Pressemitteilung für Künstler Vorlage (Schweiz)

Nachricht und Schweizer Medienbezug

Die Mitteilung sagt klar, was neu ist: Ausstellung, Konzert, Premiere, Tour, Preis, Kooperation, Veröffentlichung, Residency, Förderzusage oder lokales Kulturprojekt.

Schweizer Medien brauchen schnell erfassbare Angaben zu Ort, Kanton, Datum, Ticketlink, Pressekontakt, Bildlink, Sprache und Relevanz.

Bei nationalen Kampagnen wird festgehalten, ob Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch führend ist.

Embargo, Version und Freigabe

Ein Embargo braucht Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Empfänger und Ausnahmen. Die Vorlage protokolliert, welche Fassung versendet wurde und wer sie freigegeben hat.

Zitate, biografische Angaben, Preisbehauptungen, Förderer, Sponsornamen und sensible Informationen werden getrennt bestätigt.

Bei Fehlern gibt es Korrektur, Widerruf und Ersatzversion mit Medienliste.

Fotos, Artwork und Urheberrecht

Pressefotos, Cover, Videostills, Logos, Katalogtext und Zitate können urheberrechtlich geschützt sein. Das IGE betont, dass Urheberpersönlichkeitsrechte wie Namensnennung nicht übertragen werden können.

Die Vorlage fragt Fotograf, Credit, erlaubte Medien, Dauer, Gebiet, Bearbeitung, Downloadlink und Kontakt für zusätzliche Nutzung ab.

Bei Performances können neben Urhebern auch ausübende Künstler, Produzenten und Fotografen beteiligt sein.

DSG, Presseverteiler und sensible Inhalte

Presseverteiler, Telefonnummern, Adressen, Biografien, Fotos und private Angaben sind Personendaten. Das revidierte DSG schützt natürliche Personen; Empfängerlisten werden daher geschützt und nicht offen weitergeleitet.

Bei Minderjährigen, Gesundheit, privater Adresse, Konflikt oder laufendem Verfahren verlangt die Vorlage eine zusätzliche Freigabe.

Falsch versendete Verteiler oder private Bilder lösen eine Data-Breach-Prüfung aus.

Claims, Förderer und Sponsoren

Aussagen wie erstmals, ausverkauft, ausgezeichnet, international, offiziell oder exklusiv brauchen Quelle, Link oder Freigabe.

Förderer- und Sponsorennamen müssen exakt geschrieben werden. Pflichtformulierungen und Logo-Reihenfolge werden als Anlage geführt.

Dadurch bleibt die Mitteilung journalistisch brauchbar und für Partner nachvollziehbar.

Medienkit und Versandlog

Das Medienkit enthält Kurzbiografie, Langbiografie, Fotos, Credit-Datei, Audio/Video, Social Links, Ticketlink, Ansprechpartner, Sprachversionen und Rechtehinweise.

Nach Versand werden Empfängergruppe, Zeitpunkt, Bildmappe, Links, Korrekturen und Rückfragen protokolliert.

Alte Links oder Fotos mit abgelaufener Freigabe werden aus dem aktiven Kit entfernt.

Schweizer Dossier- und Nachweiskontrolle

Die Schweizer Fassung arbeitet als Dossier, nicht als isolierte Datei. Jede finale Version sollte Datum, Status, Verantwortliche Person, Anlagenliste, Freigabe, Quelle und Nachweis enthalten. Ohne diese Angaben bleibt später unklar, welche Fassung Grundlage für Vertrag, Beschluss, Medienversand oder Übergabe war.

Vor Unterzeichnung oder Versand sind Firma, UID oder Handelsregisternummer, Sitz, Zeichnungsberechtigung, Beträge in CHF, Fristen, Anlagen, Quellen, Personendaten, Empfänger und Sprachfassung zu prüfen. Nicht gewählte Optionen werden entfernt, damit der finale Text nicht widersprüchlich bleibt.

Bei mehrsprachigen Schweizer Dossiers sollte markiert sein, ob Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch führend ist. Namen, Beträge, Termine, Rechteumfang und Anlagen müssen in allen Versionen zusammenpassen.

Bei Kunst- und Medienunterlagen muss die Rechtekette sichtbar sein: Urheber, ausübende Künstler, Fotograf, Produzent, Veranstalter, Galerie, Förderer, Sponsor, Standort und abgebildete Personen. Medium, Dauer, Gebiet, Bearbeitung und Credits gehören in die Anlage.

Schweizer Kulturprojekte arbeiten oft kantonal, kommunal oder institutionell. Das Dossier hält deshalb Förderbedingungen, Abrechnung, Bildnachweis, SUISA- oder andere Verwertungsgesellschaftsfragen, Medienkit und Schlussbericht zusammen.

Schweizer Schlussprüfung vor Verwendung

Vor Versand sollte die Pressemitteilung als Schweizer Medienakte geprüft werden: Nachricht, Ort, Kanton, Datum, Uhrzeit, Ticket- oder Ausstellungslink, Ansprechpartner, Sprache und lokale Relevanz müssen sofort erfassbar sein. Die Vorlage zwingt deshalb nicht in Marketingfloskeln, sondern in belegbare Fakten.

Embargo und Versionierung brauchen Präzision. Wer eine Meldung vorab erhält, muss Uhrzeit, Zeitzone, Ausnahmen und erlaubte Rückfragen kennen. Wenn eine Korrektur folgt, sollte die alte Version nicht still weiter im Medienkit liegen, sondern mit Ersatzfassung, Grund und Versandliste dokumentiert werden.

Die Rechteprüfung ist bei Kunstkommunikation oft der wichtigste Teil. Pressefoto, Artwork, Videostill, Katalogtext, Zitat, Logo, Förderhinweis und Sponsorname können unterschiedliche Quellen haben. Ein Downloadlink reicht nicht; Creditline, erlaubte Nutzung, Bearbeitung, Dauer und Gebiet gehören daneben.

Presseverteiler, private Kontaktdaten, Biografie, Fotos von Minderjährigen und sensible Angaben fallen in die Datenschutzprüfung. Empfängerlisten sollten nicht offen verschickt werden, und falsch versendete Listen oder private Bilder brauchen eine EDÖB-Risikoeinschätzung.

Für mehrsprachige Schweizer Kommunikation sollte eine führende Faktenfassung markiert werden. Namen, Förderer, Preisangaben, Sponsoren, Links und Credits müssen in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch identisch bleiben, auch wenn Ton und Medienansprache lokal angepasst werden.

Quellen, Annahmen und Grenzen

Die rechtlichen Quellen sind bewusst eng gehalten: IGE und URG für Rechte an Bildern, Texten und Darbietungen; DSG und EDÖB für Empfängerlisten und private Angaben. Redaktionelle Stilfragen, Medienkontakte und Kampagnenstrategie bleiben Sache des Teams.

Förderer, Sponsoren, Labels, Galerien und Veranstalter können eigene Pflichtformulierungen, Logo-Reihenfolgen, Freigaben oder Sperrfristen haben. Die Vorlage führt diese Vorgaben als Anlagen, damit der finale Pressetext nicht von informellen E-Mails abhängig bleibt.

Bei internationalen Kampagnen sollte geprüft werden, ob andere Datenschutz-, Wettbewerbs- oder Medienregeln berührt sind. Die Schweizer Fassung konzentriert sich auf Versand aus oder für die Schweiz und auf ein sauberes lokales Medienkit.

Vor Veröffentlichung, Unterzeichnung oder interner Freigabe sollte die Schlussfassung mit Datum, Versionsnummer, verantwortlicher Person, Anlagenliste und Quellenstand gespeichert werden. Gerade in der Schweiz wechseln Arbeitsfassungen häufig zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch; deshalb sollten Beträge, Namen, Fristen, Registerangaben, UID, Unterschriften, Anlagen und Links in jeder Sprachfassung gegengeprüft werden.

Wenn das Dokument für eine bestimmte Gemeinde, einen Kanton, ein Handelsregisteramt, eine Kulturinstitution, eine Bank, eine Versicherung oder einen Vertragspartner bestimmt ist, sollten deren aktuelle Formulare und Vorgaben als Anlage aufgenommen werden. Diese lokale Prüfschicht verhindert, dass ein formal gutes Schweizer Muster an einer konkreten Einreichungsanforderung scheitert. Zuständigkeit, Sprache, Frist und Nachweisweg bleiben dadurch sichtbar.

Klausel für Klausel erklärt

Headline

Formuliert die Nachricht knapp und belegbar.

Embargo

Legt Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Empfänger fest.

Zitat

Speichert freigegebene Aussagen und Sprecher.

Fakten

Prüft Datum, Ort, Preise, Links und Sponsoren.

Credits

Regelt Fotograf, Urheber, Künstler und Förderhinweise.

Bild

Begrenzt Foto, Artwork, Video und Downloadlink.

Kontakt

Bestimmt Medienkontakt und Rückfragen.

Freigabe

Dokumentiert finale Version und Zustimmung.

Schweizer Checkliste

• Bildrechte klären

  Foto, Artwork, Video und Zitate dürfen nur im vereinbarten Umfang verwendet werden.

  IGE — Urheberrecht

• Namensnennung beachten

  Urheberpersönlichkeitsrechte wie Namensnennung sind nicht übertragbar.

  IGE — Urheberrechte übertragen

• Personendaten schützen

  Presseverteiler und Biografie nach DSG zweckgebunden und sicher führen.

  EDÖB — neues Datenschutzgesetz

• Embargo dokumentieren

  Empfänger, Uhrzeit, Zeitzone und Ausnahmen festhalten.

• Claims belegen

  Preise, Zahlen, Sponsoren und Exklusivität mit Quelle oder Freigabe absichern.

• DataBreach prüfen

  Falsch versendete Verteiler oder private Bilder können meldepflichtig sein.

  EDÖB — DataBreach

So füllen Sie die Vorlage aus

1. Nachricht wählen. Release, Ausstellung, Konzert, Preis, Kooperation oder lokale Relevanz definieren.
2. Fakten prüfen. Datum, Ort, Namen, Zitate, Preise, Links und Sponsoren belegen.
3. Bilder freigeben. Fotograf, Credit, Medien, Dauer, Bearbeitung und Downloadlink eintragen.
4. Embargo setzen. Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Empfänger und Ausnahmen festlegen.
5. Versand protokollieren. Empfängergruppe, Version, Bildmappe, Korrekturen und Rückfragen sichern.

Häufige Fragen

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