Tee palkkalaskelma

Mitä palkkalaskelmassa pitää olla?

Suomen laki ei määrää palkkalaskelmalle yksityiskohtaista muotoa – palkkalaskelma on vapaamuotoinen asiakirja. Velvollisuus antaa laskelma perustuu työsopimuslakiin ja palkanmaksua koskeviin säännöksiin: jokaisen palkanmaksun yhteydessä työnantajan on annettava työntekijälle laskelma, josta ilmenee palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet. Käytännössä sisältö vakiintuu usein työehtosopimuksella (TES).

Vaikka tarkkaa mallia ei ole säädetty, laskelmasta tulee aina käydä ilmi palkka ja siitä tehdyt vähennykset. Käytännössä hyvässä palkkalaskelmassa on vähintään seuraavat tiedot:

• Työnantajan tiedot: nimi, Y-tunnus (tai yksityisellä työnantajalla henkilötunnus), osoite ja mahdollinen puhelinnumero.
• Työntekijän tiedot: nimi, henkilötunnus ja osoite; usein myös ammattinimike.
• Työsuhteen perustiedot: alkamispäivä, mahdollinen päättymispäivä, sovellettava työehtosopimus (TES) ja palkkausperuste.
• Palkkakausi ja maksupäivä eli miltä ajalta palkka maksetaan ja milloin se maksetaan.
• Bruttopalkka eritellyin lisin: peruspalkka, ylityökorvaukset sekä ilta-, vuoro- ja viikonloppulisät.
• Ennakonpidätys verokortin veroprosentin mukaan sekä työntekijän sosiaalivakuutusmaksut (TyEL-työeläkemaksu, työttömyysvakuutusmaksu ja sairausvakuutuksen päivärahamaksu).
• Mahdolliset muut vähennykset, kuten ammattiliiton jäsenmaksu ja luontoisetujen (ateria-, auto-, puhelinetu) arvot.
• Nettopalkka eli tilille maksettava summa, sekä loma-tiedot: lomakorvaus, lomaraha ja kertyneet lomapäivät.
• Työsuojeluviranomaisen ohjeita palkkalaskelmasta ja työsuhteen ehdoista löydät osoitteesta tyosuojelu.fi.

Näin luet palkkalaskelmaa vaihe vaiheelta

Palkkalaskelma etenee ylhäältä alas loogisessa järjestyksessä: ensin ansaittu palkka, sitten siitä tehtävät vähennykset ja lopuksi maksettava nettopalkka. Kun luet omaa laskelmaasi, etene näin:

1. Tarkista laskelman perustiedot: että työnantajan Y-tunnus, oma nimesi ja henkilötunnuksesi sekä palkkakausi ovat oikein.
2. Katso bruttopalkka: se on kokonaisansiosi ennen vähennyksiä – peruspalkka lisineen ja korvauksineen.
3. Tarkista ennakonpidätys: vertaa laskelman veroprosenttia verokorttisi prosenttiin ja varmista, että pidätys on oikean suuruinen.
4. Käy läpi sosiaalivakuutusmaksut: TyEL-työeläkemaksu, työttömyysvakuutusmaksu ja sairausvakuutuksen päivärahamaksu vähennetään bruttopalkasta erillisinä riveinä.
5. Laske nettopalkka: bruttopalkka miinus ennakonpidätys ja kaikki lakisääteiset maksut on summa, jonka saat tilillesi.
6. Tarkista loma-tiedot ja kertymät: kertyneet lomapäivät, mahdollinen lomaraha ja kalenterivuoden kumulatiiviset summat.

Palkkalaskelman rivit selitettynä

Alla on selitetty tärkeimmät palkkalaskelman rivit, jotta ymmärrät mistä jokainen luku muodostuu.

• Bruttopalkka: palkka ennen veroja ja vähennyksiä. Sisältää peruspalkan sekä lisät kuten ylityö-, ilta-, vuoro- ja viikonloppukorvaukset.
• Ennakonpidätys: verokortin veroprosentin mukaan bruttopalkasta pidätettävä vero, jonka työnantaja tilittää Verohallinnolle. Verokortin ja veroprosentin voit tarkistaa ja tilata OmaVerossa osoitteessa vero.fi.
• TyEL-työeläkemaksu: työntekijän lakisääteinen työeläkevakuutusmaksu, joka kartuttaa tulevaa eläkettäsi. Työntekijän osuus on vuonna 2026 noin 7,15–8,65 % iästä riippuen (vahvista vuosittain). Lisätietoa työeläkkeestä on osoitteessa tyoelake.fi.
• Työttömyysvakuutusmaksu: pieni prosenttiosuus bruttopalkasta, joka rahoittaa ansiosidonnaista työttömyysturvaa. Maksuprosentti muuttuu vuosittain.
• Sairausvakuutuksen päivärahamaksu: rahoittaa sairauspäivärahoja ja vanhempainpäivärahoja; peritään bruttopalkasta erillisenä maksuna (pienituloisilta ei peritä).
• Nettopalkka: se rahamäärä, joka jää käteen kaikkien vähennysten jälkeen ja maksetaan pankkitilillesi.
• Lomaraha (lomaltapaluuraha): tyypillisesti noin 50 % lomapalkasta maksettava lisä, joka perustuu työehtosopimukseen tai vakiintuneeseen käytäntöön. Se ei ole lakisääteinen, mutta yleinen suomalaisilla työpaikoilla.

Pakolliset ja vapaaehtoiset tiedot

Koska laki ei määrää tarkkaa muotoa, moni tieto vakiintuu käytännössä tai työehtosopimuksella. Seuraavat tiedot ovat käytännössä välttämättömiä oikeaoppisessa palkkalaskelmassa:

• Käytännössä pakolliset: työntekijän henkilötunnus, työnantajan Y-tunnus, palkkakausi, bruttopalkka, ennakonpidätys sekä lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut ja nettopalkka.
• Usein vaadittavat (TES): sovellettava työehtosopimus, lomaraha, kertyneet lomapäivät ja työsuhteen perustiedot.
• Vapaaehtoiset mutta hyödylliset: ammattinimike, luontoisetujen erittely, kumulatiiviset vuosikertymät ja työnantajan yhteystiedot.
• Säilytys: säilytä palkkalaskelmasi huolellisesti – niitä tarvitaan verotuksessa, etuuksien hakemisessa ja lainaa haettaessa. Työnantajan on säilytettävä palkkakirjanpitoa kirjanpitolain mukaisesti useita vuosia.

Mitä suomalaisessa palkkalaskelmassa on, minkä muut jättävät pois

Monet yleiskäyttöiset, englanninkieliset palkkalaskelmatyökalut eivät tunne suomalaisen palkanlaskennan erityispiirteitä. Tämä palkkalaskelmageneraattori huomioi seuraavat Suomen erityiskohdat automaattisesti:

• TyEL-työeläkemaksu erillisenä, oikean suuruisena vähennysrivinä – ei osana yhtä epämääräistä veroerää.
• Lomaraha (lomaltapaluuraha), joka on Pohjoismaissa vakiintunut mutta puuttuu useimmista yleiskäyttöisistä laskelmista.
• Ennakonpidätys verokortin veroprosentin mukaan – ei arvioitu tai kiinteä veroprosentti.
• Työttömyysvakuutusmaksu ja sairausvakuutuksen päivärahamaksu omina, erillisinä riveinään.
• Henkilötunnus työntekijälle ja Y-tunnus työnantajalle sekä oikea muotoilu: summat muodossa 1 234,56 € ja päivämäärät muodossa pp.kk.vvvv.

Laillinen käyttö – rehellinen huomio

Tämä työkalu on tarkoitettu aitoihin ja laillisiin käyttötarkoituksiin: palkanmaksun dokumentointiin, oman palkan tarkistamiseen ja mallilaskelman tekemiseen. Palkkalaskelman on aina vastattava todellisuutta – siihen merkittyjen palkkojen, vähennysten ja tietojen tulee olla oikeita.

Väärien tietojen sisältävän palkkalaskelman laatiminen esimerkiksi lainaa, etuuksia tai vuokra-asuntoa varten on petos ja rangaistava teko. Jos haluat vain arvioida nettopalkkasi ennen laskelman tekemistä, käytä <a href="/fi/salary-calculator">nettopalkkalaskuria</a>.