Eesti kuluaruande mall
Tasuta Eesti kuluaruande mall ärikulude kajastamiseks ja hüvitamise taotluse kokkuarvutamiseks.
- Raamatupidamisstandard
- Eesti finantsaruandluse standard (RTJ)
- Majandusaasta
- Majandusaasta (tavaliselt kalendriaasta, jaan.–dets.)
- Valuuta
- EUR (€)
- Esitatakse
- Äriregister (RIK)
| Summa | |
|---|---|
| Sõidukulud | 320 € |
| Majutus | 450 € |
| Toitlustus ja päevarahad | 120 € |
| Kohalik transport | 60 € |
| Kontoritarbed | 85 € |
| Muud kulud | 40 € |
| Hüvitamisele kuuluv summa kokku | 1 075 € |
Laadi see vorm alla
Kuidas koostada kuluaruande malli
Kuluaruanne loetleb kulud, mida töötaja või juhatuse liige on ettevõtte nimel enda vahenditest tasunud — näiteks sõidu- või majutuskulud — nii et need saab korrektselt hüvitada ja raamatupidamises kajastada. See on üks lihtsamaid, kuid kõige sagedamini kasutatavaid finantsdokumente mis tahes Eesti ettevõttes.
Korrektselt täidetud kuluaruanne koos kuludokumentidega tagab, et hüvitis makstakse kiiresti ja et ettevõtte raamatupidamises on kulu õigesti dokumenteeritud.
Mis on kuluaruanne?
Kuluaruanne on dokument, kus töötaja või juhatuse liige loetleb ettevõtte nimel tehtud kulutused kategooriate kaupa, koos summade ja kuludokumentidega, taotledes nende hüvitamist. Erinevalt statutaarsetest aruannetest ei esitata kuluaruannet äriregistrile, kuid selle alusdokumendid (arved, kviitungid) peavad olema raamatupidamises säilitatud.
Mida aruanne peab sisaldama
- Sõidukulud — kütuse, parkimise või muude sõiduga seotud kulude summa.
- Majutus — hotelli või muu majutuse kulu ärireisi ajal.
- Toitlustus ja päevarahad — töölähetuse ajal tehtud toitlustuskulud või päevarahad.
- Kohalik transport — ühistranspordi, takso või muu kohaliku liikumise kulu.
- Kontoritarbed — väiksemad ostud, näiteks kirjatarbed, mida töötaja on ette maksnud.
- Muud kulud — kulukategooriad, mis ei sobi ülejäänud ridade alla.
- Hüvitamisele kuuluv summa kokku — kõikide kulukategooriate summa, mis kuulub töötajale tagasi maksmisele.
Samm-sammuline juhend
- Lisa iga kulu vastavasse kategooriasse koos summa, kuupäeva ja lühikirjeldusega.
- Kontrolli, et mall summeerib kõik kategooriad automaatselt kokku.
- Lisa või kogu kokku kuludokumendid — arved, kviitungid või pangaväljavõtted — mis tõendavad iga kulu.
- Kontrolli üle, et kulud on seotud ettevõtte tegevusega ja vastavad ettevõtte kulupoliitikale.
- Esita aruanne koos kuludokumentidega juhile või raamatupidamisele kinnitamiseks.
- Pärast kinnitamist kajastab raamatupidamine kulu ja korraldab hüvitise väljamakse.
- Säilita kuludokumendid raamatupidamise seaduses ettenähtud aja jooksul (üldjuhul 7 aastat).
Eesti-spetsiifilised nõuded
Kuluaruanne ei ole statutaarne aruanne ja seda ei esitata äriregistrile — see on ettevõtte sisemine dokument kulude hüvitamiseks. Kulusid tõendavad alusdokumendid, näiteks arved ja kviitungid, peavad olema raamatupidamises säilitatud vastavalt raamatupidamise seadusele, kuna need on aluseks kulude kajastamisele ettevõtte kuluaruandes ja mõjutavad kaudselt kasumiaruande tegevuskulusid.
Kui hüvitatakse töölähetuse päevaraha või sõidukulu, tuleb järgida Eestis kehtivaid maksuvabade piirmäärade reegleid, et hüvitis oleks töötajale maksuvaba — seda tuleb kontrollida iga kululiigi puhul eraldi.