Modelo de propuesta de proyecto artístico (España)
Actualizado el 9 de agosto de 2026
Una propuesta de proyecto artístico en España debe servir para explicar una obra, exposición, residencia, performance, proyecto cultural o encargo, pero también para preparar presupuesto, calendario, derechos de explotación, comunicación, seguros, permisos y justificación.
Esta versión española no convierte la propuesta en una cesión total de copyright. Distingue propuesta no vinculante, aprobación de presupuesto y encargo aceptado, y adapta los derechos a la Ley de Propiedad Intelectual.
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PROPUESTA DE PROYECTO ARTÍSTICO
- Proyecto:
- Artista:
- Destinatario:
- Fecha:
1. Concepto
2. Calendario y lugar
El proyecto se prevé para . Calendario:
3. Presupuesto
Presupuesto: . Las partes revisarán IVA, justificantes y gastos elegibles.
4. Derechos de explotación
No se cede el derecho moral. Usos autorizados o solicitados:
5. Efecto de la aceptación
Efecto elegido: .
Artista
Fecha:
Destinatario
Fecha:
Propuesta, aprobación o encargo
Una misma propuesta puede presentarse a una galería, ayuntamiento, fundación, festival, marca o espacio cultural. Su efecto debe estar claro: puede ser una candidatura, una autorización para negociar, una aprobación presupuestaria o un contrato si se acepta.
El modelo incluye una elección de efecto de aceptación. Así se evita que una firma de recepción se interprete como encargo completo o que un encargo aceptado quede sin precio, calendario o derechos.
Concepto, entregables y contexto cultural
El comité que revisa una propuesta necesita saber tema, método, público, lugar, mediación, accesibilidad, montaje, desmontaje, documentación y entregables. Una descripción poética sin logística no permite aprobar presupuesto ni calendario.
La plantilla separa creación, producción, instalación, comunicación, talleres, memoria, mantenimiento y retirada. También permite registrar patrocinadores, financiación pública y obligaciones de justificación.
Derechos de autor y derecho moral
Para propuestas, bocetos, imágenes de obra y documentación artística, la Ley de Propiedad Intelectual exige separar la prestación o comunicación de los derechos de explotación. El autor tiene derechos morales irrenunciables e inalienables, como decidir la divulgación, exigir reconocimiento de autoría y oponerse a deformaciones que perjudiquen sus intereses o reputación.
La plantilla no usa una cesión global de copyright. Distingue reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, archivo, prensa, redes sociales, catálogo, patrocinio, streaming y uso interno.
Cesión limitada de derechos de explotación
Los derechos de explotación pueden transmitirse, pero la cesión queda limitada a los derechos, modalidades, tiempo y ámbito territorial pactados. Si faltan tiempo o territorio, la Ley de Propiedad Intelectual contiene límites supletorios; si no se concretan las modalidades, la cesión se reduce a lo indispensable para la finalidad del contrato.
Por eso el documento obliga a escribir medios, duración, territorio, exclusividad, modificaciones, sublicencias y retirada de contenidos. Esta precisión protege al artista y evita que el organizador crea tener más derechos de los pactados.
Datos personales e imagen
Fotos, vídeos, biografías, listas de invitados, notas de prensa, acreditaciones y archivos de producción pueden contener datos personales. El RGPD exige finalidad, minimización, seguridad y duración limitada.
La plantilla pregunta qué datos se tratan, quién los recibe, durante cuánto tiempo y quién atiende solicitudes de retirada o corrección.
Presupuesto, impuestos y justificación
El presupuesto debe separar honorarios, materiales, producción, transporte, seguro, montaje, comunicación, mediación, dietas, imprevistos e impuestos. Las ayudas públicas o privadas pueden exigir justificantes y limitar partidas concretas.
La plantilla no promete un tratamiento fiscal. Pide indicar si los importes son con IVA, sin IVA, exentos o pendientes de revisión fiscal.
Derecho de participación y mercado del arte
En obras plásticas o gráficas originales, el derecho de participación puede ser relevante en determinadas reventas en las que participen profesionales del mercado del arte. No debe confundirse con el precio inicial del proyecto.
Por eso la propuesta evita decir que el promotor adquiere todos los derechos económicos futuros de la obra sin una negociación separada.
Prueba, anexos y versión firmada
En España, una plantilla útil debe poder conectarse con una decisión, un anexo y una prueba. El contrato, acta, registro o comunicado debe indicar fecha, versión, firmantes, documentos adjuntos, persona responsable y estado: borrador, propuesta, aprobación interna, escritura pendiente, comunicación pública o versión final firmada.
Antes de firmar o difundir, revise nombres, NIF o CIF, denominación social, domicilio, importes, plazos, facultades de firma, anexos, fuentes legales, datos personales y destinatarios. Una versión con opciones contradictorias, campos provisionales o anexos ausentes debilita la prueba y puede generar discusiones sobre lo realmente aceptado.
Si después del documento hay una formalidad oficial, anote quién la presenta, por qué canal, con qué plazo, qué justificante debe recibirse y dónde se archivará. La plantilla prepara la información, pero no sustituye una escritura pública, inscripción registral, comunicación laboral, liquidación fiscal, consentimiento de tercero o trámite administrativo.
La conservación también debe decidirse desde el principio. Algunos documentos se conservan por obligaciones contables o mercantiles, otros por defensa de reclamaciones y otros contienen datos personales que no deben guardarse indefinidamente. Por eso la plantilla pregunta por archivo, acceso, supresión, devolución y responsable de custodia.
Esta capa de control no es relleno: es una diferencia práctica frente a los modelos genéricos. Un documento español bien cerrado permite responder a un socio, cliente, trabajador, artista, auditor, Registro Mercantil, Agencia Tributaria o autoridad de protección de datos sin reconstruir la historia desde correos sueltos.
También conviene separar lo que la empresa puede decidir internamente de lo que requiere consentimiento externo. Un socio puede aprobar un acta, pero una escritura o inscripción puede ser necesaria; vendedor y comprador pueden pactar una asunción interna, pero un acreedor puede seguir exigiendo consentimiento; un organizador puede aprobar una campaña, pero los derechos de autor e imagen siguen exigiendo alcance concreto.
En documentos con activos, contratos o datos, la revisión final debe comprobar que no quedan alternativas incompatibles. Si el texto habla a la vez de venta de activos aislados y unidad económica autónoma, de propuesta no vinculante y encargo aceptado, o de cesión de derechos mundial e ilimitada junto a una licencia restringida, la versión final no está lista para firmar.
La plantilla está pensada para cerrar esa brecha: obliga a elegir, listar, anexar y conservar. Esa disciplina es especialmente valiosa en España porque muchas consecuencias prácticas dependen de la prueba documental: fecha cierta, acta, escritura, notificación, consentimiento, factura, justificante, inventario, acuse de recibo o certificado de borrado.
Para empresas con varios departamentos, el documento debe indicar además quién puede modificarlo después. Contabilidad puede necesitar justificantes, IT puede necesitar evidencias de borrado, dirección puede necesitar aprobación de gasto, y el responsable de protección de datos puede necesitar limitar copias. Sin dueño del proceso, la plantilla se degrada rápido.
Guía cláusula por cláusula
- Estado de la propuesta
- Define si es borrador, aprobación o encargo.
- Concepto artístico
- Describe tema, público, lugar, método y entregables.
- Presupuesto
- Separa honorarios, gastos, IVA, financiación y justificantes.
- Calendario
- Fija producción, montaje, presentación, memoria y desmontaje.
- Derechos de explotación
- Limita reproducción, comunicación, archivo, redes y catálogo.
- Derecho moral
- Protege autoría, integridad y crédito.
- Imagen y datos
- Controla fotos, participantes, listas y difusión.
- Aceptación
- Explica qué efectos produce la firma.
Lista de control española
No ceder el derecho moral
La LPI reconoce derechos morales irrenunciables e inalienables.
Ley de Propiedad IntelectualConcretar derechos cedidos
La cesión de explotación se limita a derechos, modalidades, tiempo y territorio pactados.
Ley de Propiedad IntelectualSeparar presupuesto e impuestos
Los importes deben indicar IVA o revisión fiscal pendiente.
Controlar datos e imagen
Fotos, participantes y listas deben tener finalidad, seguridad y duración.
RGPD, artículos 5, 17 y 32Verificar ayudas y patrocinios
Logos, justificantes, memoria y gastos elegibles deben constar por escrito.
Prever derecho de participación
El derecho de participación puede afectar ciertas reventas profesionales de obras originales.
Ley de Propiedad IntelectualDocumentar permisos de lugar
Montaje, seguridad, seguro y desmontaje deben asignarse antes de producir.
Cómo completar la propuesta
- Elegir efecto. Indique si es propuesta, aprobación o encargo.
- Describir el proyecto. Complete concepto, lugar, público y entregables.
- Construir presupuesto. Separe honorarios, materiales, gastos, IVA e imprevistos.
- Limitar derechos. Defina reproducción, comunicación pública, archivo y redes.
- Cerrar anexos. Añada portfolio, calendario, seguros, permisos y condiciones de financiación.
Preguntas frecuentes
Una propuesta artística es un contrato?
Solo si las partes pactan efecto vinculante, precio, calendario, entregables y derechos suficientes.
Puedo ceder todos mis derechos?
No el derecho moral. Los derechos de explotación deben concretarse por modalidades, tiempo y territorio.
Debe incluir IVA?
Debe indicar cómo se calcula el presupuesto y si el tratamiento fiscal está pendiente de revisar.
Puede el promotor usar fotos en redes?
Solo en los usos autorizados y con respeto a autoría, imagen y datos personales.
Qué es el derecho de participación?
Es un derecho ligado a determinadas reventas de obras plásticas o gráficas originales con profesionales del mercado del arte.
Qué anexos conviene incluir?
Portfolio, presupuesto, calendario, planos, seguros, permisos, condiciones de ayuda y licencias de imagen.
Por qué separar desmontaje?
Porque transporte, conservación, seguro y retirada generan costes y responsabilidades reales.
Por qué esta plantilla española no es una traducción de la versión estadounidense?
Porque los estatutos, la liquidación, los derechos de autor, el IVA, la sucesión de empresa, las cesiones contractuales, la conservación documental y la protección de datos tienen reglas españolas propias.
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Aviso legal
Esta plantilla y esta guía tienen finalidad informativa general. No son asesoramiento jurídico, fiscal, laboral, mercantil, notarial, contable, artístico, tecnológico ni de protección de datos, y no han sido revisadas por una autoridad ni por un abogado. Compruebe la normativa vigente, los formularios, el Registro Mercantil, las obligaciones fiscales y laborales y las circunstancias concretas antes de usar el documento.
