Consentimiento Verificación Antecedentes Penales (España)
Actualizado el 10 de agosto de 2026
El modelo estadounidense de una agencia privada de verificación no se traslada a España. El documento habitual es el certificado de antecedentes penales del Registro Central de Penados, que la propia persona interesada solicita para sí misma — un empleador no puede obtenerlo directamente sin la colaboración de la persona candidata.
Para los puestos que implican contacto habitual con menores, la Ley Orgánica 8/2021 exige además un certificado distinto y obligatorio: el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual, emitido por el Ministerio de Justicia, que acredita la ausencia de condenas por delitos contra la libertad e indemnidad sexuales o de trata de seres humanos. Este modelo distingue ambos certificados en lugar de tratarlos como si fueran lo mismo.
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Otros datos
Consentimiento para la Entrega del Certificado de Antecedentes Penales
- Organización:
- Puesto:
- Finalidad:
Datos de la persona
- Nombre completo:
- Fecha de nacimiento:
- Domicilio actual:
Consentimiento
Entiendo que solo yo puedo solicitar mi certificado general de antecedentes penales del Registro Central de Penados, y acepto entregarlo a para la finalidad indicada.
Información sobre los datos
utilizará este documento únicamente para la finalidad indicada anteriormente y lo conservará durante .
Persona interesada
Fecha:
Distinguir el certificado general del certificado de delitos sexuales
El certificado de antecedentes penales general certifica la existencia o ausencia de condenas penales en general, y cualquier persona puede solicitarlo para sí misma con distintos fines. El Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual es un documento distinto y específico, obligatorio para el acceso y ejercicio de cualquier profesión, oficio o actividad que implique contacto habitual con menores, conforme a la Ley Orgánica 8/2021.
El empleador no puede solicitar el certificado directamente
Salvo previsión legal específica, un empleador no puede obtener directamente el certificado de antecedentes penales de una persona candidata ante la Administración. La práctica habitual consiste en pedir a la persona candidata que aporte ella misma su certificado. Este modelo formaliza esta entrega voluntaria en lugar de simular un proceso de verificación directa por parte del empleador.
Indicar con claridad la finalidad
Una solicitud de certificado debe tener una finalidad precisa — contratación, voluntariado, u otra razón determinada — y, cuando el puesto implique contacto habitual con menores, debe indicarlo expresamente para justificar el certificado específico exigido por la Ley Orgánica 8/2021.
Limitar el acceso al documento entregado
Un certificado entregado por una persona candidata solo debería ser consultado por quienes realmente lo necesiten para la decisión correspondiente, no por todo el equipo. Una conservación segura y restringida, en lugar de un archivo compartido de acceso amplio, reduce tanto el riesgo para la protección de datos como el de un uso indebido de la información.
Renovar el certificado para cada nueva finalidad
Un certificado obtenido para un puesto anterior no debería reutilizarse automáticamente para un puesto distinto, especialmente cuando cambia si el nuevo puesto implica o no contacto habitual con menores. Pedir un certificado actualizado para cada nueva finalidad refleja mejor la situación de la persona candidata en el momento de la nueva contratación.
Aplicar el mismo criterio a personas voluntarias
La obligación del Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual no se limita a las relaciones laborales: alcanza a cualquier profesión, oficio o actividad, remunerada o no, que implique contacto habitual con menores, incluido el voluntariado en asociaciones, clubes deportivos o actividades extraescolares. Este modelo sirve igual para una relación laboral que para una colaboración voluntaria sujeta a esta misma obligación.
Sección por sección
- Finalidad y puesto
- Indica por qué se solicita el certificado y para qué puesto.
- Tipo de certificado
- Precisa si se trata del certificado general o del certificado obligatorio de delitos sexuales para contacto habitual con menores.
- Datos de la persona
- Recoge los datos necesarios para la entrega del documento.
- Consentimiento
- El consentimiento informado de la persona a entregar su certificado.
- Información sobre los datos
- Precisa el uso y la duración de conservación del documento entregado.
Puntos de cumplimiento en España
Verifique si el puesto implica contacto habitual con menores antes de exigir un certificado u otro.
Exigir el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual para puestos con contacto habitual con menores
La Ley Orgánica 8/2021 obliga a acreditar la ausencia de condenas por delitos contra la libertad e indemnidad sexuales mediante este certificado específico para el acceso a profesiones u oficios con contacto habitual con menores.
No solicitar el certificado directamente a la Administración
Salvo previsión legal específica, el empleador no puede obtener directamente el certificado de antecedentes penales de una persona candidata; debe pedir que ella misma lo aporte.
Cómo completar el formulario
- Indicar la finalidad. Precisar por qué se solicita el certificado.
- Indicar el puesto y el tipo de certificado. Señalar el puesto y si implica contacto habitual con menores.
- Recoger los datos personales. Añadir nombre, fecha de nacimiento y domicilio.
- Obtener el consentimiento. Hacer firmar a la persona para la entrega del certificado correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleador obtener directamente mis antecedentes penales?
En general no, salvo previsión legal específica. La práctica habitual es pedir a la persona candidata que aporte ella misma su certificado, obtenido personalmente.
¿Qué diferencia hay entre el certificado general y el certificado de delitos sexuales?
El certificado general acredita antecedentes penales en general. El Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual es un documento específico y obligatorio, exigido por la Ley Orgánica 8/2021 para cualquier puesto con contacto habitual con menores.
¿Cómo se obtiene el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual?
Lo solicita la propia persona interesada ante el Ministerio de Justicia, de forma presencial, por correo o electrónicamente, de manera gratuita.
¿Qué hacer si el certificado revela una condena?
Ofrezca a la persona la oportunidad de aportar contexto o explicación en relación con el puesto, en lugar de basar una decisión únicamente en la mención en sí.
¿Quién en la organización debería tener acceso al documento entregado?
Solo las personas que realmente lo necesiten para la decisión correspondiente — una difusión amplia dentro de la organización aumenta innecesariamente el riesgo desde el punto de vista de la protección de datos.
¿Sirve un certificado obtenido para un puesto anterior?
No debería reutilizarse automáticamente, sobre todo si cambia si el nuevo puesto implica o no contacto habitual con menores. Lo recomendable es pedir un certificado actualizado para cada nueva finalidad.
¿Se aplica esta obligación también a personas voluntarias?
Sí. El Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual es obligatorio para cualquier profesión, oficio o actividad, remunerada o no, que implique contacto habitual con menores, incluido el voluntariado.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Este modelo y esta guía se ofrecen únicamente con fines informativos generales. No constituyen asesoramiento legal y no han sido validados por un abogado ni por el Ministerio de Justicia. Las normas sobre antecedentes penales y su uso por un empleador son precisas; verifique la situación aplicable a su puesto antes de utilizar este documento.
