Tööajaarvestuse tabel (vorm)

Mis on tööajaarvestus ja milleks see on vajalik

Tööajaarvestus on töötaja tegelikult töötatud aja igapäevane registreerimine — töö algus, lõpp ja vaheajad. See on korrektse töötasu arvestuse alus ja tõend, et seaduses sätestatud piiranguid järgitakse.

Erinevalt paljudest teistest Euroopa riikidest ei ole Eestis viimastel aastatel toimunud olulist reformi tööajaarvestuse kohustuse osas — kohustus on kehtinud stabiilselt ning selle täitmiseks sobib nii paberkandjal, Exceli tabelis kui ka elektroonilises süsteemis peetav arvestus.

Õiguslikud nõuded töölepingu seaduse alusel

Täistööaeg on 8 tundi päevas ja 40 tundi nädalas. Ületunnitöö toimub poolte kokkuleppel ning tööaeg koos ületunnitööga ei tohi ületada keskmiselt 48 tundi seitsmepäevase ajavahemiku kohta neljakuulise arvestusperioodi jooksul.

Kokkuleppel võib keskmine tööaeg ulatuda 52 tunnini nädalas, kuid see kokkulepe peab olema töötajale mõistlik ja kirjalik.

Ületunnitöö hüvitatakse vaba ajaga või kokkuleppel rahas 1,5-kordse töötasu määras.

• Töötaja nimi
• Tööpäeva kuupäev
• Tööaja algus ja lõpp
• Tööpäevasisese vaheaja kestus
• Töötatud tundide arv päevas ja arvestusperioodis
• Ületunnitöö tunnid ja nende hüvitamise viis

Kuidas tööajaarvestust täita

1. 1

   Sisestage nimed

   Täitke tabeli ülaosas töötaja nimi ja tööandja andmed.

2. 2

   Valige periood

   Valige nädalane, kahenädalane või kuine vaade vastavalt sellele, kuidas teie ettevõttes palka arvestatakse.

3. 3

   Sisestage algus- ja lõpuaeg

   Sisestage iga tööpäeva kohta töö algus- ja lõpuaeg. Öövahetuste puhul, mis lähevad üle südaöö, tunneb süsteem automaatselt ära, et lõpp on järgmisel päeval.

4. 4

   Kontrollige vaheaega

   Kui töötatud aeg ületab 6 tundi, pakutakse automaatselt vähemalt 30-minutilist vaheaega. Kohandage väärtust, kui tegelik vaheaeg on erinev.

5. 5

   Kontrollige ületunnitööd ja hoiatusi

   Tabel arvutab ületunnitöö automaatselt üle 40 tunni nädalas ja hoiatab, kui keskmine tööaeg neljakuulisel perioodil ületab 48 tundi.

6. 6

   Laadige alla või printige

   Laadige täidetud tabel alla Excelina koos aktiivsete valemitega, PDF-ina või printige see allkirjastamiseks välja.

Nädalane, kahenädalane või kuine periood — mida valida?

Nädalane vaade sobib sektoritele, kus ületunnitöö esineb tihti ja seda tuleb pidevalt jälgida.

Kuine vaade sobib kõige paremini palgaarvestusega ja on tavapärane vorm, mida esitatakse Tööinspektsiooni kontrolli korral.

Sõltumata valitud perioodist on vajalik pikaajaline jälgimine, kuna 48-tunnise keskmise arvutamiseks kasutatakse neljakuulist arvestusperioodi.

Eesti eripärad, mida üldised mallid ei kajasta

Paljud tasuta tööajatabeli mallid internetis on tegelikult Microsofti tõlgitud üldised vormid, millel puudub Eesti õigusliku konteksti kirjeldus — see tööriist on ehitatud spetsiifiliselt Eesti töölepingu seaduse nõuete järgi.

52-tunnise nädalase tööaja erand kokkuleppel on sageli valesti mõistetud — see ei ole automaatne õigus, vaid eeldab kirjalikku ja töötajale mõistlikku kokkulepet.

Ehitussektoris ja teistes kõrge ületunnitöö riskiga valdkondades on 48-tunnise nelja kuu keskmise piiri jälgimine praktikas kõige sagedamini unarusse jäetud kohustus.