Työaikalaskuri

Työaikalaskuri

1. 1

   Tarkista sovittu säännöllinen työaika

   Katso työsopimuksestasi tai sovellettavasta työehtosopimuksesta viikoittainen säännöllinen työaikasi (yleensä 37,5–40 h). Ylityö lasketaan tästä rajasta, ei automaattisesti 40 tunnista.

2. 2

   Valitse viikon aloituspäivä

   Avaa Asetukset ja valitse maanantai viikon aloituspäiväksi — standardi suomalaisilla työpaikoilla. Viikkoylityön kertyminen alkaa alusta joka maanantai.

3. 3

   Valitse laskentajakso

   Käytä Viikko-välilehteä vuorokausi- ja viikkoylitöiden tarkasteluun tai Kuukausi-välilehteä 4 kuukauden 138 tunnin rajan seurantaan.

4. 4

   Syötä tulo- ja lähtöajat

   Kirjoita ajat muodossa TT:MM. Yövuorot, jotka ylittävät keskiyön (esim. 22:00–06:00), käsitellään automaattisesti oikein.

5. 5

   Merkitse palkaton tauko

   Kirjoita palkattomat taukominuutit Tauko-sarakkeeseen (yleensä 30 minuuttia lounastauolle). Maksettuja lyhyttaukoja ei vähennetä.

6. 6

   Tarkista ylityökorvaukset portaittain

   Tulosrivi näyttää säännölliset tunnit ja ylityötunnit eriteltynä. Ensimmäiset 2 vuorokausirajan ylittävää tuntia lasketaan 50 % korotuksella, loput 100 % korotuksella. Vertaa palkkaslipin tietoihin.

7. 7

   Vie tuntiraportti

   Napsauta Vie PDF tallentaaksesi muotoillun raportin. Pidä kopiot tallessa vähintään 2 vuotta — sama säilytysaika kuin työnantajalla on lain mukaan.

Säännöllinen työaika ja ylityön määritelmä

Ylityötä on työ, jota tehdään työnantajan aloitteesta säännöllisen työajan lisäksi. Vuorokausiylityötä syntyy, kun päivittäinen työaika ylittää 8 tuntia (tai lyhyemmän sovitun työajan). Viikkoylityötä syntyy, kun viikoittainen kokonaistyöaika ylittää 40 tuntia (tai lyhyemmän sovitun viikkotyöajan), kun vuorokausiylityöt on jo laskettu.

Liukuva työaika on yleinen järjestely suomalaisilla työpaikoilla: työntekijä voi siirtää tunteja päivien välillä tasoittumisjaksolla. Liukuman saldo voi olla enintään +40/−20 tuntia. Positiivinen saldo voidaan pitää vapaana tai maksaa ylityönä tasoittumisjakson päättyessä.

Ylityökorvaukset portaittain

• Vuorokausiylityö, 2 ensimmäistä tuntia: 150 % (50 % korotus).
• Vuorokausiylityö, 3. tunti ja siitä eteenpäin: 200 % (100 % korotus).
• Viikoittainen ylityö (ensimmäiset 8 tuntia): 150 % (50 % korotus).
• Viikoittainen ylityö (9. tunti eteenpäin): 200 % (100 % korotus).
• Ylityön sijaan voidaan sopia vapaaksi antamisesta vastaavalla ajalla korotettuna (1 ylityötunti = 1,5 tai 2 h vapaata).
• Vuosittainen ylityöraja: 250 tuntia; 4 kuukauden jakson raja: 138 tuntia.

Yötyö ja lisät

Yötyötä on klo 23:00–06:00 tehtävä työ. Yötyö on pääsääntöisesti sallittua vain tietyissä laissa luetelluissa tilanteissa tai työehtosopimuksen perusteella. Yötyöntekijällä on oikeus terveystarkastukseen ennen yötyöhön siirtymistä ja sen jälkeen säännöllisesti.

Yötyölisä ei ole lakisääteinen vaan sovitaan työehtosopimuksessa. Tyypillinen yölisä on 15–30 % tuntipalkasta. Sunnuntaityöstä on aina maksettava 100 % korotettu palkka (kaksinkertainen palkka) — tämä on lakisääteinen oikeus (Työaikalaki § 33).

Lepoajat ja tauot

• Päivittäinen lepoaika: vähintään 11 peräkkäistä tuntia kahden työjakson välillä.
• Viikoittainen lepoaika: vähintään 35 tuntia yhtäjaksoisesti seitsemän päivän jakson aikana.
• Tauko yli 6 tunnin työpäivässä: vähintään 30 minuuttia, joka ei lueta työaikaan.
• Tauko yli 10 tunnin työpäivässä: lisätauko — täsmällinen pituus sovitaan työehtosopimuksessa.
• Lyhyet tauot (< 10 min) voivat kuulua työaikaan, jos ne on merkitty sellaisiksi.

Työaikakirjanpito

Työnantajan on pidettävä kirjaa tehdyistä työtunneista ja maksetuista korvauksista (Työaikalaki § 32). Kirjanpito on säilytettävä vähintään kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä. Palkansaajalla on oikeus saada ote omista tiedoistaan.

Liukuvan työajan järjestelyissä kirjanpidossa on näyttävä saldo vähintään kuukausittain. Tässä laskurissa voit seurata viikkokohtaisia tunteja ja verrata niitä omaan saldonäkymääsi.

Usein kysytyt kysymykset — Työaikalaskuri Suomi

Mikä on ylityökorvauksen suuruus Suomessa?

Työaikalain mukaan vuorokausiylityön kahdesta ensimmäisestä tunnista maksetaan 50 % korotettu palkka ja sen jälkeen 100 % korotettu palkka. Viikoittaisesta ylityöstä maksetaan 50 % korotus ensimmäisistä kahdeksasta tunnista ja 100 % tämän jälkeen. Sunnuntaityöstä maksetaan aina 100 % korotettu palkka. Nämä ovat lakisääteisiä minimikorvauksia — työehtosopimus voi tarjota parempia ehtoja.

Kuinka paljon ylitöitä saa tehdä vuodessa?

Ylitöitä saa tehdä enintään 138 tuntia neljän kuukauden jaksossa ja yhteensä 250 tuntia kalenterivuodessa. Tämä on selvästi tiukempi raja kuin monissa muissa EU-maissa. Lisäksi EU-direktiivin mukainen 48 tunnin viikkotyöaika ei saa ylittyä neljän kuukauden keskiarvona.

Voinko ottaa ylityöt vapaana rahapalkka sijaan?

Kyllä, jos siitä sovitaan. Ylityötuntien sijaan voidaan antaa vapaata vastaava määrä korotettuna: 50 % korotuksen ylityötunneista saa 1,5 h vapaata per ylityötunti, ja 100 % korotuksen ylityötunneista 2 h vapaata per ylityötunti. Vapaan ajankohdasta on sovittava työnantajan kanssa.

Onko sunnuntaityöstä maksettava lisä aina lakisääteinen?

Kyllä. Työaikalain § 33 mukaan sunnuntaina tai kirkollisena juhlapyhänä tehdystä työstä on maksettava 100 % korotettu palkka (kaksinkertainen palkka) riippumatta siitä, onko työ ylityötä vai ei. Tämä on pakottava säännös, josta ei voi poiketa alaspäin edes työehtosopimuksessa.

Mitä on liukuva työaika ja miten se vaikuttaa ylityölaskentaan?

Liukuvassa työajassa työntekijä voi siirtää tunteja päivien välillä tasoittumisjakson aikana. Saldo saa olla enintään +40/−20 tuntia. Ylityöksi katsotaan vain tunnit, jotka ylittävät tasoittumisjakson kokonaistuntimäärän — ei yksittäisten päivien 8 tunnin rajan ylityksiä, jos saldo pysyy sallituissa rajoissa.

Kuinka kauan työaikakirjanpitoa on säilytettävä?

Työnantajan on säilytettävä työaikakirjanpito vähintään kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä (Työaikalaki § 32). Palkkasaatavien vanhenemisaika on kolme vuotta, joten omien kopioidesi säilyttäminen vähintään kolme vuotta on suositeltavaa mahdollisten riitatilanteiden varalta.