Gerador de SKU (referências de artigos)

O que é um SKU, exatamente?

Um Stock Keeping Unit é a mais pequena unidade de um produto que a sua empresa controla separadamente em stock. Se vende uma sweatshirt em três tamanhos e duas cores, são seis SKU, não um — cada combinação precisa do seu próprio código porque cada uma é encomendada, armazenada e vendida de forma independente. O SKU é inteiramente interno: ao contrário de um código de barras, nenhuma entidade externa o atribui ou verifica a sua unicidade.

A maioria dos retalhistas portugueses constrói uma referência a partir de três a cinco segmentos curtos — categoria, marca ou fornecedor, um código de tamanho ou variante, um código de cor e por vezes um número sequencial — ligados por hífenes. O resultado situa-se geralmente entre 6 e 15 caracteres: longo o suficiente para ser significativo, curto o suficiente para se ler de relance numa etiqueta de prateleira ou guia de remessa.

SKU vs EAN, UPC, GTIN, número de série e de lote

Estes termos são constantemente confundidos, e essa confusão provoca erros reais de gestão de stock — vale a pena ser preciso. Um código EAN (parte da família GTIN mais ampla) é um número de código de barras único a nível mundial, emitido através da GS1 Portugal (Codipor). Identifica um produto perante qualquer vendedor no mundo — Worten, Amazon e uma loja de bairro leem o mesmo EAN como o mesmo artigo. Não pode inventar um; a GS1 licencia prefixos de empresa e atribui números dentro do seu próprio bloco.

A referência não tem nada dessa infraestrutura. Você inventa-a, só precisa de ser única dentro dos seus próprios sistemas, e pode codificar informação que o EAN nunca refletirá — de que fornecedor comprou, a que época pertence, ou onde se situa na sua própria árvore de categorias. A Amazon e o eBay chamam à sua referência "SKU de vendedor" precisamente porque é você quem a define, além do identificador de anúncio próprio de cada plataforma.

O número de série identifica uma unidade individual, enquanto um número de lote identifica um ciclo de produção. Um SKU está acima de ambos — uma única referência pode cobrir milhares de unidades distribuídas por vários lotes e números de série.

Passo a passo: criar a sua própria nomenclatura de referências

Exemplo prático para um pequeno retalhista de vestuário português: categoria "Sweatshirt" → SWE, marca "Nova" → NOV, tamanho "Medium" → M, cor "Antracite" → ANT, o que dá SWE-NOV-M-ANT. Adicione um sufixo de dois dígitos se repuser a mesma combinação de outro fornecedor mais tarde — SWE-NOV-M-ANT-02.

1. Liste os atributos que realmente ajudam a localizar stock rapidamente. Para a maioria das lojas são categoria, marca ou fornecedor, tamanho e cor — resista à tentação de adicionar mais de quatro ou cinco, ou o código torna-se ilegível.
2. Defina uma regra de abreviatura por atributo. "Sweatshirt" pode tornar-se "SWE" (três primeiras letras), "Extra Grande" pode tornar-se "XG" (regra de iniciais), e uma lista de cores pode usar um mapeamento fixo personalizado para que "Antracite" se abrevie sempre como "ANT".
3. Escolha um único separador e mantenha-o. O hífen é a escolha universal mais segura — sobrevive a copiar e colar em Excel, Shopify e a maioria dos modelos de importação de marketplace sem ser reinterpretado como fórmula ou data.
4. Adicione um número sequencial se dois produtos puderem colidir — por exemplo, dois fornecedores diferentes a vender ambos uma "sweatshirt azul tamanho M" segundo o seu esquema de abreviatura. Complete com zeros à esquerda (001, 002…) para que os códigos ordenem corretamente numa folha de cálculo.
5. Decida um comprimento máximo antes de gerar seja o que for. Os campos de marketplace têm limites rígidos (ver abaixo), e uma referência de 40 caracteres não é mais informativa do que uma de 14 — é só mais difícil de ler numa etiqueta.

Boas práticas — e os erros que voltam para o incomodar

• Evite a letra O junto com o dígito 0, e a letra I ou o l minúsculo junto ao dígito 1 — numa etiqueta impressa são realmente difíceis de distinguir. Este gerador avisa automaticamente de ambos.
• Nunca comece uma referência por um zero. O Excel remove silenciosamente os zeros à esquerda quando uma célula é tratada como número, transformando "007-AZU" em "7-AZU" assim que alguém reabre a sua exportação.
• Não codifique informação que muda — o preço de compra de um fornecedor, uma localização de armazém ou um preço promocional.
• Mantenha o formato idêntico em todo o seu catálogo.
• Limite-se a A–Z, 0–9, hífenes, underscores e pontos. Os acentos e caracteres especiais provocam falhas silenciosas nas importações CSV.

Regras de SKU específicas de marketplace para vendedores em Portugal

Worten Marketplace: a principal marketplace portuguesa exige uma referência de vendedor única por artigo, distinta do EAN do produto — ambos os campos constam em cada modelo de carregamento em massa.

Fnac.pt: enquanto marketplace com forte presença em eletrónica e cultura, requer igualmente uma referência de vendedor própria por variante, especialmente relevante para produtos com múltiplas opções de armazenamento ou cor.

KuantoKusta: como agregador de preços, não impõe um formato de SKU, mas os feeds de produtos que alimenta a partir da sua loja online dependem de uma referência interna consistente para evitar duplicações no comparador.

Seja qual for a plataforma, a GS1 Portugal (Codipor) continua a ser a autoridade para a parte de EAN/código de barras dos seus dados de produto — a referência e o EAN são complementares, não concorrentes.

Fluxo de trabalho em massa: do caos da folha de cálculo a uma matriz de variantes limpa

O maior desperdício de tempo na gestão de referências é introduzir as combinações de tamanho/cor uma a uma. Se gere 4 tamanhos e 5 cores em 3 modelos, são 60 referências — gerível nesta ferramenta em menos de um minuto, porque introduzir "S, M, L, XL" uma única vez no atributo Tamanho gera automaticamente cada combinação como uma verdadeira matriz cartesiana.

Depois de geradas, ordene a tabela de resultados por qualquer coluna, copie o conjunto completo para a área de transferência, ou exporte para CSV ou Excel. A exportação escreve cada referência como texto, não como número, para que os códigos com dígitos iniciais ou hífenes sejam importados exatamente como gerados.