volta, che resta coerente
Il modello gratuito molto diffuso prevede in una clausola un acconto di prenotazione non rimborsabile e altrove trattiene un "deposito cauzionale" che quella clausola non ha mai creato. Questo modello definisce un unico deposito cauzionale fin dall'inizio, precisa chiaramente a cosa può essere destinato, e collega ogni riferimento successivo — sforamento d'orario, danni, cancellazione — a quello stesso importo.
Fissare una capienza reale e un'assicurazione di responsabilità civile
Un contratto di affitto sala che chiede il numero di ospiti ma non lo confronta mai con la capienza autorizzata della sala tralascia il punto più rilevante in materia di sicurezza. Questo modello richiede di indicare la capienza massima e obbliga il conduttore a stipulare un'assicurazione per eventi o di responsabilità civile.
Le clausole spiegate
- Parti e dati dell'evento
- Il locatore e il conduttore, la data, il tipo di evento e la sala prenotata.
- Capienza
- Fissa la capienza massima autorizzata della sala e richiede che il numero di ospiti non la superi.
- Affitto e deposito cauzionale
- Un unico deposito cauzionale chiaramente definito, oltre all'affitto e al saldo residuo, con una scadenza chiara.
- Alcolici
- Una clausola opzionale che precisa chi è responsabile della SCIA applicabile.
- Assicurazione
- Obbliga il conduttore a stipulare un'assicurazione per eventi o di responsabilità civile e, se richiesto, a presentare un certificato.
- Sforamento d'orario e pulizia
- Costi per il superamento dell'orario prenotato e per pulizia o riparazioni oltre la normale usura, imputati all'unico deposito cauzionale.
- Cancellazione
- Una scala di rimborso unica e coerente, in base alla data di cancellazione.
- Legge applicabile e firme
- La legge applicabile e le firme del locatore e del conduttore.
Lista di conformità (Italia)
Verificate le norme specifiche del vostro comune.
Verificare la SCIA per la somministrazione temporanea
Non esiste un'autorizzazione preventiva nazionale unica per servire alcolici a un evento; l'attività si avvia con un'autocertificazione (SCIA) presentata al comune.
UfficioCommercio — L'attività di somministrazione temporaneaRichiedere un certificato assicurativo
Molti locatori richiedono, prima della data dell'evento, un certificato di assicurazione per eventi o di responsabilità civile.
Come usare questo modello
- Compilare le parti e i dati dell'evento. Indicate i dati del locatore e del conduttore, la data, il tipo di evento e la sala prenotata.
- Fissare la capienza e il numero di ospiti. Indicate la capienza massima autorizzata e confermate che il numero di ospiti previsto resti al di sotto.
- Compilare affitto, deposito e piano di pagamento. Indicate l'affitto, il deposito cauzionale, il saldo residuo e la data di scadenza.
- Decidere sugli alcolici. Attivate la clausola sull'alcol se viene servito, e precisate chi è responsabile della SCIA.
- Compilare l'assicurazione e firmare. Indicate i dati assicurativi del conduttore, concordate le condizioni di cancellazione e firmate.
Domande frequenti
Chi è responsabile della somministrazione di alcolici all'evento?
Chi è indicato nella clausola sull'alcol — di norma il conduttore o un esercizio già autorizzato incaricato. In ogni caso deve esserci la SCIA applicabile presentata al comune.
È il deposito cauzionale lo stesso dell'acconto di prenotazione?
In questo modello sì — esiste un unico deposito cauzionale, definito una sola volta, e ogni trattenuta successiva (sforamento, pulizia, danni) viene detratta da quello stesso importo.
Cosa succede se il numero di ospiti supera la capienza?
Non dovrebbe essere consentito — la capienza riflette l'occupazione autorizzata della sala e non è negoziabile.
L'assicurazione del locatore copre il mio evento?
Di norma non completamente — la polizza del locatore copre in genere l'edificio e la propria attività, non l'evento del conduttore né i suoi ospiti. Per questo il modello richiede un'assicurazione propria del conduttore.
Cosa succede se l'evento dura più del previsto?
La clausola sullo sforamento fissa un costo orario oltre l'orario di fine prenotato.
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Avvertenza
Questo modello e questa guida sono forniti solo a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale. Verificate le norme specifiche applicabili alla vostra sala prima di concludere questo contratto.
