Eesti eelarve mall
Tasuta Eesti eelarve mall eelarve-versus-tegelik veergude ja automaatsete kokkuvõtetega.
- Raamatupidamisstandard
- Eesti finantsaruandluse standard (RTJ)
- Majandusaasta
- Majandusaasta (tavaliselt kalendriaasta, jaan.–dets.)
- Valuuta
- EUR (€)
- Esitatakse
- Äriregister (RIK)
| Eelarve | Tegelik | |
|---|---|---|
| Müügitulu | 850 000 € | 850 000 € |
| Muud tulud | 20 000 € | 20 000 € |
| Tulud kokku | 870 000 € | 870 000 € |
| Tööjõukulud | 300 000 € | 300 000 € |
| Rent ja ruumid | 60 000 € | 60 000 € |
| Turundus | 40 000 € | 40 000 € |
| Muud üldkulud | 120 000 € | 120 000 € |
| Puhastulem (üle- / puudujääk) | 350 000 € | 350 000 € |
Laadi see vorm alla
Kuidas koostada eelarve malli
Eelarve seab paika oodatavad tulud ja kulud aruandeperioodiks, andes plaani, millega tegelikke tulemusi aasta jooksul võrrelda. Erinevalt statutaarsest aruandest ei esitata eelarvet kuhugi ametlikult, kuid see on ülioluline juhtimisvahend rahavoogude planeerimiseks ja probleemide varajaseks avastamiseks.
Eesti väike- ja keskmise suurusega ettevõtted kasutavad eelarve-versus-tegelik võrdlust selleks, et hinnata, kas müügitulu ja kulud arenevad plaanipäraselt, ja reageerida kiiresti, kui hälbed tekivad.
Mis on eelarve?
Eelarve on finantsplaan, mis prognoosib ettevõtte tulusid ja kulusid tulevaseks perioodiks, näiteks majandusaastaks. Sisemise juhtimisdokumendina lubab see tegelikke tulemusi jooksvalt eelarvestatud numbritega võrrelda ja hälbeid analüüsida.
Mida aruanne peab sisaldama
- Müügitulu — oodatav ja tegelik tulu põhitegevusest.
- Muud tulud — täiendavad tuluallikad, mis ei kuulu põhitegevuse alla.
- Tulud kokku — müügitulu ja muude tulude summa.
- Tööjõukulud — palgad, maksud ja muud personalikulud.
- Rent ja ruumid — büroo- või tootmisruumide kulud.
- Turundus — reklaami ja müügiedenduse kulud.
- Muud üldkulud — kõik ülejäänud tegevuskulud, mida eraldi ei loetletud.
- Puhastulem (üle- või puudujääk) — tulud kokku miinus kõik kulud, mis näitab, kas eelarve prognoosib ülejääki või puudujääki.
Samm-sammuline juhend
- Sisesta eelarvestatud müügitulu ja muud tulud veergu "Eelarve", lähtudes müügiprognoosist ja varasemast kogemusest.
- Sisesta eelarvestatud kulud, näiteks tööjõukulud, rent, turundus ja muud üldkulud, samasse veergu.
- Kontrolli, et tulud kokku ja puhastulem arvutuvad automaatselt eelarve veerus.
- Perioodi jooksul täida veerg "Tegelik" tegelike tulemustega, kui need selguvad.
- Võrdle eelarve ja tegeliku puhastulemit, et tuvastada hälbeid.
- Analüüsi, mis põhjustas suuremad hälbed — näiteks kas müügitulu jäi alla prognoosi või kulud ületasid eelarvet.
- Kohanda järgmise perioodi eelarvet saadud teadmiste põhjal.
- Kasuta eelarve-versus-tegelik võrdlust juhtkonna või omanike aruandluses otsuste toetamiseks.
Eesti-spetsiifilised nõuded
Eelarve ei ole statutaarne dokument ja seda ei esitata äriregistrile ega maksuhaldurile — see on sisemine juhtimisvahend, mida ettevõte kasutab omal vabal äranägemisel. Sellegipoolest on paljudel Eesti ettevõtetel, eriti neil, kes taotlevad pangalaenu või investeeringut, tava koostada aastaeelarve, mida esitletakse investorile või pangale eraldi lisadokumendina.
Kuna eelarve ei kuulu RTJ reguleerimisalasse, võib selle struktuuri kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele — mall järgib siiski Eesti terminoloogiat ja € vormindust, et see sobiks sujuvalt teiste finantsaruannetega.