Palgateatise koostaja

Kuidas Eesti palgaarvestus toimib

Palgaarvestus algab brutopalgast — see on kokkulepitud töötasu enne maksude kinnipidamist. Brutopalgast peetakse kindlas järjekorras kinni töötaja maksud ja maksed ning saadakse netopalk, mis kantakse töötaja pangakontole. Samal ajal lisandub brutopalgale tööandja poolt makstav sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse, mis kokku moodustavad tööandja kogukulu.

Kuna Eestis puudub üks ametlik palgateatise vorm, järgib enamik tööandjaid välja kujunenud tava: näidatakse pool, periood, brutopalk, kinnipidamised eraldi ridadel, netopalk ning informatiivselt tööandja maksud. Kui soovid enne palgateatise koostamist summad üle kontrollida, kasuta <a href="/ee/salary-calculator">netopalga kalkulaatorit</a>.

Mida palgateatis peab sisaldama (TLS § 28)

Õiguslik alus on <a href="https://www.riigiteataja.ee/akt/122122012030">Töölepingu seadus § 28</a>: tööandja esitab töötaja nõudmisel andmed arvestatud ja väljamakstud (või väljamaksmisele kuuluva) töötasu kohta. Seadus ei loetle täpset rea-haaval vormi, kuid alljärgnevad andmed peavad tavapärasel palgateatisel olema:

• Tööandja nimi ja registrikood ning töötaja nimi ja isikukood.
• Arvestusperiood ja väljamakse kuupäev.
• Brutopalk ja selle koostisosad (põhipalk, lisatasu, preemia, ületunnitöö tasu, puhkusetasu, haigushüvitis).
• Kinni peetud tulumaks ja kohaldatud maksuvaba tulu.
• Töötaja töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni (II samba) makse.
• Netopalk ehk väljamakstav summa.
• Informatiivselt tööandja maksud: sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse.
• Palgaandmete allikaid ja määrasid saab kontrollida emta.ee (Maksu- ja Tolliamet) lehelt.

Kuidas palgateatist samm-sammult lugeda

1. Alusta brutopalgast — see on rida, millest kõik arvutused lähtuvad.
2. Vaata, kas ja kui suur maksuvaba tulu on kohaldatud (kuni 700 €/kuus, pensioniealisel enam), sest see vähendab maksustatavat tulu.
3. Kontrolli töötuskindlustusmakset ja II samba makset — need arvutatakse brutopalgast enne tulumaksu.
4. Vaata tulumaksu rida (2026. aastal 22% maksustatavast tulust; varem oli määr 20%).
5. Loe netopalka — see peab võrduma brutopalgaga, millest on lahutatud kõik töötaja kinnipidamised.
6. Lõpuks vaata tööandja makse (sotsiaalmaks 33% ja tööandja töötuskindlustus), et näha kogu tööjõukulu; need ei mõjuta sinu netopalka.

Palgateatise iga rida seletatuna

• Brutopalk — kokkulepitud töötasu enne maksude kinnipidamist; kõikide arvutuste lähtepunkt.
• Maksuvaba tulu — summa (kuni 700 €/kuus), mida tulumaksuga ei maksustata; rakendub ainult siis, kui töötaja on esitanud vastava avalduse.
• Töötuskindlustusmakse (töötaja) — töötaja poolt kinnipeetav makse (2026. aastal 1,6% brutopalgast), mida kogub tootukassa.ee.
• Kogumispension / II sammas — kohustusliku kogumispensioni makse (2%, 4% või 6% brutopalgast, sõltuvalt töötaja valikust); tüüpiliselt Eesti-spetsiifiline kinnipidamine, mille üldised tööriistad unustavad.
• Tulumaks — riigile makstav maks maksustatavalt tulult (bruto miinus maksuvaba tulu, töötuskindlustus ja II sammas); 2026. aastal 22%.
• Netopalk — summa, mis pärast kõiki kinnipidamisi töötaja kontole kantakse.
• Sotsiaalmaks (tööandja) — tööandja maksab 33% brutopalgast (20% pensioni- ja 13% ravikindlustuse osa); ei vähenda netopalka.
• Töötuskindlustusmakse (tööandja) — tööandja poolt makstav osa (2026. aastal 0,8% brutopalgast), samuti tööandja kulu.

Kohustuslikud ja vabatahtlikud andmed

Osa andmeid on palgateatisel praktiliselt möödapääsmatud, teised on soovituslikud, kuid muudavad dokumendi selgemaks ja usaldusväärsemaks.

• Kohustuslikud/põhilised: töötaja nimi ja isikukood, tööandja nimi ja registrikood, arvestusperiood, brutopalk, kinnipidamised ja netopalk.
• Soovituslikud: tööandja aadress, väljamakse kuupäev, palgakomponentide eristus, tööandja maksude eraldi kuvamine.
• Maksuvaba tulu — märgi selgelt, kas ja millises ulatuses seda kohaldati, sest see mõjutab otseselt tulumaksu suurust.

Mille poolest Eesti palgateatis erineb (mida konkurendid unustavad)

Paljud üldised, ingliskeelsed palgateatise tööriistad ei arvesta Eesti eripäradega. Korralik Eesti palgateatis peab kajastama järgmist:

• II samba (kogumispensioni) kinnipidamine — eraldi rida, mida enamik rahvusvahelisi tööriistu ei sisalda.
• Isikukood ja registrikood — Eesti-spetsiifilised tunnused töötaja ja tööandja identifitseerimiseks.
• Sotsiaalmaks 33% tööandja kuluna — Eesti palgateatised näitavad tavapäraselt kogu tööandja kulu (tööjõukulu), mitte ainult netopalka.
• Maksuvaba tulu eraldi rakendatava reana, mis mõjutab tulumaksu arvutust.

Aus märkus õiguspärase kasutamise kohta

See koostaja on mõeldud selleks, et tööandjad, raamatupidajad ja töötajad saaksid koostada või kontrollida korrektset palgateatist tegelike palgaandmete alusel. Palgateatis peab kajastama tegelikult makstud töötasu ja kinnipidamisi — dokumendi kasutamine sissetuleku võltsimiseks (näiteks laenu- või üüritaotlustes) on ebaseaduslik ja võib kaasa tuua tsiviil- ja karistusõiguslikke tagajärgi. Kahtluse korral kontrolli ametlikke määrasid <a href="https://www.emta.ee">emta.ee (Maksu- ja Tolliamet)</a> lehelt.