Ostotilaus-Generaattori Suomi
Luo ammattimaisia ostotilauksia ostajan, toimittajan ja toimituksen tiedoilla, ja lataa siisti PDF – ilmaiseksi, ei rekisteröitymistä.
Ostajan tiedot
Toimittajan tiedot
Toimitusosoite
Brändää ostotilaus
Tilauksen tiedot
Tilausrivit
ALV lisätään vain niihin riveihin, joissa “ALV”-ruutu on valittuna.
Hyväksyntä
Lisää tämän ostotilauksen hyväksyvä allekirjoitus. Se näkyy esikatselussa ja PDF:ssä vain, jos allekirjoitat.
Esikatselu:
Ilmainen laskutussovellus
Yli 3 000 000+ yritystä maailmanlaajuisesti
Lähetä laskuja sekunneissa, seuraa maksuja ja hallitse kassavirtaa – kaikki puhelimellasi Invoice24-sovelluksella.
| Tilauspäivä | — |
| Kuvaus | Määrä | Hinta | Summa |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Välisumma | €0.00 |
| ALV (25.5%) | €0.00 |
| Yhteensä | €0.00 |
Ilmainen ostotilaus-generaattori ja pohja
Ostotilaus on asiakirja, jonka ostaja laatii hyväksyäkseen ostoksen muodollisesti ennen kuin tavarat tai palvelut toimitetaan. Tämä sivu selittää, miten ostotilaukset toimivat suomalaisessa liiketoiminnassa, ja tarjoaa ilmaisen generaattorin, joka luo siistin, tulostuskelpoisen PDF:n muutamassa minuutissa.
Täytä ostajan ja toimittajan tiedot, toimitusosoite, ALV-käsittely ja tilausrivit, ja lataa sitten valmis ostotilaus – ilman rekisteröitymistä, ilman sähköpostiosoitetta ja ilman tilausta.
Mikä on ostotilaus, ja miten se eroaa tarjouksesta ja laskusta?
Ostotilauksen laatii ostaja toimittajalle hyväksyäkseen ostoksen ennen toimitusta. Siinä määritellään tarkasti, mitä tilataan, millä hinnalla ja millä ehdoilla, ja se antaa toimittajalle kirjallisen ohjeen edetä.
Tarjous on eri asia: toimittaja laatii sen ennen kuin mitään tilausta on olemassa, yksinomaan hinnan ehdottamiseksi. Mikään ei ole vahvistettu, ennen kuin ostaja hyväksyy tarjouksen – usein laatimalla ostotilauksen vastauksena.
Lasku tulee vielä myöhemmin. Kun toimittaja on toimittanut tavarat tai suorittanut palvelun, toimittaja laatii laskun maksun pyytämiseksi, ja se viittaa tavallisesti alkuperäiseen tilausnumeroon, jotta molemmat osapuolet voivat täsmäyttää asiakirjat kirjanpidossa.
Näin luot ostotilauksen tällä generaattorilla
- Syötä ostajan tiedot – yrityksen nimi, osoite ja Y-tunnus.
- Lisää toimittajan tiedot, mukaan lukien toimittajan Y-tunnus.
- Aseta toimitusosoite, tai valitse “Sama kuin ostajan osoite”, jos tavarat toimitetaan omaan osoitteeseesi.
- Täytä tilausnumero, tilauspäivä, haluttu toimituspäivä ja maksuehdot (esim. 30 päivää netto).
- Lisää jokainen tuote tai palvelu kuvauksella, määrällä ja yksikköhinnalla – generaattori laskee rivikohtaiset summat automaattisesti.
- Lisää ALV oikealla verokannalla (25,5%, 14% tai 10%) sopiville riveille, sekä mahdollinen alennus tai toimituskulu.
- Lisää hyväksyjän nimi ja titteli, jos sisäinen prosessisi vaatii hyväksynnän ennen tilauksen lähettämistä.
- Tarkista summat ja lataa ostotilaus PDF-tiedostona, valmiina lähetettäväksi toimittajalle.
Mitä suomalaisen ostotilauksen tulisi sisältää?
Suomessa ei ole yhtä lakisääteistä ostotilauspohjaa, mutta hyvin laaditun ostotilauksen tulisi antaa molemmille osapuolille kaikki tarvittava tilauksen oikeaan toteuttamiseen ja myöhempään laskutukseen:
- Yksilöllinen, juokseva tilausnumero seurantaa ja tulevan laskun täsmäytystä varten
- Ostajan ja toimittajan täydelliset nimet ja osoitteet
- Y-tunnus (muodossa esim. 1234567-8) molemmilta osapuolilta yritysten yksilöimiseksi
- Selkeä kuvaus jokaisesta tuotteesta tai palvelusta, määrä ja yksikköhinta
- Sovellettava ALV-kanta (25,5% yleinen, 14% tai 10% alennettu) rivikohtaisesti tai kokonaissummana
- Toimitusosoite ja haluttu toimituspäivä
- Sovitut maksuehdot, esim. 30 päivää netto tai maksu toimituksen yhteydessä
- Hyväksyntätiedot sisäisen hankintaprosessisi mukaisesti
Ostotilauksesta laskuun: suomalaisen hankinnan työnkulku
Ostotilaus on paperijäljen alku, ei sen loppu. Kun toimittaja on toimittanut tavarat tai suorittanut palvelun, toimittajan tulisi laatia lasku, joka viittaa tilausnumeroosi, jotta kirjanpitosi voi nopeasti täsmäyttää laskun alun perin hyväksyttyyn tilaukseen, alun perin sovitulla hinnalla.
Jos olet toimittaja, joka on saanut ostotilauksen asiakkaalta, voit käyttää laskugeneraattoriamme vastaavan laskun laatimiseen tilauksen täyttämisen jälkeen – siirtäen samat tilausnumero, rivit ja hinnat mukaan selkeän tarkastusketjun varmistamiseksi.
Ajantasainen 25,5% ALV-kanta ja aito PDF-generaattori, ei vain Excel-pohja
Zervant tarjoaa hyvän ilmaisen Excel-pohjan, joka kattaa Y-tunnuksen ostajan tiedoissa ja ALV:n rivikohtaisesti sekä summat verollisena ja verottomana, mutta se on yhä ladattava ja itse muokattava Excel-tiedosto, ei aito verkkogeneraattori, eikä siitä saa suoraan PDF-tulostetta.
Suomen yleinen ALV-kanta nousi 25,5%:iin syyskuussa 2024 – monet netistä löytyvät vanhat pohjat näyttävät edelleen virheellisesti vanhan 24%:n kannan. Tämä generaattori käyttää ajantasaista 25,5%:n kantaa sekä alennettuja 14%:n ja 10%:n kantoja.
Generaattori tarkistaa Y-tunnuksen muodon (esim. 1234567-8) ja tukee viitenumeron lisäämistä maksuja varten, jotta ostotilauksesta on suoraan hyötyä myös maksuprosessissa.