Kulu- ja matkalaskun malli
Ilmainen kulu- ja matkalaskun malli yrityksen kulujen erittelyyn ja korvaushakemuksen laskemiseen.
- Tilinpäätösnormisto
- FAS (kirjanpitolaki)
- Tilikausi
- Tilikausi (usein kalenterivuosi, 1.1.–31.12.), pituus tavallisesti 12 kk
- Valuutta
- EUR (€)
- Rekisteröinti
- PRH (kaupparekisteri, YTJ)
| Määrä | |
|---|---|
| Matkustus | 320 € |
| Majoitus | 450 € |
| Päivärahat | 150 € |
| Ateriat | 120 € |
| Paikallisliikenne | 60 € |
| Muut kulut | 40 € |
| Korvattava yhteensä | 1 140 € |
Lataa tämä pohja
Näin täytät kulu- ja matkalaskun mallin
Kululasku erittelee kulut, jotka työntekijä tai yrittäjä on maksanut henkilökohtaisesti yrityksen puolesta — kuten matkustuksen tai asiakastapaamisen aterioita — jotta ne voidaan korvata ja kirjata kirjanpitoon asianmukaisesti. Se on yksi yksinkertaisimmista mutta useimmin käytetyistä talousdokumenteista suomalaisessa yrityksessä.
Selkeän ja eritellyn kululaskun pitäminen on tärkeää myös verotuksen kannalta, koska osalla kululajeista on omat verokohtelunsa ja kuittivaatimuksensa.
Mikä on kululasku?
Kululasku on korvaushakemus, joka listaa työntekijän tai yrittäjän yksittäiset yrityksen puolesta maksamat kulut ja laskee niiden yhteismäärän korvausta varten. Se ryhmittelee kulut tyypillisesti kululajeittain, kuten matkustus ja päivärahat, ja liitteenä toimitetaan kuitit.
Mitä mallin tulisi sisältää
- Matkustus — liikematkojen kulut, kuten juna- ja lentoliput tai kilometrikorvaukset.
- Majoitus — hotelli- tai muut majoituskulut matkan aikana.
- Päivärahat — verohallinnon vahvistamien päivärahojen mukaiset korvaukset kotimaan- tai ulkomaanmatkoilta.
- Ateriat — ruoka- ja juomakulut, jotka eivät sisälly päivärahaan.
- Paikallisliikenne — taksit, julkinen liikenne tai pysäköinti matkan aikana.
- Muut kulut — muut liiketoimintaan liittyvät kulut, jotka eivät sisälly yllä oleviin luokkiin.
- Korvattava yhteensä — kaikkien kululajien summa, joka on maksettava hakijalle.
Vaihe vaiheelta -ohje
- Kirjaa kukin kulu sen syntyessä, merkiten päivämäärän, kululajin ja määrän.
- Merkitse matkustuskulut, kuten liput tai kilometrikorvaukset, Matkustus-riville.
- Merkitse hotelli- tai muut majoituskulut Majoitus-riville ja mahdolliset päivärahat omalle rivilleen Verohallinnon vahvistamien summien mukaisesti.
- Lisää ateria- ja paikallisliikennekulut, jos niitä ei kateta päivärahalla.
- Käytä Muut kulut -riviä säästeliäästi ja merkitse selvästi, mitä se kattaa hyväksymistä varten.
- Anna mallin laskea korvattava yhteensä automaattisesti kaikkien kululajien täyttämisen jälkeen.
- Liitä kuitit kutakin kulua varten, koska Verohallinto ja sisäinen tarkastus odottavat todisteita kuluista.
- Toimita täytetty lasku esihenkilölle tai taloushallintoon hyväksyttäväksi ja korvausta varten.
Suomen erityispiirteet
Verohallinto vahvistaa vuosittain verovapaiden päivärahojen ja kilometrikorvausten enimmäismäärät, ja näiden rajojen sisällä maksetut korvaukset ovat työntekijälle verovapaita, kun matkasta on asianmukainen selvitys. Kululaskun tositteet ja kuitit tulee säilyttää kirjanpitolain mukaisesti osana yrityksen kirjanpitoaineistoa.
Kululaskuilla ei ole erillistä PRH-ilmoitusvelvollisuutta, mutta niiden huolellinen säilyttäminen kuittien kanssa tukee tuloslaskelman liiketoiminnan muiden kulujen erän oikeellisuutta ja helpottaa mahdollista verotarkastusta.