Решение за Прекратяване на ООД (България)

Българският еквивалент и кога се използва

Решението за прекратяване на ООД в България трябва да различава прекратяване, откриване на ликвидация, назначаване на ликвидатор, покана към кредитори, счетоводни действия, архив, разпределение на остатъчно имущество и заличаване. То не е кратко писмо за закриване.

Локалният еквивалент е решение на общото събрание на съдружниците или на едноличния собственик за прекратяване и ликвидация. Когато дружеството е неплатежоспособно, има съдебен спор или е в несъстоятелност, се прилагат други процедури и този образец не е достатъчен.

Добър решение за прекратяване на ООД трябва да посочи целта, страните, датата, стойността, приложенията, съгласията, доказателствата, личните данни и последващите действия. В България тези детайли имат значение не само за страните, а и за регистър, счетоводство, служители, авторски права, кредитори или орган по защита на данните.

Българска правна рамка

Търговският закон урежда прекратяване и ликвидация, включително действията на ликвидаторите и поканата към кредиторите. Министерството на икономиката отбелязва, че дерегистрацията на ООД/ЕООД изисква ликвидационна процедура, която е дълга и сложна, а нови ускорени режими действат само при определени условия.

Образецът използва български понятия като дружествен договор, ООД, ЕООД, общо събрание, ликвидация, предприятие, вземане, цесия, заместване в дълг, артист-изпълнител, сродни права, счетоводна информация, лични данни и приемо-предавателен протокол.

Честа грешка при вносните формуляри е да се смеси търговското описание с правния механизъм. Тук всяка опция е отделена в поле, клауза или приложение, така че след подписване да е ясно кой носи риск, кой уведомява трети лица и коя следа доказва изпълнението.

Решения преди подписване

Преди решението проверете дали дружеството е платежоспособно, дали има служители, неплатени данъци, договори, гаранции, съдебни спорове, активи, домейни, софтуерни акаунти, лични данни и счетоводна информация, която трябва да се предаде или пази.

Първо определете механизма на документа, а после попълвайте търговските детайли. Ако реалният предмет е различен от заглавието, подписът може да създаде слабо доказателство или да изисква допълнителни актове.

Всяка сума, дата, лице, адрес, приложение, уведомление и условие трябва да съвпада в документа, работната папка, счетоводните данни и евентуалните формуляри към регистър, фонд, контрагент или служител.

Приложения и доказателствена папка

Папката включва покана или протокол, самото решение, назначаване и съгласие на ликвидатор, списък на кредиторите, счетоводни отчети, публикация, заявления към регистъра, кореспонденция с НАП, план за архив и доказателства за уведомяване.

Приложенията трябва да са номерирани, датирани и изрично посочени в самия документ. Когато приложение се промени, запазете старата версия и отбележете кой е одобрил промяната; иначе подписаният текст може да не показва реално какво са приели страните.

Доказателствата за изпращане, публикуване, приемане, плащане, предаване, изтриване на данни и архивиране са толкова важни, колкото основният текст. Те показват, че документът е изпълнен, а не само подписан.

Лични данни и архив

Закриването на дружеството не отменя задълженията за лични данни и архив. Клиентски бази, трудови досиета, ведомости, счетоводни регистри и договори трябва да се класифицират, преди достъпите да бъдат закрити.

Когато документът съдържа лични данни, достъпът трябва да се ограничи до хората, които имат работна причина да го виждат. КЗЛД посочва, че уведомяването за нарушение на сигурността на личните данни по чл. 33 GDPR се подава без ненужно забавяне и най-късно до 72 часа след узнаване, когато са налице предпоставките.

Счетоводната информация в България се пази според вида носител: ведомости за заплати 50 години, счетоводни регистри и финансови отчети 10 години, данъчни и осигурителни контролни документи според давностния режим, а други носители обичайно 3 години. Версията за подпис, приложенията и доказателствата трябва да попаднат в такава архивна логика.

Ограничения на образеца

Образецът е за обичайно доброволно решение. Не е молба за несъстоятелност, не урежда принудително прекратяване и не решава дългове, данъчни ревизии, скрити активи или конфликт между съдружници.

Образецът не е одобрен от съд, Агенцията по вписванията, КЗЛД, НАП, Министерството на културата, нотариус, адвокат, одитор, счетоводител или професионална организация. За висока стойност, недвижими имоти, служители, потребители, лицензии, лични данни, финансиране, несъстоятелност или чуждестранни страни е нужна отделна професионална проверка.

Използвайте образеца като структура за работа и контролен списък. Преди реално подаване, плащане, публично изпращане или предаване на активи проверете специалните форми, срокове, регистрации и вътрешни одобрения.

Как се попълва на практика

Започнете с квалификацията: какъв точно решение за прекратяване на ООД е нужен, какъв резултат се цели и кой трябва да получи, одобри, обяви или архивира документа след подписване.

Попълнете идентификацията на страните, сумите, сроковете, местата, отговорните лица, приложенията и уведомленията. Не оставяйте общи формулировки там, където трето лице трябва да разпознае точния актив, дял, вземане, проект, снимка, договор или носител на данни.

Накрая експортирайте документа, проверете кирилицата, подписите и приложенията, след което запазете DOCX файла, подписания PDF, доказателството за изпращане и списъка на използваните източници.

Финален контрол на качеството

Проверете дали заглавието, имената, ЕИК/ЕГН или други идентификатори, сумите, датите, приложенията и адресите за уведомяване са еднакви във всички файлове.

Прочетете документа като външен човек, който не познава преговорите: може ли да разбере какво се одобрява, продава, предава, изключва, публикува, плаща или съхранява?

Ако отговорът е не, допълнете приложенията преди подписване. Добре оформен образец без списъци, съгласия и доказателства е слаб при спор, одит, регистрова процедура или отчет.

Ръководство по клаузи

Идентификация

Имена, ЕИК/ЕГН или други идентификатори, качество на подписващите и контакти.

Предмет

Какво се учредява, прекратява, продава, предава, заявява, изпълнява или публикува.

Приложения

Списъци, разрешения, доказателства, права, данни, активи, кредитори, служители или медийни материали.

Цена и плащане

Цена, хонорар, бюджет, капитал, фактура, ДДС, разходи и доказателства за плащане.

Права и съгласия

Авторски и сродни права, кредиторско съгласие, съгласие на контрагент, служители, регистър или фонд.

Данни и съхранение

Лични данни, достъп, срокове, изтриване, архивиране и реакция при инцидент.

Подпис и последващи действия

Кой подписва, как се изпраща документът и какво се прави след подписване.

Контролен списък за България

Тези проверки са български правни, счетоводни, регистрови, авторскоправни, трудови или data-protection проверки според вида документ.

• Решение на съдружниците

  Прекратяването трябва да е основано на валидно решение или друга законова причина.

  Търговски закон - неофициален английски текст

• Ликвидация

  След прекратяване обичайно се открива ликвидация и се назначава ликвидатор.

  Търговски закон - неофициален английски текст

• Кредитори

  Ликвидаторите трябва да осигурят покана и ред за кредиторите според Търговския закон.

  Търговски закон - неофициален английски текст

• Счетоводна информация

  Архивът трябва да отчете 50, 10, 5 и 3-годишните категории според вида документи.

  Министерство на икономиката - съхраняване на счетоводна информация

• Лични данни

  Закриването на системи не премахва задължението за сигурност и реакция при нарушение.

  КЗЛД - уведомления по чл. 33 GDPR

Как да използвате образеца

1. Изберете правилния документ. Определете дали ви трябва договор, решение, регистър, политика, проектно предложение или прес съобщение.
2. Попълнете съществените данни. Добавете страните, идентификаторите, сумите, сроковете, мястото, отговорните лица и правния механизъм.
3. Подгответе приложенията. Прикачете списъци, доказателства, разрешения, уведомления, медийни файлове, счетоводни документи и export файлове.
4. Сверете българските източници. Сравнете текста със cited източниците и с формуляра или процедурата на институцията, която ще получи документа.
5. Запазете папката. Запазете DOCX, PDF, подписите, приложенията, доказателството за изпращане, финалната версия и датата на проверката.

Често задавани въпроси

Свързани образци

• Договор за Продажба на Активи (България)
• Дружествен Договор ООД (България)
• Регистър на Активи (България)