Formulário de Nomeação para Prémio (Portugal)
Atualizado em 11 de agosto de 2026
A nomeação para um prémio difere da candidatura porque um terceiro propõe o nomeado, muitas vezes sem o seu conhecimento ou participação. Isto significa que os dados pessoais do nomeado não são recolhidos diretamente dele, mas sim de quem faz a nomeação — uma situação para a qual o RGPD prevê uma regra separada.
Um formulário traduzido mecanicamente de um modelo americano ignora esta dimensão, tratando o nomeado como se ele próprio tivesse preenchido o formulário. Este modelo separa os dados de quem nomeia dos dados do nomeado e inclui o dever de informar o nomeado quando os dados não foram recolhidos diretamente dele.
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Formulário de Nomeação para Prémio
- Categoria do prémio:
- Data:
Dados de quem nomeia
- Nome:
- Contacto:
Dados do nomeado
- Nome:
- Contacto:
- Organização:
Justificação
Informação ao nomeado
Uma vez que os dados do nomeado não foram recolhidos diretamente dele, mas de quem apresentou a nomeação, o organizador tem o dever de informar o nomeado sobre a finalidade do tratamento e a origem dos dados. Forma e momento de informação: .
Quem nomeia
Data:
Separar quem nomeia do nomeado
A nomeação envolve duas pessoas distintas: quem apresenta a nomeação e quem é nomeado. Um formulário com um único campo "nome" confunde esta distinção e deixa pouco claro quais os dados de contacto a utilizar para comunicar o resultado. Este modelo mantém campos separados para os dados de quem nomeia e do nomeado.
Informar o nomeado quando os dados não foram obtidos diretamente dele
Quando uma organização obtém os dados de uma pessoa não diretamente dela, mas de um terceiro, tem o dever de informar o titular dos dados sobre o tratamento, incluindo a origem dos dados, dentro de um prazo razoável a partir da sua obtenção. Isto difere da situação em que uma pessoa preenche ela própria os seus dados num formulário de candidatura, em que a informação é dada no momento da submissão.
Não pedir o consentimento do nomeado no momento da submissão
Uma vez que o nomeado muitas vezes desconhece a nomeação no momento da submissão, o formulário não pode pedir-lhe um consentimento que ele fisicamente não pode dar. Em vez disso, o organizador deve tratar de informar posteriormente o nomeado, indicando o fundamento jurídico e a finalidade do tratamento.
Pedir uma justificação fundamentada
A justificação da nomeação deve conter afirmações concretas e verificáveis, não elogios genéricos. Um campo estruturado que peça conquistas ou contributos concretos dá aos avaliadores uma base mais fiável do que um campo de texto livre que aceita qualquer extensão e conteúdo.
Esclarecer se o nomeado ficará a saber da nomeação
Alguns programas de prémios mantêm as nomeações confidenciais até ao anúncio do resultado, outros informam imediatamente o nomeado. Referir no formulário a abordagem seguida evita um mal-entendido entre quem nomeia e o nomeado sobre quando e como ficarão a saber da nomeação.
Secção a secção
- Dados de quem nomeia
- Nome e dados de contacto de quem apresenta a nomeação.
- Dados do nomeado
- Nome, dados de contacto e organização, se conhecidos.
- Categoria do prémio e justificação
- Indica a categoria e pede uma justificação fundamentada.
- Informação ao nomeado
- Regista como e quando o nomeado será informado sobre o tratamento dos dados.
Como preencher o formulário
- Identifique quem nomeia. Adicione o nome e os dados de contacto de quem apresenta a nomeação.
- Identifique o nomeado. Adicione o nome, os dados de contacto e a organização do nomeado, se conhecidos.
- Justifique a nomeação. Descreva conquistas ou contributos concretos e verificáveis.
- Registe a forma de informação. Indique como e quando o nomeado será informado sobre o tratamento dos dados.
Perguntas frequentes
Tenho de obter o consentimento do nomeado no momento da submissão da nomeação?
Não, porque o nomeado muitas vezes desconhece a nomeação nesse momento. O organizador deve tratar posteriormente de o informar sobre o tratamento dos dados.
O que deve incluir a informação posterior ao nomeado?
A finalidade do tratamento, o fundamento jurídico, e a indicação de que a origem dos dados foi a pessoa que apresentou a nomeação, não o próprio nomeado.
Por que razão são necessários campos separados para quem nomeia e para o nomeado?
Porque se trata de duas pessoas distintas, e a sua junção deixa pouco claro quais os dados de contacto a utilizar para comunicar o resultado.
Quão concreta deve ser a justificação da nomeação?
É útil pedir afirmações concretas e verificáveis, não elogios genéricos, para dar aos avaliadores uma base mais sólida.
O nomeado ficará a saber da nomeação?
Depende do programa de prémios. Alguns mantêm as nomeações confidenciais até ao resultado, outros informam imediatamente o nomeado — é útil que o formulário indique qual a abordagem seguida.
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Aviso legal
Este modelo e este guia destinam-se apenas a informação geral. Não constituem aconselhamento jurídico e não foram revistos por um advogado. Verifique as regras atuais sobre proteção de dados pessoais antes de utilizar este documento.
