Luo ammattimainen kuluraportti heti. Ilmainen ja yksityinen, vain selaimessasi—ei rekisteröitymistä, latauksia, mainoksia tai vesileimaa.
Kulutietosi pysyvät tällä laitteella. PDF-, Excel- ja CSV-tiedostot luodaan paikallisesti selaimessa.
Raportin tyyppi
Yritys
Kulujen hakija
Raportin tiedot
Hyväksyntä
Kulut
Yhteensä
Esikatselu
Finland
Kuluraportti
Yrityksen nimi
Ei ilmoitettu
Yrityksen osoite
Ei ilmoitettu
Y-tunnus / ALV-numero
Ei ilmoitettu
Hakijan nimi
Ei ilmoitettu
Työntekijä- tai toimeksisaajanumero
Ei ilmoitettu
Raportin numero
Ei ilmoitettu
Raportin päivä
Ei ilmoitettu
Jakson alku
Ei ilmoitettu
Jakson loppu
Ei ilmoitettu
Kustannuspaikka / projekti
Ei ilmoitettu
Hyväksyjä
Ei ilmoitettu
Kulut
Päivä
Luokka
Selite
Summa
Ei ilmoitettu
Matkustus
Ei ilmoitettu
0,00 €
Luotu paikallisesti i24app.com-palvelulla
Viitemäärät ovat ohjeellisia. Tarkista ehdot, rajat ja työnantajan matkustussääntö.
Matkalasku Excel-, PDF- tai Word-muodossa
Muoto
Sopii parhaiten
Rajoitukset
Verkkogeneraattori
Automaattiset summat, ALV, valuutat, kilometrit ja päivärahat.
Vienti on arkistoitava tositteiden kanssa.
Excel
Laaja käsittely ja siirto kirjanpitoon.
Kaavat ja tiedostoversiot voivat muuttua.
PDF
Hyväksyntä ja muuttumaton arkisto.
Korjaus vaatii uuden tiedoston.
Word
Poikkeavan kulun sanallinen selvitys.
Heikko laskenta ja ALV-tarkistus.
Näin laadit matkalaskun ja kuluraportin Suomessa
Matkalasku osoittaa, milloin ja minne työmatka tehtiin, miksi se liittyi työhön ja mitä kustannuksia syntyi. Kuluraportti voi sisältää myös muita työntekijän maksamia yrityskuluja. Molemmissa jokainen korvaus yhdistetään tositteeseen, maksajaan, projektiin ja hyväksyntään.
Ilmainen laskuri toimii kokonaan selaimessa. Se ei vaadi kirjautumista, lähetä kuitteja palvelimelle, näytä mainoksia eikä lisää vesileimaa PDF-, Excel- tai CSV-tiedostoon.
Matkalaskun pakolliset käytännön tiedot
Kirjaa työnantaja ja Y-tunnus, matkustaja, matkan alkamis- ja päättymisaika, kohde, työtehtävä, kustannuspaikka sekä hyväksyjä. Erittele kulut päivämäärän, myyjän, selitteen, tositenumeron, määrän, valuutan, maksutavan ja ALV:n mukaan.
Maksukortin tapahtuma ei yksin kerro, mitä hankittiin ja mihin liiketoimintaan se liittyi. Liitä kuitti, lasku, matkalippu tai muu luotettava selvitys. Merkitse yrityskortilla maksettu kulu yrityksen maksamaksi, jotta sitä ei korvata uudelleen.
Pidä ulkomaanvaluutan alkuperäinen määrä ja käytetty vaihtokurssi.
Erota yksityinen osuus sekakuluista.
Kirjaa oman auton reitti, tarkoitus, kilometrit ja lisämatkustajat.
Merkitse maksuttomat ateriat päivärahan vähennystä varten.
ALV-kannat vuonna 2026
Yleinen arvonlisäverokanta on 25,5%. Vuoden 2026 alusta aiempi 14%:n alennettu kanta laski 13,5%:iin muun muassa elintarvikkeissa, ravintola- ja ateriapalveluissa, henkilökuljetuksissa ja majoituksessa. Sanoma- ja aikakauslehtiin jää 10%:n kanta.
Käytä tositteen verokantaa. Vähennysoikeus riippuu liiketoimintakäytöstä, laskun tiedoista ja kululajin rajoituksista; edustus ja yksityinen käyttö on käsiteltävä erikseen.
Kilometrikorvaus ja päiväraha 2026
Oman auton verovapaa kilometrikorvaus on enintään 0,55 €/km. Saman työnantajan asiaan liittyvästä lisämatkustajasta korotus on 0,04 €/km, ja käyttöetuauton enimmäismäärä on 0,11 €/km. Korvaus edellyttää verosäännösten mukaista työmatkaa.
Kotimaan osapäiväraha on 25 € yli 6 tunnin matkasta ja kokopäiväraha 54 € yli 10 tunnin matkasta. Työmatkan tulee ulottua yli 15 kilometrin päähän lähtöpaikasta. Yksi ilmainen ateria puolittaa osapäivärahan ja kaksi ilmaista ateriaa kokopäivärahan.
Valmiin laskun viisi vaihetta
Valitse eritelty, kilometrikorvaus- tai päivärahalomake.
Täytä matkan perustiedot ja lisää jokainen tosite erikseen.
Tarkista ALV, valuutta, maksaja ja työmatkan edellytykset.
Laske kilometrit, päivärahat ja vähennä matkaennakko.
Tallenna PDF hyväksyntään ja Excel/CSV kirjanpitoon.
Tositteiden säilyttäminen
Yrityksen tilikauden tositteet ja muu liiketapahtumia varmentava aineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tilinpäätös ja keskeiset kirjanpidot säilytetään vähintään kymmenen vuotta. Sähköisen arkiston on pidettävä matkalasku, tosite ja hyväksyntä luettavina ja yhdistettävissä.