Formulario de Nominación a Premio (España)
Actualizado el 10 de agosto de 2026
A diferencia de la candidatura, en la nominación es un tercero quien propone a la persona premiada, que normalmente no ha participado en la presentación de su propia candidatura. Esto plantea una cuestión de protección de datos distinta a la de un formulario de autocandidatura: los datos de la persona nominada se recogen de otra persona, no directamente de ella.
El artículo 14 del RGPD regula precisamente este supuesto — la información que debe darse cuando los datos personales no se han obtenido del propio interesado — y exige informar a la persona nominada, a más tardar, dentro de un plazo razonable tras la recogida de sus datos. Este modelo incorpora ese aviso de forma explícita, en lugar de tratar la nominación como una simple variante de la candidatura.
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Formulario de Nominación a Premio
- Organización:
- Categoría del premio:
- Fecha:
Datos de quien nomina
- Nombre:
- Contacto:
Datos de la persona nominada
- Nombre:
- Contacto:
Motivo de la nominación
Protección de datos
Conforme al Reglamento europeo de protección de datos relativo a la recogida de datos de un tercero, informará a la persona nominada de esta recogida a más tardar cuando llegue a la fase final de selección. Estos datos se utilizarán únicamente para evaluar esta nominación y se conservarán durante .
Persona que nomina
Fecha:
Informar a la persona nominada, no solo a quien nomina
El artículo 14 del RGPD obliga a informar a la persona cuyos datos se han recogido de un tercero, indicando la finalidad del tratamiento y su origen, dentro de un plazo razonable. Este modelo incluye un campo para registrar cuándo se realizó esa comunicación a la persona nominada, en lugar de asumir que basta con el consentimiento de quien la propuso.
Separar los datos de quien nomina de los datos de la persona nominada
Confundir ambos conjuntos de datos en un único bloque de "información de contacto" dificulta saber a quién corresponde cada dato y a quién debe dirigirse el aviso de protección de datos correspondiente. Este modelo mantiene ambos bloques de datos claramente diferenciados.
Decidir cómo tratar las nominaciones múltiples
Cuando varias personas nominan al mismo candidato, conviene decidir de antemano si esas nominaciones se combinan en un único expediente o se valoran por separado. Esta decisión afecta a cómo se cuentan y evalúan las nominaciones, y conviene tomarla antes de recibir las primeras propuestas, no durante la evaluación.
Fijar una duración de conservación para las nominaciones no seleccionadas
El modelo genérico habitual no dice qué ocurre con los datos de las personas nominadas que no resultan premiadas. Fijar una duración de conservación concreta, en lugar de conservarlos indefinidamente, refleja mejor el principio de limitación del plazo de conservación del RGPD.
No exigir el consentimiento de la persona nominada para presentar la nominación
A diferencia de una candidatura propia, la nominación no requiere el consentimiento previo de la persona propuesta para presentarse — es precisamente el supuesto de datos recogidos de un tercero que regula el artículo 14 del RGPD. Lo que sí es obligatorio es informar a la persona nominada una vez recogidos sus datos, no obtener su autorización previa para ser nominada.
Prever qué ocurre si la persona nominada declina la nominación
Una vez informada de la nominación, la persona nominada puede preferir no participar en el proceso. El formulario debería prever este supuesto — indicando a quién debe comunicarse esa decisión y qué ocurre con los datos ya recogidos — en lugar de asumir que toda nominación llega automáticamente hasta el final del proceso.
Sección por sección
- Datos de quien nomina
- Identifica a la persona que presenta la nominación.
- Datos de la persona nominada
- Identifica a la persona propuesta, separada de los datos de quien nomina.
- Motivo de la nominación
- Recoge por qué se propone a esta persona para el premio.
- Aviso a la persona nominada
- Registra cuándo se informó a la persona nominada conforme al artículo 14 del RGPD.
- Conservación de datos
- Fija durante cuánto tiempo se conservarán los datos de las nominaciones no seleccionadas.
Cómo completar el formulario
- Identificar a quien nomina. Añadir nombre y datos de contacto de la persona que presenta la nominación.
- Identificar a la persona nominada. Añadir nombre y datos de contacto de la persona propuesta.
- Describir el motivo. Explicar por qué se propone a esta persona para el premio.
- Registrar el aviso de protección de datos. Anotar cuándo se informó a la persona nominada sobre la recogida de sus datos.
Preguntas frecuentes
¿Hay que informar a la persona nominada aunque no haya presentado su propia candidatura?
Sí. El artículo 14 del RGPD exige informar a la persona cuyos datos se han recogido de un tercero, indicando la finalidad del tratamiento, dentro de un plazo razonable.
¿Qué pasa si varias personas nominan al mismo candidato?
Conviene decidir de antemano si esas nominaciones se combinan en un único expediente o se valoran por separado, antes de recibir las primeras propuestas.
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los datos de una nominación no seleccionada?
No existe un plazo legal fijo para este caso concreto; lo importante es fijar una duración de conservación explícita en lugar de conservar los datos indefinidamente, conforme al principio de limitación del plazo de conservación del RGPD.
¿Puede la persona nominada oponerse a que se hayan recogido sus datos?
El aviso conforme al artículo 14 del RGPD debe permitirle conocer sus derechos, entre ellos el de oposición, según las circunstancias del tratamiento y la base legal empleada.
¿Necesito el consentimiento de la persona antes de nominarla?
No para presentar la nominación en sí — es precisamente el supuesto de datos recogidos de un tercero que regula el artículo 14 del RGPD. Lo obligatorio es informarla una vez recogidos sus datos, no obtener su autorización previa para ser nominada.
¿Qué ocurre si la persona nominada no quiere participar?
El proceso debería prever este supuesto, indicando a quién debe comunicarse esa decisión y qué ocurre con los datos ya recogidos, en lugar de asumir que toda nominación llega automáticamente hasta el final.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Este modelo y esta guía se ofrecen únicamente con fines informativos generales. No constituyen asesoramiento legal y no han sido validados por un abogado. Verifique las obligaciones de protección de datos aplicables antes de utilizar este documento.
