Formulario de Candidatura a Premio (España)
Actualizado el 10 de agosto de 2026
Un formulario de candidatura a premio recoge la autocandidatura de una persona u organización, junto con el material que respalda la candidatura. El modelo genérico habitual se limita a los datos y los méritos, sin prever ni los ajustes razonables para personas con discapacidad ni un aviso de protección de datos adecuado.
En España, el Real Decreto Legislativo 1/2013, que aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social, obliga a adoptar ajustes razonables para permitir la participación, salvo que supongan una carga excesiva. Este modelo incorpora una pregunta explícita sobre ajustes razonables y un aviso conforme al artículo 13 del RGPD.
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Formulario de Candidatura a Premio
- Organización:
- Categoría del premio:
- Fecha:
Datos de la persona candidata
- Nombre:
- Contacto:
- Organización:
Méritos alegados
Ajustes razonables
Ajuste razonable solicitado, si procede:
Protección de datos
utilizará los datos de esta candidatura únicamente para evaluar la candidatura al premio indicado y los conservará durante .
Persona candidata
Fecha:
Ofrecer ajustes razonables, no una pregunta genérica sobre accesibilidad
El Real Decreto Legislativo 1/2013 obliga a adoptar medidas adecuadas de ajuste para permitir la participación de personas con discapacidad, salvo que supongan una carga excesiva para la organización. Este modelo pregunta de forma directa qué ajuste necesita la persona candidata, en lugar de una casilla genérica de "accesibilidad" que no aclara qué se va a hacer con la respuesta.
Dar un aviso de protección de datos real
El artículo 13 del RGPD exige informar a la persona candidata sobre la finalidad del tratamiento de sus datos, quién los tratará y durante cuánto tiempo se conservarán. Un formulario que solo pida el consentimiento sin explicar el uso posterior de la información no cumple esta obligación.
Informar a todos los candidatos del resultado
Un proceso de candidatura que solo contacta a la persona ganadora deja al resto sin saber si su candidatura llegó a evaluarse. Indicar en el propio formulario cuándo y cómo se comunicará el resultado a todas las personas candidatas mejora la experiencia del proceso sin coste adicional.
Dar una finalidad real a la carga de archivos
Pedir "documentación de apoyo" sin más indicación genera archivos de formatos y tamaños dispares que después son difíciles de evaluar de forma comparable. Precisar el tipo de archivo esperado y un límite de tamaño razonable facilita tanto la presentación de la candidatura como su evaluación posterior.
Tener presente la cuota del 2% en organizaciones de mayor tamaño
Las empresas de cincuenta o más personas trabajadoras están obligadas a que al menos el 2% de su plantilla esté formada por personas con discapacidad, conforme al Real Decreto Legislativo 1/2013. Aunque esta obligación no se refiere directamente a un proceso de candidatura a un premio, resulta relevante cuando la organización convocante es también empleadora y quiere que su proceso de selección de candidaturas sea coherente con sus propias obligaciones de inclusión.
Evitar una casilla de discapacidad sin propósito claro
Preguntar si una persona tiene una discapacidad sin explicar para qué se usará esa información no aporta nada útil y puede generar desconfianza. Vincular la pregunta directamente al ajuste razonable necesario — en lugar de a una categoría genérica — dirige la información hacia una finalidad concreta y verificable.
Sección por sección
- Datos de la persona candidata
- Nombre, contacto y organización, si procede.
- Categoría del premio
- Identifica a qué categoría se presenta la candidatura.
- Méritos y documentación
- Recoge los méritos alegados y la documentación de apoyo.
- Ajustes razonables
- Pregunta de forma directa qué ajuste necesita la persona candidata.
- Aviso de protección de datos
- Informa sobre la finalidad, el uso y la conservación de los datos conforme al artículo 13 del RGPD.
Cómo completar el formulario
- Identificar a la persona candidata. Añadir nombre, contacto y organización, si procede.
- Describir los méritos. Detallar los méritos alegados y adjuntar la documentación de apoyo.
- Indicar ajustes razonables. Preguntar de forma directa qué ajuste necesita la persona candidata.
- Añadir el aviso de protección de datos. Informar sobre la finalidad y la conservación de los datos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio ofrecer ajustes razonables en un proceso de candidatura?
El Real Decreto Legislativo 1/2013 obliga a adoptar medidas adecuadas de ajuste para permitir la participación de personas con discapacidad, salvo que supongan una carga excesiva para la organización.
¿Qué debe incluir el aviso de protección de datos?
Conforme al artículo 13 del RGPD, debe informar sobre la finalidad del tratamiento, quién tratará los datos y durante cuánto tiempo se conservarán.
¿Hay que avisar a todas las personas candidatas del resultado?
No es obligatorio legalmente, pero es una buena práctica indicar en el formulario cuándo y cómo se comunicará el resultado a todas las personas que se presentaron, no solo a la ganadora.
¿Qué formato de archivo debo pedir para la documentación de apoyo?
Conviene precisar el tipo de archivo esperado y un límite de tamaño razonable, en lugar de pedir "documentación de apoyo" sin más indicación.
¿La cuota del 2% de personas con discapacidad se aplica a un proceso de candidatura a un premio?
No directamente — esa cuota, prevista en el Real Decreto Legislativo 1/2013, se aplica a la plantilla de empresas de cincuenta o más personas trabajadoras. Es relevante cuando la organización convocante también es empleadora y quiere que su proceso de candidaturas sea coherente con sus propias obligaciones de inclusión.
¿Debo preguntar directamente si la persona candidata tiene una discapacidad?
Es preferible vincular la pregunta al ajuste razonable necesario, en lugar de a una categoría genérica de discapacidad, para que la información recogida tenga una finalidad clara y verificable.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Este modelo y esta guía se ofrecen únicamente con fines informativos generales. No constituyen asesoramiento legal y no han sido validados por un abogado. Verifique los ajustes razonables y las obligaciones de protección de datos aplicables antes de utilizar este documento.
