Tarjouslaskuri

Miten tarjouslaskenta toimii Suomessa

Suomessa ennen työn aloittamista lähetetään yleensä tarjous tai kustannusarvio. Tarjous on sitova hintalupaus, jonka asiakas voi hyväksyä sellaisenaan, kun taas kustannusarvio on suuntaa-antava arvio, joka saa poiketa lopullisesta laskusta yleisen käytännön mukaan enintään noin 10–15 prosenttia — kuluttajansuojalain hengessä ylitys pitää pystyä perustelemaan. Kannattaa aina mainita selvästi, kumpaa asiakkaalle annetaan: sitova tarjous rauhoittaa omakotitalon omistajan, kun taas kustannusarvio suojaa sinua, jos työn lopullinen laajuus selviää vasta purku- tai aloitusvaiheessa.

Hyvä suomalainen tarjous rakennetaan alhaalta ylöspäin. Ensin lasketaan työ (yleensä tunti- tai päivähintana), sitten materiaalit, ja lopuksi muut kulut kuten matkat, jätehuolto tai konevuokra. Tämä summa on omakustannushinta. Sen päälle lisätään oma voitto joko katteena (lisäys kustannukseen) tai tavoitemarginaalina (osuus myyntihinnasta), sekä riskivaraus kattamaan tuntemattomat tekijät. Vasta tämän jälkeen käsitellään ALV. Selkeät rivit, välisumma, riskivaraus, ALV ja loppusumma erikseen eriteltyinä erottavat ammattimaisen rakennusliikkeen tai toimiston siitä, joka on raapustanut kokonaissumman käyntikortin kääntöpuolelle.

Miten ALV lasketaan tarjouksiin ja kustannusarvioihin

Arvonlisävero on asia, jonka useimmat suomalaiset tarjoukset hoitavat väärin tai epäselvästi. Vuonna 2026 yleinen ALV-kanta on 25,5 prosenttia. Alennettu 13,5 prosentin kanta koskee muun muassa elintarvikkeita, kulttuuripalveluja ja majoitusta, ja 10 prosentin kanta koskee kirjoja, lääkkeitä ja henkilökuljetusta. Vientiin sovelletaan 0 prosentin verokantaa. Sovellettava kanta riippuu siitä, mitä myydään, ei siitä kuka ostajana on.

Esitystapa on yhtä tärkeä kuin itse verokanta. Kun tarjoat yritysasiakkaalle (B2B), esitä hinta verottomana, koska ALV-velvollinen yritys vähentää arvonlisäveron omassa kirjanpidossaan ja on kiinnostunut nettohinnasta. Kun tarjoat kuluttajalle (B2C), esitä hinta verollisena eli sisältäen ALV:n, koska juuri se on summa, jonka kuluttaja lopulta maksaa ja jonka perusteella hän vertailee tarjouksia. Parhaana käytäntönä tarjouksessa kannattaa aina näyttää sekä veroton hinta että selkeästi merkitty loppusumma "sis. ALV 25,5 %", jotta laskutusvaiheessa ei tule yllätyksiä.

Kate lasketaan aina nettohinnasta eli verottomasta summasta — ALV ei koskaan saa näkyä katelaskennassa, sillä se ei ole yrityksen tuloa vaan valtiolle tilitettävä erä. Kaikkien ei myöskään tarvitse veloittaa ALV:tä: arvonlisäverovelvolliseksi on rekisteröidyttävä, kun tilikauden liikevaihto ylittää 20 000 euron alarajan, mutta rekisteröityminen kannattaa usein tehdä myös vapaaehtoisesti, jotta hankintojen ALV voidaan vähentää. Rekisteröitymätön yrittäjä ei saa lisätä ALV:tä tarjoukseensa lainkaan.

Laskuesimerkki: tarjouksen rakentaminen euroissa vaihe vaiheelta

Otetaan esimerkiksi pieni remonttityö. Hinnoitellaan ammattilaisen työ 40 tunnille hintaan 55 euroa tunnilta ja aputyöntekijän työ 24 tunnille hintaan 38 euroa tunnilta, materiaaleja ostetaan 3 000 eurolla ja matkoihin sekä jätehuoltoon varataan noin 300 euroa. Näin luvut kertyvät valmiiksi tarjoukseksi.

1. Työ: ammattilainen 40 h × 55 € = 2 200 €, aputyöntekijä 24 h × 38 € = 912 €. Työn yhteissumma 3 112 €.
2. Materiaalit: 3 000 € omakustannushintaan. Materiaaleihin lisätään usein 15–25 % kate, jolloin tarjoukseen tulee esimerkiksi 3 600 € (20 % kate).
3. Muut kulut: matkat ja jätehuolto 300 €. Kustannukset yhteensä tähän mennessä: 3 112 € + 3 600 € + 300 € = 7 012 €.
4. Kate: lisätään 15 % kate työhön ja muihin kuluihin (3 112 € + 300 € = 3 412 €), mikä tuo noin 512 € lisää — veroton hinta ennen riskivarausta on noin 7 524 €.
5. Riskivaraus: remonttikohteessa varataan tyypillisesti 10 % yllätyksille, eli noin 752 €, jolloin veroton loppusumma on noin 8 276 €.
6. ALV: ALV-velvollisena yrittäjänä lisätään kuluttaja-asiakkaalle 25,5 % ALV eli noin 2 110 €, jolloin loppusumma sis. ALV on noin 10 386 €.

Kate, marginaali ja riskivaraus: mitkä luvut sopivat Suomen markkinaan

Kate ja marginaali eivät ole sama asia, ja niiden sekoittaminen on nopein tapa hinnoitella työ liian halvaksi. Kate (lisäys) on prosentti, joka lisätään kustannuksen päälle: 100 euron kustannus plus 30 % kate on 130 euron hinta. Marginaali taas on voiton osuus myyntihinnasta: 130 euron hinnasta, jonka kustannus on 100 euroa, marginaali on noin 23 %, ei 30 %. 50 % kate vastaa vain noin 33 % marginaalia. Päätä etukäteen, kummalla tavalla hinnoittelet, ja pysy siinä koko tarjouksen ajan.

Riskivaraus on puskuri asioille, joita et näe tarjousta tehdessäsi — esimerkiksi kosteusvaurio seinän takana, maaperän yllätykset tai työn laajeneminen kesken projektin. Ennakoitavassa työssä 5–10 % riittää, kun taas remonteissa ja vanhoissa kiinteistöissä 10–20 % on realistisempi. Riskivaraus suojaa katetta, ei kasvata sitä.

• Rakennusala: 30–50 €/h ilman konetta, 40–85 €/h koneella; remontit tehdään usein urakkahintaisena kokonaissummana tuntiveloituksen sijaan.
• Konsultointi: tyypillinen tuntiveloitus 80–150 €/h, freelancerit ja kevytyrittäjät veloittavat usein 80–200 €/h osaamisesta ja toimialasta riippuen.
• Tavoitekate rakentamisessa ja urakoinnissa on tyypillisesti 5–15 %, konsultoinnissa 25–40 % ja IT- tai ohjelmistoprojekteissa 30–50 %.
• Materiaalien kate on usein 15–25 %, ja työn kate 10–20 %, mutta urakkahintaisessa remontissa kokonaiskate lasketaan koko projektille erikseen.
• Lisää riskivaraus 5–10 % ennakoitavaan työhön ja 10–20 % remontteihin, vanhoihin rakennuksiin tai kohteisiin joissa laajuus ei ole vielä täysin selvä.

ALV-kannat ja viralliset lähteet

Käytä aina oikeaa ALV-kantaa myytävän tuotteen tai palvelun mukaan, ja tarkista ajantasaiset verokannat ja rajat Verohallinnon sivuilta ennen virallisen tarjouksen lähettämistä. Alla olevat linkit vievät virallisiin lähteisiin.

• Yleinen ALV-kanta 25,5 % — koskee suurinta osaa tavaroista ja palveluista, mukaan lukien valtaosa rakennusalan ja asiantuntijapalvelujen töistä.
• Alennettu kanta 13,5 % — koskee muun muassa elintarvikkeita, kulttuuripalveluja ja majoituspalveluja.
• Alennettu kanta 10 % — koskee kirjoja, lääkkeitä ja henkilökuljetuspalveluja.
• Nollaverokanta 0 % — koskee muun muassa tavaroiden vientiä EU:n ulkopuolelle.
• ALV-rekisteröinnin alaraja on 20 000 euron liikevaihto tilikaudessa; tämän alle jäävä yritys voi tarjota työtä ilman ALV:tä.
• Viralliset ALV-kannat ja -ohjeet: Verohallinto — arvonlisävero.
• Muunna valmis tarjous suoraan laskuksi laskun luontityökalulla, ja laske oma tai alihankkijan tuntikustannus palkkalaskurilla.
• Hinnoitteletko työtä naapurimaissa? Kokeile Ruotsin tarjouslaskuria tai Norjan tarjouslaskuria paikallisilla verokannoilla ja hinnoilla.

Paikalliset erityispiirteet, joita Zoho ei huomioi

Yleiskäyttöiset, muille markkinoille rakennetut arviotyökalut eivät tunnista sitä, mikä oikeasti ohjaa suomalaista tarjousta. Rakentaminen ja remontti (urakkalaskenta, omakotitalon kustannuslaskuri) dominoi selvästi käyttötarkoituksia, toisena tulee yrittäjän tuntihinnan tai katteen laskenta, ja kolmantena sähkö- ja LVI-urakointi omine hinnoittelutapoineen. Jokaisella näistä on oma tarjouskäytäntönsä, minkä vuoksi tämä laskuri sisältää valmiit mallipohjat rakentamiselle, ohjelmistokehitykselle, freelancerille ja konsultoinnille — pääset heti lähelle omaa alaasi.

Alueellinen hintavaihtelu on Suomessa merkittävää. Pääkaupunkiseudulla ja kasvukeskuksissa työtunnin hinta ja neliöhinta voivat olla 20–40 % korkeampia kuin Itä- tai Pohjois-Suomessa, joten toisella alueella toimiva hinta voi hävitä kilpailun tai jättää rahaa pöydälle toisaalla. Rakennusmateriaalien hinnat ovat heilahdelleet voimakkaasti viime vuosina, minkä vuoksi selkeästi merkitty riskivaraus ja tarjouksen voimassaoloaika ovat nyt tärkeämpiä kuin koskaan.

Freelancerit ja pienet toimistot hinnoittelevat eri tavalla kuin rakennusalan yritykset. Freelancer tai kevytyrittäjä hinnoittelee yleensä päivä- tai tuntiveloituksella, ja jos liikevaihto jää alle 20 000 euron rajan, hän ei välttämättä veloita ALV:tä lainkaan — mikä voi näyttää halvemmalta, vaikka ALV-velvollinen yritysasiakas ei pystyisikään vähentämään mitään. Rakennusliikkeet ja toimistot tarjoavat lähes aina yritysasiakkaille nettohinnan plus ALV, ja hinnoittelevat marginaalin mukaan koko tiimin yhdistettyä tuntihintaa vasten. Kummassa tahansa leirissä oletkin, periaate pysyy samana: eritellä rivit, valita tietoisesti kate tai marginaali, lisätä riskivaraus ja esittää ALV oikein.