Tuntilista pohja (työaikakirjanpito)

Mikä tuntilista on ja miksi se on lakisääteinen velvoite

Tuntilista on työntekijän todellisen työajan päivittäinen kirjaus — työn alku, loppu ja tauot. Se on palkanlaskennan perusta ja todiste siitä, että työaikalain rajoja noudatetaan.

Työaikalaki (872/2019) tuo mukanaan myös joustotyöajan ja työaikapankin käsitteet, mutta perusvelvoite on säilynyt: työnantaja pitää kirjanpitoa, ja työntekijällä ja hänen edustajallaan on oikeus saada se nähtäväksi.

Työaikalain (872/2019) vaatimukset

Säännöllinen työaika on 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Työaika ylityö mukaan lukien ei saa ylittää keskimäärin 48 tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjakson aikana (18 §).

32 §:n mukaan työaikakirjanpidosta on käytävä ilmi tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset. Kirjanpito on pidettävä ajan tasalla ja työntekijän saatavilla.

Ylityötä voidaan tehdä enintään 250 tuntia kalenterivuodessa, minkä lisäksi paikallisesti voidaan sopia enintään 80 lisätunnista.

• Työntekijän nimi
• Työpäivän päivämäärä
• Säännöllisen työajan tunnit
• Lisä- ja ylityötunnit erikseen
• Sunnuntai- ja yötyötunnit
• Työtunneista suoritetut korvaukset

Näin täytät tuntilistan

1. 1

   Täytä nimet

   Kirjoita työntekijän nimi ja työnantajan Y-tunnus lomakkeen alkuun.

2. 2

   Valitse jakso

   Valitse viikko, kahden viikon jakso tai kuukausi palkanmaksukauden mukaan.

3. 3

   Merkitse alku- ja loppuaika

   Täytä työn alku- ja loppuaika joka päivälle. Yön yli kestävät työvuorot tunnistetaan automaattisesti oikein.

4. 4

   Tarkista tauko

   Yli 6 tunnin työpäivälle ehdotetaan automaattisesti vähintään 30 minuutin taukoa. Muuta arvoa, jos todellinen tauko on eri.

5. 5

   Tarkista ylityö ja varoitukset

   Tuntilista laskee ylityön automaattisesti sekä vuorokautisen 8 tunnin että viikoittaisen 40 tunnin rajan mukaan ja varoittaa, kun neljän kuukauden 48 tunnin keskiarvo lähestyy rajaa.

6. 6

   Lataa tai tulosta

   Lataa tuntilista Excelina toimivilla kaavoilla, PDF:nä tai tulosta se allekirjoitusta varten.

Viikko, kaksi viikkoa tai kuukausi — kumpi sopii?

Viikkokohtainen tuntilista sopii aloille, joissa ylityötä syntyy usein ja sitä täytyy seurata jatkuvasti.

Kuukausikohtainen tuntilista sopii parhaiten palkanlaskentaan ja on tavallisin muoto, joka esitetään työsuojeluviranomaiselle.

Valitusta jaksosta riippumatta neljän kuukauden 48 tunnin keskiarvoa on seurattava pidemmällä aikavälillä, joten useampia jaksoja kannattaa säilyttää yhdessä.

Suomalaiset erityispiirteet, jotka yleiset mallit ohittavat

Monet ilmaiset tuntilistamallit verkossa laskevat ylityön yksinkertaistetusti vain viikkotasolla eivätkä huomioi neljän kuukauden 48 tunnin keskiarvorajaa, joka on työaikalain keskeinen suoja.

Työaikapankki ja joustotyöaika ovat suomalaisia erityispiirteitä, joita yleiset kansainväliset mallit eivät tunne — tämä työkalu keskittyy perusrekisteröintiin, jota työaikapankkisopimus voi täydentää.

250 tunnin vuosittainen ylityökatto ja mahdollinen 80 tunnin lisäsopimus jäävät usein mainitsematta, vaikka ne ovat konkreettinen rajoitus vuositasolla.