Ostutellimuse Generaator Eesti
Koosta professionaalseid ostutellimusi koos ostja, tarnija ja tarneandmetega, ning laadi alla puhas PDF – tasuta, registreerimist ei vaja.
Ostja andmed
Tarnija andmed
Tarneaadress
Kujunda ostutellimus
Tellimuse andmed
Tellimuse read
Käibemaks rakendub ainult ridadele, kus “KM” on märgitud.
Kinnitamine
Lisa selle ostutellimuse kinnitav allkiri. See kuvatakse eelvaates ja PDF-is ainult siis, kui oled allkirjastanud.
Eelvaade:
Tasuta arveldamise rakendus
Usaldatud 3 000 000+ ettevõtte poolt üle maailma
Saada arveid sekunditega, jälgi makseid ja halda oma rahavoogu – kõik otse telefonist Invoice24 mobiilirakendusega.
| Tellimuse kuupäev | — |
| Kirjeldus | Kogus | Hind | Summa |
|---|---|---|---|
| — | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Vahesumma | €0.00 |
| Käibemaks (24%) | €0.00 |
| Kokku | €0.00 |
Tasuta ostutellimuse generaator ja vorm
Ostutellimus on dokument, mille ostja väljastab tarnijale, et ametlikult kinnitada ost enne kauba või teenuse tarnimist. See lehekülg selgitab, kuidas ostutellimused Eesti äritavas toimivad, ning pakub tasuta generaatorit, mis loob mõne minutiga korrektse, printimiseks valmis PDF-i.
Täida ostja ja tarnija andmed, tarneaadress, käibemaksu käsitlus ja tellimuse read, ning laadi valmis ostutellimus alla – ilma registreerimiseta, e-posti aadressita ja tellimuseta.
Mis on ostutellimus ja kuidas see erineb pakkumisest ja arvest?
Ostutellimuse väljastab ostja tarnijale, et kinnitada ost enne tarnimist. Selles määratletakse täpselt, mida tellitakse, millise hinnaga ja millistel tingimustel, ning see annab tarnijale kirjaliku juhise tellimusega edasi minna.
Pakkumine on midagi muud: selle koostab tarnija enne, kui ühtegi tellimust veel ei eksisteeri, ainult hinna pakkumiseks. Midagi ei ole kinnitatud enne, kui ostja pakkumise aktsepteerib – tihti just ostutellimuse väljastamisega vastuseks.
Arve tuleb veel hiljem. Kui tarnija on kauba tarninud või teenuse osutanud, väljastab tarnija arve, et nõuda tasumist, viidates tavaliselt algse ostutellimuse numbrile, et mõlemad osapooled saaksid dokumendid raamatupidamises omavahel sobitada.
Kuidas koostada ostutellimus selle generaatoriga
- Sisesta ostja andmed – ettevõtte nimi, aadress ja registrikood.
- Lisa tarnija andmed, sealhulgas tarnija registrikood või KMKR nr.
- Määra tarneaadress või märgi „Sama, mis ostja aadress“, kui kaup tarnitakse sinu enda aadressile.
- Täida tellimuse number, tellimuse kuupäev, soovitud tarne kuupäev ja maksetingimused (nt 30 päeva).
- Lisa iga kaup või teenus koos kirjeldusega, kogusega ja ühiku hinnaga – generaator arvutab rea summad automaatselt.
- Lisa käibemaks õige määraga (24%, 22% või 9%) sobivatele ridadele, samuti võimalik allahindlus või tarnekulu.
- Lisa kinnitaja nimi ja ametinimetus, kui sinu sisemine protsess eeldab kinnitust enne tellimuse saatmist.
- Vaata summad üle ja laadi ostutellimus alla PDF-ina, mis on valmis tarnijale saatmiseks.
Mida peaks Eesti ostutellimus sisaldama?
Eestis ei ole ühte seadusega kehtestatud ostutellimuse vormi, kuid hästi koostatud ostutellimus peaks andma mõlemale poolele kõik vajaliku tellimuse korrektseks täitmiseks ja hilisemaks arveldamiseks:
- Unikaalne, järjestikune tellimuse number jälgimiseks ja hilisema arvega sobitamiseks
- Ostja ja tarnija täielikud nimed ja aadressid
- Registrikood ja käibemaksukohustuslase number (KMKR nr) mõlemal poolel, kui see on asjakohane
- Selge kirjeldus igast kaubast või teenusest, kogus ja ühiku hind
- Kohaldatav käibemaksumäär (24% üldmäär, 22% või 9% vähendatud, olenevalt kaubast) rea kohta või kogusummana
- Tarneaadress ja soovitud tarne kuupäev
- Kokkulepitud maksetingimused, näiteks 30 päeva netos või tasumine tarnimisel
- Kinnitamise andmed sinu sisemise hankeprotsessi kohaselt
Ostutellimusest arveni: hankeprotsess Eestis
Ostutellimus on paberjälje algus, mitte selle lõpp. Kui tarnija on kauba tarninud või teenuse osutanud, peaks tarnija väljastama arve, mis viitab sinu tellimuse numbrile, et sinu raamatupidamine saaks kiiresti sobitada arve algselt kinnitatud tellimusega, algselt kokkulepitud hinnaga.
Kui sa oled tarnija, kes on saanud kliendilt ostutellimuse, saad kasutada meie arvegeneraatorit, et väljastada vastav arve pärast tellimuse täitmist – kandes üle sama tellimuse numbri, read ja hinnad, tagades selge auditeerimisjälje.
Esimene ostutellimuse generaator eesti keeles – seni täiesti tühi turg
Eesti keeles otsides ei leia praegu ühtegi päris ostutellimuse vormi või generaatorit – tulemused on ainult ERP-süsteemide abikeskuste dokumentatsioon (nt wiki.directo.ee) ja sõnastiku tüüpi seletuslehed, mitte reaalsed tööriistad. See generaator täidab selle tühimiku esimesena.
Käibemaksumäär tõusis 2025. aastal 22%-lt 24%-le – paljud vanemad materjalid võivad endiselt näidata vana määra. See generaator kasutab ajakohast 24% üldmäära koos vähendatud määradega, ning registrikoodi ja KMKR nr väljad on olemas nii ostjale kui tarnijale.
Välismaiste tarnijatega suhtlemiseks on mõeldud EE/EN keelevaliku idee, ning kuna e-arved on Eesti B2G hankes tavapärased, tasub jälgida, et ostutellimuse number kanduks selgelt üle ka e-arvele.